Monika Ladislau

Executive Management Support für die Geschäftsleitung mit Fokus auf Executive Office Management, Prioritätensteuerung und verlässliche Abläufe. Verantwortung für Kalender-, Termin-, Reise-, Meeting- und Korrespondenzmanagement sowie finance-nahe Themen wie Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr und Reporting. Koordination von Roadshows, Webinaren und Investorenveranstaltungen sowie Einsatz digitaler Tools und KI zur Prozessoptimierung.

Direkte Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft mit Verantwortung für Terminsteuerung, Korrespondenz, Informationsmanagement und vertrauliche Kommunikation. Alleinverantwortliche Führung des Vorstandssekretariats mit Gatekeeper-Funktion sowie zentrale Schnittstelle zu internen Bereichen, externen Partnern und Kunden. Mitgestaltung der operativen Neustrukturierung, Erstellung von Gremienunterlagen sowie Finance & Administration inklusive Reporting.

Eigenständiges Claim- und Fallmanagement mit Verantwortung für strukturierte Bearbeitung, Dokumentation und Nachverfolgung komplexer Schadenfälle. Zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Speditionen, Versicherungen und externen Partnern mit verbindlicher Klärung offener Vorgänge. Erstellung von Schadendokumentationen, Kostenübersichten und Entscheidungsgrundlagen sowie Verhandlungen mit Versicherern und Steuerung von Fristen und Ansprüchen.

Vertrauliche Executive- und Private-Office-Unterstützung bei privaten, geschäftlichen und administrativen Themen. Eigenständige Organisation, Koordination und Nachverfolgung paralleler Vorgänge in einem hochvertraulichen Umfeld. Finance & Administration inklusive Zahlungsverkehr, vorbereitender Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Dokumentation sowie Betreuung mehrerer Mieteinheiten und Koordination mit Banken, Steuerberatung und Dienstleistern.