Kristina Grasse
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Kristina Grasse
- 9 Monate, Sep. 2022 - Mai 2023
Assistenz der Bauleitung, Empfangsassistenz, Office Management
BBS Hillebrand GmbH
- 3 Jahre und 1 Monat, Aug. 2019 - Aug. 2022
Team- und Führungsassistenz, Empfang, Office Management
Seidl & Partner Gesamtplanung GmbH
Empfangsassistenz und Office Management, Korrespondenz, Dokumentenbearbeitung und –verwaltung, Projektassistenz, Organisation Mitarbeiterein- und austritte, Onboarding, Unterstützung beim Recruiting, der Angebots- und Präsentationserstellung, bei Controllingthemen u.v.m
- 3 Jahre und 8 Monate, Dez. 2015 - Juli 2019
Team- und Führungsassistenz, Empfang, Office Management
Kofler Energies Ingenieurgesellschaft mbH
Empfangsassistenz und Office Management, Korrespondenz, Dokumentenbearbeitung und –verwaltung, Projektassistenz, Terminvereinbarung und –nachverfolgung, Reisebuchungen und –abrechnung, Unterstützung bei VgV-Verfahren, Angebots- und Präsentationserstellung sowie Controllingthemen
- 7 Monate, Juli 2014 - Jan. 2015
Teamassistenz
Drees & Sommer Advanced Building Technologies
Terminvereinbarungen/-nachverfolgung, Korrespondenz, Projektverwaltung inkl. Stundendisposition, Budgetverfolgung und Rechnungsstellung, Reisebuchungen In-/Ausland, Reisekostenabrechnung, Angebotserstellung (Word/PowerPoint), Projektberichte formatieren und kontrollieren (Word), Schreiben nach Diktat, Intranetmeldungen verfassen, u.a.
- 2 Jahre und 9 Monate, Okt. 2011 - Juni 2014
Team- und Führungsassistenz, Empfang, Office Management
Helbling Business Advisors GmbH
Reiseplanung, Reisekostenabrechnung (inkl. Verbuchen), Projektverwaltung (inkl. Rechnungsstellung), Terminplanung, Office Management (Post, Telefon, Büromaterial, Kasse, Fuhrparktermine, Datenbankpflege, Einführung neuer Mitarbeiter, …), Überarbeiten und Drucken von Angeboten und Präsentationen, Empfang von Kunden, Unterstützung der Recruitingabteilung (Organisation von Bewerbertagen, Korrespondenz), Unterstützung bei Veranstaltungen (interne Meetings, Kundenevents)
Vorbereiten und Überarbeiten von Dokumenten/ Präsentationen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Telefondienst, Büromaterialbestellung; Projektverwaltung (Stunden- und Reisekostenzusammenstellung, Verwaltung/Ablage von Schriftverkehr und Dokumenten, u.a.); Einführung neuer Mitarbeiter; Koordination des Assistenzteams
- 3 Jahre und 7 Monate, Jan. 2001 - Juli 2004
Teamassistenz mit Schwerpunkt Grafik
HL-Technik AG, Abteilung Future Building Design
Erstellen von Zeichnungen/Schemas und Präsentationen, Layouten von Broschüren, Bildbearbeitung und -verwaltung, Scannen; Posteingang, Kundenkontakt, Reisekostenabrechnung, Büromaterialbeschaffung, allgemeine Team-Unterstützung
- 2 Jahre und 6 Monate, Juli 1998 - Dez. 2000
Anzeigendisponentin
Computerwoche Verlag
Anzeigendisposition inkl. Auftragsbearbeitung, Einholen/Weiterleiten der Druckunterlagen, Fakturierung und Belegversand, Kundenbetreuung, Erstellen von Statistiken
- 7 Jahre und 3 Monate, Apr. 1991 - Juni 1998
Anzeigendisponentin
Magazinpresse Verlag TOP HAIR
Anzeigenannahme, Kundenberatung, Auftragserfassung, Fakturierung; Anzeigensatz, Seitenlayout, Druckvorbereitung
- 1 Jahr und 11 Monate, Mai 1989 - März 1991
Anzeigendisponentin
Sendlinger Anzeiger
Anzeigenannahme, Auftragsbearbeitung, Fakturierung
- 9 Monate, Aug. 1988 - Apr. 1989
Debitorenbuchhaltung
Münchener Zeitungsverlag
Verbuchen den Zahlungseingänge, Kontenpflege, Mahnwesen, Kundenbetreuung
Ausbildung von Kristina Grasse
- 1 Jahr und 11 Monate, Sep. 1986 - Juli 1988
Ausbildung
Münchener Zeitungsverlag
Verlagsbetriebslehre Rechnungswesen Wirtschaft- und Sozialkunde
- 9 Jahre, Juli 1977 - Juni 1986
Neusprachlich
Ludwigsgymnasium München
Abiturprüfung in Englisch, Mathematik, Erdkunde, Wirtschaft-Recht
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
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