Melanie Hoppe

Angestellt, Executive Sales Assistant, Mold-Masters Europa GmbH
Salmbach, Frankreich

Fähigkeiten und Kenntnisse

Microsoft Office
Französisch Sprache
Englische Sprache
Interkulturelle Kompetenz
Reiseorganisation
Fremdsprachenkenntnisse
Umgang mit Gästen
hohe Diskretion
Reisebereitschaft
Reisekostenabrechnung
Lotus Notes
Seminarmanagement
Büroorganisation
Integrationsmanagement
Berufserfahrung im Ausland
Organisation von Meetings
Protokollführung
Salesforce
Übersetzungen
Tourismus
Einarbeitung von Mitarbeitern
Internet-Recherche
Zeiterfassung
interne Kommunikation
Rechnungsprüfung
Arbeitsplanung
Zuverlässigkeit
Lebenslanges Lernen
Interesse an Sprachen
Teamfähigkeit
Assistenz
Allgemeine BWL
MS Teams

Werdegang

Berufserfahrung von Melanie Hoppe

  • Bis heute 4 Jahre und 4 Monate, seit Apr. 2021

    Executive Sales Assistant

    Mold-Masters Europa GmbH

  • 2 Jahre und 10 Monate, Okt. 2017 - Juli 2020

    Sekretärin Vertriebsleitung national/international

    BIRCO GmbH

    Assistenz der drei Vertriebsleiter Inland und Export; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Reisemanagement; Organisation von Meetings im In- und Ausland; Erstellen von Präsentationen; Reklamationsmanagement; Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungen prüfen, kontieren und buchen); Vertragsmanagement Export; Übersetzungen / Korrekturlesen (dt/frz/eng); Generelle Anlaufstelle für die Gebietsverkaufsleiter Frankreich

  • 3 Jahre und 1 Monat, Sep. 2014 - Sep. 2017

    Assistentin der Geschäftsführung

    Groupe Petit Forestier

    - Assistenz eines stv. Geschäftsführers und punktuell des Vize-Präsidenten - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Jahresgesprächen, Kundenterminen… - Übersetzungen / Korrekturlesen (dt/frz/eng) - Reisemanagement, Seminarorganisation, Reisekostenabrechnung - Erstellen von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen - Mitwirkung bei der Preisgestaltung für Vertriebsmitarbeiter - Privatassistenz

  • 8 Jahre und 3 Monate, Juli 2006 - Sep. 2014

    Assistante administrative

    Four Seasons Hotels and Resorts

    - Assistenz der 3 Manager der Conciergerie - Mitarbeit bei interner und externer Kommunikation (Webseite, Blog, Newsletter…) - Vor-/Nachbereitung von Kundenevents - Dienstplan und Zeiterfassung der Abteilung (ca. 20 Personen) - Protokollführung bei internen Team-Meetings - Organisation des Aufenthalts der Hotelgäste (Sightseeing, Shows, Restaurants…) - On-Boarding neuer Mitarbeiter

  • 2 Jahre und 5 Monate, März 2004 - Juli 2006

    Prémier Récepionniste

    Euro Disney

  • 1 Jahr und 3 Monate, Jan. 2003 - März 2004

    Concierge

    Euro Disney

  • 3 Jahre und 7 Monate, Juli 1999 - Jan. 2003

    Réceptionniste d'hôtel

    Euro Disney

Ausbildung von Melanie Hoppe

  • 8 Monate, Juli 2013 - Feb. 2014

    Assistenz der Geschäftsführung

    Nextformation, Vincennes (FR)

  • 1 Jahr und 7 Monate, Jan. 2004 - Juli 2005

    Hotel, Gastronomie, Tourismus

    Hotelfernschule Poppe & Neumann, Grävenwiesbach

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Französisch

    Fließend

  • Englisch

    Fließend

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