Mila Vukovljak

Zusätzlich zu meiner Haupttätigkeit als Produktions Feinplanering im Bereich Naturkosmetik bin ich seit dem 1.1.2015 Mitglied der Mitarbeitervertretung der Weleda AG. Hier werden die Interessen und Rechte der Mitarbeitenden des Betriebs gegenüber der Geschäftsleitung vertreten. Es soll als Austausch und Sprachrohr zwischen GL und Mitarbeitenden dienen.

- Bearbeitung und Verwaltung der fixen Produktionsaufträge (für die Bulkherstellung und Konfektionierung) - Feinterminierung, Aufteilung und Chargenvergabe - Priorisieren von Freigaben (in Zusammenarbeit mit der Qualitätskontrolle) - Abklären und Planen von Revisionsarbeiten (in Zusammenarbeit mit Technik) - Pflege des Schichtkalenders

- Koordination, Überwachung und Bearbeitung sämtlicher Herstellaufträge für die Produktion Naturkosmetik nach GMP-Richtlinien - Mithilfe Projektarbeit Einführung ERP Betriebssystem - Verantwortung für die reibungslose Dokumentation der Herstellvorschriften/Herstellprotokolle und deren Nachverfolgbarkeit - Vertretung der Leitung Betriebsbüro

⦁ Planung und Budgetverantwortung ⦁ Personalverantwortung und Kontrolle der Ferien- und Überzeitsaldi ⦁ Sicherstellung der GMP-gerechten Chargendokumentation ⦁ Verbesserung der Prozessabläufe hinsichtlich Dokumentation, Auftragsverfolgung, Betriebsdatenerfassung und Auswertungen ⦁ Organisation und Durchführen der Jahresendinventur ⦁ Stammdatenpflege

⦁ Leitung der Exportabteilung ⦁ Gefahrengutbeauftragte der Weleda AG (SDR/ADR) ⦁ Budgetverantwortung für das genehmigte Exportbudget ⦁ Gefahrengutbeauftragte WELEDA AG (nach ADR/SDR) & Einhalten und Umsetzen der Gefahrengut SOP ⦁ Termingerechte Lieferungen und Pflege der Kundenkommunikation ⦁ Vertretung von Export Marketing

⦁ Organisation und Durchführung für sämtliche Export Versandaufträge via Strasse, Luft und See ⦁ Internationale Kundenkommunikation ⦁ Personalwesen: Verwalten der personellen Arbeitsstunden, Ferien- und Überzeitsaldi im Betrieb

Exportfachwissen, Kaufmännisches, Sprachen (EN, FR, DE, IT, ES)