Melanie Pfenning

Koordination Erwerb und Vermarktung von Grundstücken, Standort- und Kaufpreisermittlung, Beantragung und Überwachung von Vermessungen, Beauftragung von Boden- und Baugrundgutachten, Organisation behördlicher Korrespondenz, Wahrnehmung Rechte und Pflichten gegenüber Planungsträgern, Verhandlungsunterstützung, Begehungen, strategische Aufbereitung und Empfehlungen, etc.

Verwaltung Immobilien (Grundstücke und Liegenschaften), Vermietung und Verpachtung, Forderungsmanagement, Debitorenmanagement, Objektbegehungen, Instandhaltung, Selbstständige Leitunge von internen und externen Projekten unter Einhaltung der Termin- und Budgetvorhaben, Wahrnehmung von Rechten und Pflichten gegenüber Planungsträgern, etc.

Zusätzlich zu den bestehenden Tätigkeit als Sekretärin und Assistentin, Übernahme folgender Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung von Forderungen, Durchführung vorgerichtliches Mahnwesens sowie Einleitung des gerichtl. Mahnverfahrens, Überpüfung Zahlungseingänge sowie von Mieten und Pachten, Selbstständige Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Routineanfragen

Koordinierung und Überwachung der Termine und Tagesgeschäft, Selbst. Bearbeitung von schriftlicher/telefonischer Anfragen, Erledigung d. gesamten Korrespondenz in deutsch/englisch, Vor-u. Nachbereitung von Aufsichtsratsunterlagen, Vorstands- u. Geschäftsführungssitzungen, Organisation von Seminaren und Vorlesungsunterlagen, Führen der Bargeldkasse, Prüfung und Freizeichnung von Rechnungen, etc.

Selbstständige Koordinierung und Vorbereitung des Tagesgeschäftes für den Vorstand, Planung und Überwachung von Terminen mit internen und externen Kunden, Erarbeitung von Arbeitsabläufen innerhalb des Sekretariats, Organisation von Dienstreisen ins In- und Ausland, Erledigung der deutschen und englischen Korrespondenz. Betreuung der Vorstandsassistentin, Organisation von Kundenveranstaltungen, Mitarbeit im Backoffice der jährlichen Hauptversammlung, etc.

Selbstständige Koordinierung und Vorbereitung des Tagesgeschäftes, Planung und Überwachungen von Terminen, Erarbeitung von Arbeitsabläufen, Organisatin von Dienstreisen im In- und Ausland, Vorbereitung von Verantstaltungen/ Kundenveranstaltungen, Unterstützung von Meetings, Erledigung der deutschen und englischen Korrespondenz, etc.

Bearbeitung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs, Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Koordination-Planung und Verfolgung von Terminen, Organisation und Planung interner und externer Besprechungen, Workshops und Tagungen, Organisation von In- und Auslandsreisen, Beantwortung schriftlicher und telefonischer Anfragen, Mitarbeit von Kundenveranstaltungen, führen des deutschen Sekretariats des Business Area Managers Logistic Systems, etc.

Betreuung des Sekretariats zweier Rechtsanwälte, Schreiben anfallender Korrespondenz nach Diktat, Band und Vorlage in deutscher und englischer Sprache, Organisieren von Reisen und bearbeiten der Abrechnungen, Verwalten der umfangreichen Ablage, Übernahme der Vertretung bei Urlaubs- und Krankheitstagen von Kolleginnen und tageweiser Einsatz im Sekretariat des Funktionsbereichsleiters Recht als Vertretung, etc.

Duales Ausbildungsmodell - Theoretische Ausbildung: Betriebswirtschaftslehre, Datenverarbeitung, Schreibtechnik und Handelenglisch, Planspiel / Praktische Ausbildung: In allen Geschäftsbereichen des Unternehmens (z. B. Einkauf, Personal, etc.)

Grundlagen, Flächenmanagement, Grundlagen BWL, Werkzeuge und Methoden des FM, Schlüsselkompetenzen, It-Unterstützung im FM, Managementfunkt. im FM, Technische, Kaufmän.+ Infrastrukturelle Prozesse, Fach-+Methodenkompetenz im Objektmanagement, Prozessoptimierung, Projektarbeit

Unternehmensführung, Steuerrecht, Datenverwaltung und Netzwerke, Risikomanagement, Controlling, Marketing, Projektarbeit

Allgemeine Grundlagen, Planung der Ausbildung, Mitwirkung bei der Erstellung von Auszubildenden, Ausbildung am Arbeitsplatz, Förderung des Lernprozesses, Ausbildung in der Gruppe, Abschluss der Ausbildung

Allgemeine Betriebswirtschaftslehre, Volkwirtschaftslehre, Betriebliches Rechnungswesen, Projektmanagement, Zivil- und Handelsrecht, Arbeits- und Sozialrecht, Geschäftsenglisch

Managementfunktion und -techniken, Kommunikationstechniken, Betriebspsychologie und -soziologie, Personalwesen, Personalpolitik, Personalführung, Marketing, EDV-Softwareanwendungen, Geschäftsenglisch, Persönlichkeitstraining

Deutsch, Gemeinschaftskunde, Allgemeine Wirtschaftslehre, Spezielle BWL, Außenhandel, Rechnungswesen, Text- und Datenverarbeitung, Büroorganisation