Mert Küçükyumuk

Hayatıdoldur Gençlik Kulübü yeni kurulan bir organizasyon firması. Amacı üniversitelerde çeşitli organizasyonlar yaparak kulübe katılımı fazlalaştırmak ve büyütmek. Benim görevim kulübün Dokuz Eylül Üniversitesi'nde aktivitelerini organize etmek, duyuru çalışmalarını yapmak ve bana bağlı 2 iki kişinin düzenli çalışmasını organize etmek. Ayırca ayda 2 kez olmak üzere hem yapılan aktiviteler hem de bana bağlı iki kişi hakkında merkeze rapor yolluyorum. Yaklaşık bir aydır bu görevde çalışmaktayım.

İş pozisyonum muhasebe destek elemanı olarak geçiyordu. İş tanımımda ithalat faturalarının sisteme girilmesi, gerekli düzeltmelerin yapılması, ve ay sonu kapanışlarının yapılması. Bunun dışında departmandaki ihtiyaçlara göre diğer çalışanların işlerine de destek de bulundum. Fatura girişleri, rapor çekilmesi, dosyaların hazırlanması, masraf girişlerinin yapılması, faturaların kontrol edilmesi ek olarak yaptığım çalışmalar.

2.sınıfın yazında stajımı gerçekleştirdim. Satın alma departmanında yaklaşık bir ay görev aldım. Görev tanımım normal ofis işleri ( fotokopi- faks- belge toplama ve götürme) dışında satınalma departmanının çalıştığı tüm firmaların bilgilerinin güncellenmesi, veri tabanı için gerekli belgelerin toplanması, düzenlenmesi ve sisteme işlenmesi işlerini yürüttüm. Bİr ay sonunda tamamen tüm sistemin bilgilerini güncellemesini bitirdim.

1. sınıfın yazında yaklaşık 1,5 ay boyunca stajyer olarak Ikea'da görev aldım. Departman olarak muhsabede departmanında gözüküyordum fakat aynı zamanda finans departmanında da stajyer olarak çeştili işler yaptım. Muhasebede daha çok dosyalama, fatura düzenlenmesi, excelde belge hazırlama, mail yoluyla belgelerin toplanması ve düzenlenmesi gibi çeşitli işlerde görev aldım. Finans departmanında da raporlar nasıl oluşturulur, hangi rapor nereden çıkartılır, bilgiler nasıl bulunur müdür tarafından anlatıldı.