Maria Kruse
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Maria Kruse
- Bis heute 4 Jahre und 6 Monate, seit Feb. 2021Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten Berlin
Sachbearbeitung Abteilung II Unterkünfte Referat B Qualitätssicherung
- 1 Jahr und 10 Monate, Apr. 2019 - Jan. 2021
Sachbearbeitung Abteilung I Registrierung & Leistung Referat I A
Landesamt für Flüchtlingsangelegenheiten
Registrierung von Asylsuchenden, Aufnahme personenbezogener Daten, Datenabgleich im AZR ggf. Neuanlage, Prüfung der Zuständigkeit und Bearbeitung unter Anwendung des AuslR (AufenthaltsG & AsylG), Akten anlegen, einbehalten und weiterleiten von Personaldokumenten, Ankunftsnachweise/ Anlaufbescheinigungen erstellen/ ausgeben, EASY-Verteilung auf die Bundesländer, selbstständige Korrespondenz (mit Behörden, Ämtern, Krankenhäusern, Bewährungshelfern usw.), Terminvergabe, Postbearbeitung
- 9 Monate, Juli 2018 - März 2019
Verwaltungsangestellte im Bereich Flüchtlingsnothilfe
Stephanus-Stiftung Geschäftsbereich Migration & Integration
Ein- & Auszugsmanagement, Registrierung von Neuankömmlingen, Datenerfassung- & pflege, Falldokumentation, Quartiersmanagement, Transponderverwaltung & Programmierung, erstellen der Zugangskarten, allg. Büromanagement- Sekretariat, Telefonzentrale, Korrespondenz mit Behrörden, Ämtern und Kooperationspartner,Handlungsabläufe erstellen & optimieren, Abrechnung, Rechnungslegung, Postebearbeitung, Archiv, Ablage, Wiedervorlage, Kassenführung & Kassenbuch, Materialverwaltung & Betsellung, Terminvergabe
- 6 Monate, Jan. 2018 - Juni 2018
Assistentin der Heimleitung im Bereich Flüchtlingsnothilfe
Deutsches Rotes Kreuz Müggelspree Nothilfe gGmbH
Personalwesen: Dienstplan - Verwalten der Arbeitszeitkonten - Urlaub - Krankheit, Statistiken führen & erstellen, allg. Büromanagement - Sekretariat, Telefonzentrale, selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Ämtern & Vertrags- bzw. Kooperationspartner, Qualitätsprüfung, Unterstützung der Heimleitung, Protokollführung & Auswertung, Veranstaltungsmanagement, Materialverwaltung & Bestellung, Datenbankpflege,
- 3 Jahre und 1 Monat, März 2015 - März 2018
Kaufmännische Leitung
Marathon Gebäudeservice
Buchhaltung, Terminverwaltung- /Koordination, Rechnungslegung, Angebotserstellung, Postein- und -ausgangsbearbeitung, Korrespondenz mit Kunden, Geschäftspartnern und Behörden, Wartung der Nutzfahrzeuge, Verkauf
- 2 Jahre und 2 Monate, Nov. 2015 - Dez. 2017
Verwaltungsangestellte im Bereich Flüchtlingsnothilfe
Deutsches Rotes Kreuz Müggelspree Nothilfe gGmbH
Ein- und Auszugsmanagement, allg. Büromanagement- Sekretariat, Terminverwaltung, Korrespondenz mit Behrörden, Ämtern und Kooperationspartner, Arbeitsorganisation, Handlungsabläufe erstellen, Abrechnungsvorbereitung, Postebearbeitung, Archiv, Ablage, Wiedervorlage
- 1 Jahr und 6 Monate, Sep. 2013 - Feb. 2015VES visa-express service® - Berlin
Sachbearbeiterin im Innen- & Außendienst
Koordination der Außendienstmitarbeiter, Korrespondenz mit Behörden, Konsulaten und Botschaften, Wartung und Pflege der Nutzfahrzeuge, Einkauf/ Bestellung von Bürobedarf, Telefonzentrale, Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung, Rechnungslegung, Kundenbetreuung, Postein- und -ausgangsbearbeitung, vereinzelt Ausführung vorbereitender Buchhaltung,erstellen von Tourenplänen, Kurierfahrten zu den Botschaften und Konsulaten, Überprüfung der Dokumente
- 4 Jahre und 11 Monate, Nov. 2009 - Sep. 2014
Restaurantfachfrau
Kuchen Kaiser GbR
Annahme von Reservierungen und Terminüberwachung, Gästebewirtung und -Betreuung, Planung und dekorieren von Veranstaltungen, Leitung und Koordination von größeren Gruppenreservierungen, arbeiten mit elektronischen Kassensystem und Kassenabrechnung, Zubereitung diverser Heißgetränke, Cocktails und hauseigener Getränkespezialitäten, Speisen- und Weinservice
- 8 Monate, März 2009 - Okt. 2009
Büroassistentin
Steinmetz & Partner Immobilien GmbH & Co Haus- und Grundstücksverwaltung Kg
Kontaktpflege mit Mietern und Eigentümern, Telefonakquisition von Firmen für Angebotserstellung, vorbereiten von Hausgeldabrechnungen gegenüber Eigentümern, Vorbereitung von Betriebskostenabrechnung gegenüber Mietern, Aufbau neuer Projektgruppen
Ausbildung von Maria Kruse
- 3 Monate, Aug. 2015 - Okt. 2015
kaufmännische Sachbearbeitung- vorbereitende Buchführung
Comhard GmbH Fortbildung
Grundlagen Finanzbuchführung - Rechnungswesen, vorbereitende Buchführung, Belegwesen, Bilanz, Bestandsänderungen, Buchungsregeln, Debitoren und Kreditoren, Forderungsmanagement, Erfassen von Geschäftsvorgängen mit Lexware
- 3 Monate, Juni 2015 - Aug. 2015
Büromanagement
Comhard GmbH Fortbildung
Büroorganisation--> Arbeitsplatz- und Raumgestaltung, Briefgestaltung, Postbearbeitung, Informations- und Reise-Management, Registratur, Termin- und Veranstaltungs-Management,
- 3 Monate, Apr. 2015 - Juni 2015
Computer-Trainingszentrum
Comhard GmbH Fortbildung
Betriebssysteme MS Windows, MS Textverarbeitung, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook
- 2 Jahre und 11 Monate, Sep. 2004 - Juli 2007
Hotel- und Restaurantfachgewerbe
Sprachen
Englisch
Gut
Deutsch
Muttersprache
Türkisch
-
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