Melanie Dinser

U. a. Erstellung von Kostenzusagen, Bewilligungs-, Zwischen- und Ablehnungsbescheiden; Koordination der Träger, z. B. für Fahrdienste und Integrationshilfen; Prüfung und Abwicklung von Kostenerstattungsansprüchen des Sozialamtes und anderer Jugendämter; Geltendmachung von Kostenerstattungsansprüchen gegenüber anderen Jugendämtern; Prüfung der örtlichen/sachlichen Zuständigkeit und Teilhabebeeinträchtigung nach § 35a SGB VIII bei Anträgen; Erstellung und Führung von Statistiken; Erfassung von Neufällen

U. a. fachliche Vorbereitung von Entwürfen zur Beantwortung von Petitionen und Stellungnahmen im Medienbereich; organisatorische Betreuung von Fach-Arbeitsgruppen der Referent/-innen sowie der Ministerrats- und Landtagsangelegenheiten der Abteilung; Begleitung/Unterstützung von/bei Terminen und Veranstaltungsvorbereitungen für die Abteilungsleitung, die Bevollmächtigte und die Ministerpräsidentin; verfassen von Dank-, Glückwunsch-, Verabschiedungsschreiben an externe Partner/-innen im Medienbereich

U. a. Terminvergabe, -pflege und -koordination für die Abteilungsleitung; organisatorische Vor- und Nachbereitung von in- und externen Sitzungen (Rundfunkkommission, Rundfunkreferentenbesprechungen und Bund-Länder-Konferenzen); Verwaltung der Telefon- und Videokonferenzen; Raum- und Verpflegungsmanagement; Überwachung/Bearbeitung des Posteingangs der Abteilungsleitung, der Abteilung in der E-Akte und im Medienreferat-Postfach mit Fristsachen/Wiedervorlagen; Unterstützung bei Personalangelegenheiten

U. a. Vor- und Nachbereitung der Vorstands- und Fraktionssitzungen; organisatorische Unterstützung bei Fraktionsvorsitzendenkonferenzen, Pressefesten und auswärtigen Fraktionsklausuren mit Reiseplanung und Catering; Koordination von Vertretungen bei Veranstaltungen und Ausschusssitzungen; Abstimmung von Schulbesuchstagen, Schüler-Landtagen, Info-Gesprächen mit Besuchergruppen; Unterstützung bei Bewerbungsphasen, z. B. um ein FSJ und Praktika; vielfältige Terminkoordinationen, Korrespondenz, Postbearbeitung

Erweiterung der Sprachkenntnisse, online und anhand von Fachliteratur; regelmäßige, praktische Übungen zur weiteren Vertiefung der MS Office-Kenntnisse; Veröffentlichung und Pflege persönlicher Profile in beruflichen Netzwerken und Jobbörsen; erfolgreiche Teilnahme an mehreren weiterbildungsbasierten Kursen

U. a. Erstellung statistischer Daten zur Analyse der Anschlusskunden; Aufbereitung von Kundendaten für quartalsweise Meldungen an die Landeszentralbank; Erstellung von Rechnungen und Rechnungskorrekturen; Erstellung und Pflege interner Statistiken (z. B. wöchentliche Überfälligkeitslisten zu ausgewählten Engagements); Unterstützung bei der zeitnahen Erstellung der Monatsabschlüsse; Korrespondenz; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Protokollführung; Datenpflege hausinterner Systeme

U. a. Organisation von Schulungen für Brandschutz-, Evakuierungs- und Ersthelfer; Unterstützung des technischen Leiters bei administrativen Aufgaben; Überarbeitung und Pflege von Standort- und FM-spezifischen Dokumenten (Prozessbeschreibungen, Belegungspläne, Objektunterlagen aller Standorte, Anweisungen); Übernahme von Projekttätigkeiten; Mitwirkung bei der Einholung von Angeboten und Kontrolle von Bestellungen; Überarbeitung der FM-Intranetseiten; Aufbau einer FM-spezifischen Ablagestruktur in SharePoint

Zusätzlich vollständige Anerkennung der Fachhochschulreife

Zusätzlich theoretischer Teil der Fachhochschulreife