Klaus Gehrlein

• Konzeption und Einführung eines konzernweit einheitlichen Internes Kontrollsystem (IKS): Projekt „One Novartis Control Environment“ (ONCE) • Verantwortlich als Projektleiter für die erfolgreiche Einführung in den folgenden globalen Funktionen: Ethics Risk & Compliance, Business Continuity Management, Data Privacy, Third Party Risk Management, Global Governance Office, Antitrust and Fair Competition, Trade Sanctions, SpeakUp Office

• Compliance Officer für die Gesellschaften Novartis International AG und Novartis Pharma AG, inkl. Novartis Stiftung, Corporate Affairs, Global Health and Corporate Responsibility • Business Partner für alle Compliance Themen: Risiko Management und Monitoring, Anti-Korruption, Due Diligence für Drittparteien, Code of Conduct, Interessenskonflikte, Geschäftspraktiken • Design und Implementierung von globalen Richtlinien und Prozessen • Durchführung von Risk-Assessments, Monitoring und internen Ermittlungen

• Leitung der Compliance Funktion der Novartis Pharma AG und der Rheintalwerke (11.000 Mitarbeiter) • Business Partner für 40 Funktionen im Basel Headquarter und Aufbau eines Compliance Programms • Durchführung von Risk-Assessments und Risiko-Monitoring • Implementierung von globalen Initiativen, z.B. Anti-Korruptions Program, Due Diligence von Drittparteien • Beratung des Managements in allen Compliance Themen bei Projekten und im Tagesgeschäft

• Leitung des globalen Transparency Programms für das Pharma Headquarter Basel (Pharma AG, weltweit größte Novartis Gesellschaft) • Verantwortlich für die Leitung des Projektes und die erfolgreiche Umsetzung mit einem Team von 20 Personen aus verschiedenen Funktionsbereichen (Marketing, Einkauf, Finanzen, IT, Forschung, etc.) • Konzeption und Umsetzung des Projekts innerhalb eines ambitionierten Zeitrahmens von 12 Monaten, inkl. Project Charter, Governance Model, Projektorganisation, Projektplan

• Finanzseitige Leitung der Abspaltung des Impfstoffgeschäftes der Novartis im Rahmen des Verkaufs an GSK; beinhaltet die Bereiche Accounting, Controlling, Einkauf, Immobilien, Steuern, Financial Compliance • Verantwortlich als globaler Projektleiter für die Leitung des Projektes und die erfolgreiche Umsetzung • Hintergrund: Verkauf des Impfstoffgeschäftes an GSK als Teil der Neustrukturierung von Novartis; Jahresumsatz von ca. 1 Mrd USD; Verkaufspreis: 5.3 Mrd USD; 50

• Leitung des weltweiten Transformationsprojektes zur Etablierung eines “Global Supply Hubs” innerhalb der Division Impfstoffe (Vaccines), inklusive Konsolidierung der Aktivitäten von drei Produktions-Standorten (Deutschland, Italien, Großbritannien) und Redesign aller Geschäftsprozesse • Verantwortlich als globaler Projektleiter für die Leitung des Projektes und die erfolgreiche Umsetzung • Konzeption des Projektes: Project Charter, Governance Model, Projektorganisation, Projektplan

• Integration der Alcon IT in das finanzielle Rahmenwerk von Novartis mit einem Projektteam von 5 Mitarbeiter • Verantwortlich als globaler Projektleiter für die Leitung des Projektes und die erfolgreiche Umsetzung: Stakeholder Management, Kommunikation, Ressourcenplanung

• Globale Shared Service Organization der Novartis: Bereitstellung der IT Infrastruktur für alle 150 Standorte und 120.000 Mitarbeiter weltweit; 850 Mio USD Budget, 420 Mitarbeiter • Leitung der globalen Finanzorganisation (30 Mitarbeiter) mit Verantwortung für alle Finanzthemen: Abschlusserstellung, Reporting, Forecasting, Budgetierung, Strategische Planung, Kostenmanagement

• Globales Headquarter der Division Consumer Health: Management von drei Business Units (OTC, CIBA Vision, Animal Health); Umsatz 6 Mrd USD • Strategische Business Planung und Analyse (BPA); direct report an den Global CFO Consumer Health • Leitung von Projekten zur Produktivitätssteigerung und zur Erschließung von Wertschöpfungspotenzialen, Strategische Planung, Management des Investment Board Prozesses, Beratung und Führung der Business Units bei Investitionsvorhaben (z.B. In-/Out Licensing, M&A, etc.)

• Marktführer im Kontaktlinsengeschäft: 12.000 Kunden; 160 Mitarbeiter in Deutschland, Österreich und Schweiz • CFO der deutschen Gesellschaft, direct report an den General Manager DACH, Mitglied der Geschäftsleitung • Kaufmännische Leitung der deutschen Vertriebsgesellschaft (120 Mitarbeiter) mit den Bereichen Controlling, Accounting, Steuern, Einkauf, Logistik; IT (insgesamt: 18 Mitarbeiter) • CFO des Clusters DACH ab 2007: Reporting, Budgetierung, Latest estimates, Strategische Planung

• IT start-up: Entwicklung von High-End e-commerce Software; Gründung April 1999; Börsengang geplant für Dezember 2000 (Zulassung war erteilt), verschoben wegen schlechten Kapitalmarktbedingungen • Aufbau des Finanzbereiches in der deutschen AG (10 Mitarbeiter) und den ausländischen Niederlassungen innerhalb von 5 Monaten; Konsolidierung nach HGB und US-GAAP, Design/Implementierung von Prozessen; Gründung internationaler Niederlassungen

• Leitung der Finanzabteilungen in den Werken Hamburg (Arbeitssitz) und Werder als Plant Finance Manager mit 13 Mitarbeitern sowie Verantwortung für die Kostenrechnung der europäischen Supply Chain • Abschlusserstellung, Kostenrechnung, Controlling, Forecasting, Reporting, Budget • Monatlicher Forecast von Kosten und Investitionen, Erarbeitung von Abweichungsanalysen und Gegenmaßnahmen • Durchführung von Kostensenkungsmaßnahmen: Schließung Valensina Produktion, Produktivitätsverbesserungen

• Profit Forecasting & Planning Europe für die Marken Charmin, Bess und Demak’Up • Erstellung der europäischen Businesspläne und Wettbewerbsanalysen • Erarbeitung von Strategien für europäische Expansion und Launch neuer Marken • Vorbereitung der europäischen Preisharmonisierung • Launch des Produktes „Charmin“ • Wettbewerbsanalysen, NPV/ROI Kalkulationen, Investitionsplanung

• Erstellung des Profit Forecast für das deutsche Geschäft und Konsolidierung des Europageschäftes • Management des Forecastprofits mit minimaler Abweichung (< 50.000 USD bei 18 Mio USD Target) • Implementierung eines profit forecast tools in SAP R/3

• Projektarbeit im Bereich Kostenrechnung, z.B. Entwicklung eines IT-Tools zur Margenkalkulation

Schwerpunkt: Controlling und Rechnungswesen