Marie Teunissen

ist bald verfügbar. 🕒

Angestellt, Vorstandsassistentin, MSP AG
Hamburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Organisationstalent
Flexibilität
Teamgeist
Teamfähigkeit
Faible für Technik
Softwareaffinität
Vielseitigkeit
Lebenserfahrung
Zuverlässigkeit
immer offen für was Neues
soziale Kompetenz
Wille zur Weiterentwicklung
ein "Dickes Fell" ;-)
Geduld
Verantwortungsbewusstsein
Agiles Grundwissen

Werdegang

Berufserfahrung von Marie Teunissen

  • Bis heute 5 Jahre und 1 Monat, seit Juli 2020

    Vorstandsassistentin

    MSP AG
  • 5 Jahre und 10 Monate, Sep. 2014 - Juni 2020

    Assistentin der Geschäftsführung + Verantwortung Office-Management

    Jungheinrich PROFISHOP AG & Co. KG

    - Steuerung des Office-Management - Übernahme wichtiger Aufgaben der Personalarbeit und der internen Organisation - Unterstützung der Geschäftsführung in der Arbeit mit den Sozialpartnern - Unterstützung der Geschäftsführung bei gezielten Kostenanalysen - Mitwirkung im Rekrutierungsprozess - Planung der Mitarbeitertrainings - Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben - Koordination von Dienstleistungsunternehmen und Immobilien-Angelegenheiten - Eventmanagement

  • 4 Monate, Mai 2014 - Aug. 2014

    Office-Management

    Cafè Luise, kleine Bäckerei e.K.

    - Neuorganisation und Aufbau des Büros - Aktualisierung und Weiterführung der Buchhaltung - Vorbereitung der Unterlagen für die Steuerberatung - Anlegen von Formularvorlagen und Listen für die MA - Unterstützung des Inhabers bei der Optimierung der laufenden Arbeitsprozesse - Unterstützung des Inhabers bei der Auswahl von Software und Technik - Aufbau Datenbanken für die neue Bäckereisoftware

  • 4 Monate, Mai 2014 - Aug. 2014

    Office-Management (selbstständig)

    diverse

    - Vermittlung Know-How im Bereich Office-Management und Unterstützung in Notfällen, wenn der Schreibtisch überquillt - Einführung von Ordnung und Struktur im Büro - Erledigung laufender Buchhaltung und andere Verwaltungsarbeiten - Unterstützung des Kunden, liegengebliebene Projekte wieder anzuschieben, strukturiert zu planen und umzusetzen - Unterstützung des Kunden bei Personalangelegenheiten und Optimierung der Arbeitsabläufe

  • 1 Jahr und 8 Monate, Sep. 2012 - Apr. 2014

    Projekt Management Office

    G+J Digital Products GmbH

    • Leitung eines Softwareupdateprojektes • Generelle Unterstützung des Scrum-Teams und Projektleiter • Mitwirkung beim Auf- und Ausbau des Projektmanagement Offices • Projekt- und Ressourcen-Portfolio-Prozesse definieren/etablieren und dokumentieren • Entwicklung von Vorlagen für das Projektcontrolling • Projektcontrolling erstellen und pflegen • Ressourcenplanung für die laufenden Projekte • Erstellen von Berichten für das Finanzcontrolling • Unterstützung bei der Projektdokumentation • Protokollfü

  • 12 Jahre und 4 Monate, Mai 2000 - Aug. 2012

    Teamassistentin/Assistentin der Geschäftsführung

    Gruner + Jahr/Exclusive & Living digital GmbH

    • Unterstützung der Geschäftsführung • Unterstützung des Teams • klassische Sekretariatsaufgaben • Erstellen von PowerPoint-Charts • Betreuung der Useranfragen/Usermails • Erstellen von Statistiken • Planung von Teamevents • Selbstverantwortliche Umsetzung von kleineren Projekten und Unterstützung laufender Projekte • Betreuung der Auszubildenden/ Praktikanten und freien Mitarbeitern • Abwicklung der Honorare/ Lieferantenrechnungen und Spesen • Betreuung der Gewinnspiele

  • 2 Jahre und 7 Monate, Nov. 1997 - Mai 2000

    Redaktionsassistentin/Leserservice

    Gruner + Jahr AG & Co. KG

    • allgemeine Sekretariatsaufgaben • schriftliches Beantworten der Leserbriefe und Leseranfragen inkl. der Recherchearbeiten • Übernahme des wöchentlichen Telefonservices (Leseranfragen) in Vertretung • Versand und Abrechnung der Arbeitsanleitungen • Anlegen und verwalten des Heftarchivs und Erstellen von Herstellerlisten

  • 1 Jahr und 5 Monate, Juni 1996 - Okt. 1997

    Sekretärin in der Entwicklungsredaktion

    Gruner + Jahr AG & Co. KG

    • Unterstützung des Projektmanagers und Chefredakteurs • allgemeine Unterstützung des gesamten Teams • klassische Sekretariatsaufgaben • Erstellung monatlicher Kostenanalyse für das gesamte Projekt • Unterstützung der Bildredaktion bzgl. Bilderverwaltung • Bearbeitung der Rechnungen und Honorare • Abrechnung der Spesen und Reisekosten • Verwaltung der Kasse (Auszahlung Models, Kuriere etc.)

Ausbildung von Marie Teunissen

  • 2 Jahre, Aug. 2010 - Juli 2012

    Weiterbildung

    HKBIS / Handelskammer

  • 2 Jahre und 9 Monate, Okt. 1993 - Juni 1996

    Umschulung

    COMDA EDV-Schulungs GmbH

  • 11 Monate, Aug. 1991 - Juni 1992

    Fremdsprachen

    Fremdspracheninstitut Augsburg

    Englisch, Französisch, Spanisch

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

  • Spanisch

    Grundlagen

  • Französisch

    Grundlagen

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