Marie Teunissen

- Steuerung des Office-Management - Übernahme wichtiger Aufgaben der Personalarbeit und der internen Organisation - Unterstützung der Geschäftsführung in der Arbeit mit den Sozialpartnern - Unterstützung der Geschäftsführung bei gezielten Kostenanalysen - Mitwirkung im Rekrutierungsprozess - Planung der Mitarbeitertrainings - Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben - Koordination von Dienstleistungsunternehmen und Immobilien-Angelegenheiten - Eventmanagement

- Neuorganisation und Aufbau des Büros - Aktualisierung und Weiterführung der Buchhaltung - Vorbereitung der Unterlagen für die Steuerberatung - Anlegen von Formularvorlagen und Listen für die MA - Unterstützung des Inhabers bei der Optimierung der laufenden Arbeitsprozesse - Unterstützung des Inhabers bei der Auswahl von Software und Technik - Aufbau Datenbanken für die neue Bäckereisoftware

- Vermittlung Know-How im Bereich Office-Management und Unterstützung in Notfällen, wenn der Schreibtisch überquillt - Einführung von Ordnung und Struktur im Büro - Erledigung laufender Buchhaltung und andere Verwaltungsarbeiten - Unterstützung des Kunden, liegengebliebene Projekte wieder anzuschieben, strukturiert zu planen und umzusetzen - Unterstützung des Kunden bei Personalangelegenheiten und Optimierung der Arbeitsabläufe

• Leitung eines Softwareupdateprojektes • Generelle Unterstützung des Scrum-Teams und Projektleiter • Mitwirkung beim Auf- und Ausbau des Projektmanagement Offices • Projekt- und Ressourcen-Portfolio-Prozesse definieren/etablieren und dokumentieren • Entwicklung von Vorlagen für das Projektcontrolling • Projektcontrolling erstellen und pflegen • Ressourcenplanung für die laufenden Projekte • Erstellen von Berichten für das Finanzcontrolling • Unterstützung bei der Projektdokumentation • Protokollfü

• Unterstützung der Geschäftsführung • Unterstützung des Teams • klassische Sekretariatsaufgaben • Erstellen von PowerPoint-Charts • Betreuung der Useranfragen/Usermails • Erstellen von Statistiken • Planung von Teamevents • Selbstverantwortliche Umsetzung von kleineren Projekten und Unterstützung laufender Projekte • Betreuung der Auszubildenden/ Praktikanten und freien Mitarbeitern • Abwicklung der Honorare/ Lieferantenrechnungen und Spesen • Betreuung der Gewinnspiele

• allgemeine Sekretariatsaufgaben • schriftliches Beantworten der Leserbriefe und Leseranfragen inkl. der Recherchearbeiten • Übernahme des wöchentlichen Telefonservices (Leseranfragen) in Vertretung • Versand und Abrechnung der Arbeitsanleitungen • Anlegen und verwalten des Heftarchivs und Erstellen von Herstellerlisten

• Unterstützung des Projektmanagers und Chefredakteurs • allgemeine Unterstützung des gesamten Teams • klassische Sekretariatsaufgaben • Erstellung monatlicher Kostenanalyse für das gesamte Projekt • Unterstützung der Bildredaktion bzgl. Bilderverwaltung • Bearbeitung der Rechnungen und Honorare • Abrechnung der Spesen und Reisekosten • Verwaltung der Kasse (Auszahlung Models, Kuriere etc.)

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