Laura Jiménez

Führung des Sekretariates, Telefonbedienung, Bearbeitung der Post, Kundenempfang, Vorbereitung von Meetings, Konferenzen und Firmenevents, Time-Management für die Geschäftsleitung, Korrespondenzen D/E ohne Vorlage, allgemeine Administration, Troubleshooting für die Mitarbeiter, Mithilfe in der Buchhaltung (Debitoren-Abrechnungen, Sortierung und Kontierung der Kreditoren-Rechnungen) und im Personalwesen, Bewirtschaftung Drucksachen und Büromaterial.

Führung der Sekretariates, Telefonbedienung und Empfang von Kunden, Unterstützung des Geschäftsleiters, Korrespondenzen D/E nach Vorlage und selbständig, Auftragserfassung, Rechnungsstellung, Mahn- und Inkassowesen, Mithilfe in der Buchhaltung und Personalwesen, Bewirtschaftung Kundengeschenke, Büromaterial, Cafeteria.

Leitung des Sekretariates von der Abteilung Vervielfältigungsrechte (Musik), Unterstützung des Abteilungsleiters und Gruppenleiter, Korrespondenzen D/E/Es, Kontrolle Zeiterfassung und Ferienmanagement der Mitarbeiter, Inkassowesen, Monitoring Kundenstamm, Mithilfe Kontrolle Vervielfältigung der Presswerke von CD's und Videos.

Leitung des Sekretariates, Telefon und Empfang (Hauptsprache Englisch), allgemeine Administration, Korrespondenzen in D/E nach Vorlage und selbständig, Niederschrift von Berichten und Offerten, Termin- und Reiseplanung der Geschäftsleitung und der Ingenieure, Organisation von Meetings und Konferenzen.

Sachbearbeitung der Anmeldungen der Prämienverbilligung, Anträge erfassen und mutieren, Korrespondenzen

Telefonische Beratung von Kunde, Abonnentenverwaltung, Mithilfe in der Fakturierung und Mahnwesen, Organisation von Spezialversände und Events, Sponsoring, Inserate.

Schulung in Hotellerie (Service, Küche, Zimmerdienst), Mithilfe im Hotel

Temporäre Tätigkeiten über Adia - Allgemeine Administration bei den Firmen Georg Fischer AG, Schaffhausen, SIG Beringe, Gonon Kunststoffwerke Schleitheim

Grundwissen Hardware und Informatiktechnologie, professioneller Gebrauch der Anwendungsprogramm (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationsgrafik)

Soziale Berufe - Sprachen, Geschichte, Biologie, Geographie, Musik, Gestalten