
Marie Teunissen
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Marie Teunissen
- 5 Jahre und 10 Monate, Sep. 2014 - Juni 2020Jungheinrich PROFISHOP AG & Co. KG
Assistentin der Geschäftsführung + Verantwortung Office-Management
- Steuerung des Office-Management - Übernahme wichtiger Aufgaben der Personalarbeit und der internen Organisation - Unterstützung der Geschäftsführung in der Arbeit mit den Sozialpartnern - Unterstützung der Geschäftsführung bei gezielten Kostenanalysen - Mitwirkung im Rekrutierungsprozess - Planung der Mitarbeitertrainings - Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten und Sonderaufgaben - Koordination von Dienstleistungsunternehmen und Immobilien-Angelegenheiten - Eventmanagement
- 4 Monate, Mai 2014 - Aug. 2014
Office-Management
Cafè Luise, kleine Bäckerei e.K.
- Neuorganisation und Aufbau des Büros - Aktualisierung und Weiterführung der Buchhaltung - Vorbereitung der Unterlagen für die Steuerberatung - Anlegen von Formularvorlagen und Listen für die MA - Unterstützung des Inhabers bei der Optimierung der laufenden Arbeitsprozesse - Unterstützung des Inhabers bei der Auswahl von Software und Technik - Aufbau Datenbanken für die neue Bäckereisoftware
- 4 Monate, Mai 2014 - Aug. 2014
Office-Management (selbstständig)
diverse
- Vermittlung Know-How im Bereich Office-Management und Unterstützung in Notfällen, wenn der Schreibtisch überquillt - Einführung von Ordnung und Struktur im Büro - Erledigung laufender Buchhaltung und andere Verwaltungsarbeiten - Unterstützung des Kunden, liegengebliebene Projekte wieder anzuschieben, strukturiert zu planen und umzusetzen - Unterstützung des Kunden bei Personalangelegenheiten und Optimierung der Arbeitsabläufe
- 1 Jahr und 8 Monate, Sep. 2012 - Apr. 2014
Projekt Management Office
G+J Digital Products GmbH
• Leitung eines Softwareupdateprojektes • Generelle Unterstützung des Scrum-Teams und Projektleiter • Mitwirkung beim Auf- und Ausbau des Projektmanagement Offices • Projekt- und Ressourcen-Portfolio-Prozesse definieren/etablieren und dokumentieren • Entwicklung von Vorlagen für das Projektcontrolling • Projektcontrolling erstellen und pflegen • Ressourcenplanung für die laufenden Projekte • Erstellen von Berichten für das Finanzcontrolling • Unterstützung bei der Projektdokumentation • Protokollfü
- 12 Jahre und 4 Monate, Mai 2000 - Aug. 2012
Teamassistentin/Assistentin der Geschäftsführung
Gruner + Jahr/Exclusive & Living digital GmbH
• Unterstützung der Geschäftsführung • Unterstützung des Teams • klassische Sekretariatsaufgaben • Erstellen von PowerPoint-Charts • Betreuung der Useranfragen/Usermails • Erstellen von Statistiken • Planung von Teamevents • Selbstverantwortliche Umsetzung von kleineren Projekten und Unterstützung laufender Projekte • Betreuung der Auszubildenden/ Praktikanten und freien Mitarbeitern • Abwicklung der Honorare/ Lieferantenrechnungen und Spesen • Betreuung der Gewinnspiele
- 2 Jahre und 7 Monate, Nov. 1997 - Mai 2000
Redaktionsassistentin/Leserservice
Gruner + Jahr AG & Co. KG
• allgemeine Sekretariatsaufgaben • schriftliches Beantworten der Leserbriefe und Leseranfragen inkl. der Recherchearbeiten • Übernahme des wöchentlichen Telefonservices (Leseranfragen) in Vertretung • Versand und Abrechnung der Arbeitsanleitungen • Anlegen und verwalten des Heftarchivs und Erstellen von Herstellerlisten
- 1 Jahr und 5 Monate, Juni 1996 - Okt. 1997
Sekretärin in der Entwicklungsredaktion
Gruner + Jahr AG & Co. KG
• Unterstützung des Projektmanagers und Chefredakteurs • allgemeine Unterstützung des gesamten Teams • klassische Sekretariatsaufgaben • Erstellung monatlicher Kostenanalyse für das gesamte Projekt • Unterstützung der Bildredaktion bzgl. Bilderverwaltung • Bearbeitung der Rechnungen und Honorare • Abrechnung der Spesen und Reisekosten • Verwaltung der Kasse (Auszahlung Models, Kuriere etc.)
Ausbildung von Marie Teunissen
- 2 Jahre, Aug. 2010 - Juli 2012
Weiterbildung
HKBIS / Handelskammer
- 2 Jahre und 9 Monate, Okt. 1993 - Juni 1996
Umschulung
COMDA EDV-Schulungs GmbH
- 11 Monate, Aug. 1991 - Juni 1992
Fremdsprachen
Fremdspracheninstitut Augsburg
Englisch, Französisch, Spanisch
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut
Spanisch
Grundlagen
Französisch
Grundlagen
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