Michel Schielly

Zu meinen Hauptaufgaben als Assistent Finanzen gehören: Vorbereitung des Faktureneingangs, Bearbeitung des Kreditorenmahnwesens, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Anlage und Mutation der Kreditorenstammdaten, Kontrolle und Buchung der Spesenrechnungen, Kontaktstelle zu externen Stellen (u.a. Behörden und Ämter), Buchen von Rechnungen, Bestellung von Material, Betreuung der Hotline

Ich übte ich eine Drehscheibenfunktion aus und unterstützte die Mediensprecher- und Sprecherinnen sowie den Informationschef in ihrer täglichen Arbeit. Neben dieser Unterstützung koordinierte ich zusammen mit meiner Kollegin die öffentlichen Auftritte von Alt-Bundesrat Johann N. Schneider-Ammann und erledigte administrative Büroarbeiten im Sekretariat wie Entgegennahme und Weiterleiten von Anrufen, Erstellen von Dossiers und Bearbeitung der allgemeinen Inbox.