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Lisa Ipatenko

ist zurzeit nicht an Angeboten interessiert. ❌

Angestellt, Administrative Assistentin, microTOOL GmbH
Abschluss: Master of Arts, Universität Malmö, Schweden
Berlin, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Internationales Projektmanagement
Start-up
MS Office
Kundenbetreuung
Relocation
Angebotskalkulation

Werdegang

Berufserfahrung von Lisa Ipatenko

  • Bis heute 5 Jahre und 3 Monate, seit März 2020

    Administrative Assistentin

    microTOOL GmbH

    • Verwaltung des gesamten Rechnungswesen Prozesses: Rechnungserstellung sowie Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen • Abwicklung des Zahlungsverkehrs • Monitoring und Mahnwesen • Vorbereitung der Buchhaltung für die Monatsabschlüsse • Prüfung von Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen • Erstellung und Anpassung von Angeboten • Ablage- und Archivierungsmanagement • Administrative Büroorganisation • Hauptverantwortliche für Bestellwesen sowie Bearbeitung und Verteilung des Posteingangs

  • 2 Jahre, Apr. 2017 - März 2019

    Assistant Customs Import

    Zalando SE

    • Abgleich der Import Sendungen in SAP • Vorbereitung von Zollunterlagen für den Import • Koordinierung der Zusammenarbeit mit der Abteilung Produktsicherheit • Einarbeitung von neuen Teammitgliedern

  • 6 Monate, Nov. 2016 - Apr. 2017

    Relocation coach

    Expath Training & Consulting GmbH

    • Coaching für Zugezogene: Organisation und Hilfe bei Umzug, Wohnungssuche, Behördengängen • Abwicklung der behördlichen Meldungen, Übersetzung von Dokumenten

  • 4 Monate, Sep. 2011 - Dez. 2011

    Programmkoordinatorin

    Institute for Cultural Diplomacy

    • Assistenz bei der Organisation einer Pressekonferenz in Brüssel • Zusammenarbeit mit Referenten und Teilnehmern • Leitung Media Monitoring und Datenbankmanagement

  • 3 Jahre und 1 Monat, Juni 2007 - Juni 2010

    Teamassistentin

    Huawei Technologies

    • Bearbeitung der Rechnungen im SAP • Dokumenten-Management • administrative Unterstützung des Teams • Koordinierung von Geschäftsterminen mit Kunden • Organisation von Meetings • Abrechnung von Dienstreisen

Ausbildung von Lisa Ipatenko

  • 4 Monate, Sep. 2014 - Dez. 2014

    Deutschkurs C1

    Goethe-Institut Berlin

    Grammatik und Schreiben

  • 1 Jahr und 10 Monate, Sep. 2010 - Juni 2012

    European Studies

    Universität Malmö, Schweden

    Geschichte und Politikwissenschaft

  • 3 Jahre und 11 Monate, Sep. 2003 - Juli 2007

    International Relations

    Taras Shevchenko National University of Kyiv, Ukraine

    Kommunikation

Sprachen

  • Deutsch

    Fließend

  • Englisch

    Fließend

  • Russisch

    Muttersprache

  • Spanisch

    Grundlagen

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