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Michaela Petersen-Holland

Bis 2016, Office-Managerin, Immonet GmbH // Axel Springer SE
Hamburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Persönlichkeit
Organisationstalent
hohe Flexibilität
Büroorganisation
Assistenz
Charakterstärke

Werdegang

Berufserfahrung von Michaela Petersen-Holland

  • 5 Jahre und 10 Monate, Feb. 2011 - Nov. 2016

    Office-Managerin

    Immonet GmbH // Axel Springer SE

    Termin-Koordinierung u. Betreuung von 7 Konferenzräumen; Facility-Management (Auftragsvergabe, Koordinierung v. Umzügen, Sitzpläne etc.); Einkauf v. Verbrauchs- und Büromaterial inkl. Preisverhandlungen; Kontrolle u. Prüfung von eingehenden Rechnungen u. laufenden Kosten; Organisation, Planung und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen; - Projektarbeiten; Betreuung u. Kontrolle der Einbruch-Melde-Anlage; Verwaltung u. Vergabe der Firmen-Parkplätze; Empfang v. Gästen, Lieferanten u. Kurieren;

  • 6 Monate, Apr. 2010 - Sep. 2010

    Personaldisponentin

    Absolut Personaldienst GmbH

    Disposition des Personals, Betreuung der bestehenden Kunden, Neukunden-Akquise, Zuständige für unsere Azubis

  • 2 Jahre und 1 Monat, März 2008 - März 2010

    Personalvermittlerin, -disponentin und Sekretärin

    Agentur 2001

    Betreuung, Beratung, Disposition und Vermittlung von arbeitslosen Menschen inkl. Erstellung von Bewerbungsunterlagen; Arbeitgeber-Akquise (Neu-Akquise und Betreuung der bestehenden Kontakte); allg. Sekretariatsaufgaben

  • 10 Monate, März 2007 - Dez. 2007

    Vorstands- und GF-Sekretärin und Team-Assistentin

    Karlsruher Sanatorium AG

    Sekretärin und Teamassistentin des Vorstandes und der Geschäftsführung der Reha-Kliniken, ebenso Betreuung der Geschäftsführung Bereich Pflege/Expansion und der Personalabteilung (Sachbearbeitung)

  • 2 Jahre und 3 Monate, März 2004 - Mai 2006

    Chefassistentin und Sekretärin der kfm. Geschäftsführung

    Müllverwertungsanlage Borsigstraße GmbH

    Durchführung qualifizierter Sekretariatsaufgaben zur Entlastung der kaufmännischen Geschäftsführung, wie Vorbereitung der Gesellschafterversammlungen und Aufsichtsratssitzungen, Anfertigung von Schriftstücken in deutscher und englischer Sprache (z. B. Berichterstattung US Cross Border Lease), Organisation und Schnittstellen-Koordiantion zwischen den Gesellschaften und den Anteilseignern.

  • 6 Monate, Juni 2003 - Nov. 2003

    Assistentin und Sekretärin

    BSU Unternehmensberatung GmbH

    Vorbereitung und Betreuung von Workshops, Erstellung entsprechender Unterlagen in PowerPoint, Planung und Vorbereitung von Geschäftsreisen, Datenpflege und Beteruung der BSU-Internetseiten, Erstellen von Einsatzplänen und Formularen, allg. Sekretariatsaufgaben

  • 4 Jahre und 3 Monate, März 1999 - Mai 2003

    Büroangestellte und Sekretärin

    Heidrun Jürgens

    Einsätze: z. B. 1 Jahr bei Lufthansa Revenue-Service, Axel-Springer-Verlag und Hermes General Service (Großkundenbereich) u. a. 08.01- 05.03 Sekretärin des Abteilungsleiters und Teamassistenz der Abteilungen Beschaffungs-management und Controlling – Einsatz in der Firma pflegen& Zeitweilige Übernahme als kaufmännische Angestellte bei BüroTec M. Giese GmbH

  • 1996 - 1998

    Selbständige Unternehmerin

    InSide GbR

    Selbständige Unternehmerin im Einzelhandel (Handel mit Artikeln wie Bastelbedarf/-zubehör, Gestecken u. ä., Kunstdrucken, etc.) und Dienstleistungen (individueller Druckservice für Einladungen, Visitenkarten, Briefpapier etc. und Telekommunikation / Handyverträge, Flensburg/Tarp

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

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