Monika Ladislau

ist offen für Projekte. 🔎

Angestellt, Backoffice & Operations Manager (Contract title: Assistenz der Geschäftsleitung), AAB Asset Services GmbH
Bad Homburg vor der Höhe, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

vorbereitende Buchhaltung
MS Office Anwendungen
Backoffice Management
Office & Operations
Prozessoptimierung
Projektkoordination
Stakeholder-Management
CRM-Management
Datenqualität / Datenpflege
Eventmanagement (Messen/Veranstaltungen)
Präsentationserstellung (PowerPoint)
Excel / Datenaufbereitung
Recherche
Diskretion
Loyalität
Belastbarkeit
Kundenorientierung
Engagement
Freundlichkeit
Zielstrebigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Selbstständigkeit
Zuverlässigkeit
Organisationstalent
Verantwortungsbewusstsein
Eigenverantwortung
Interkulturelle Kompetenz
Empathie
Strukturierte Arbeitsweise
Durchsetzungsvermögen
Unternehmerisches Denken
Pünktlichkeit
Zahlenaffinität
Ehrlichkeit
Genauigkeit
Soziale Kompetenz
Selbstbewusstsein
Kontaktfreudigkeit
Erfahrung
Management

Werdegang

Berufserfahrung von Monika Ladislau

  • Bis heute 3 Jahre und 11 Monate, seit Apr. 2022

    Backoffice & Operations Manager (Contract title: Assistenz der Geschäftsleitung)

    AAB Asset Services GmbH

    Backoffice & Operations (Fund Updates, CRM & Events) • Investor-Updates je Fonds (Monat/Quartal/Halbjahr): Aufbereitung, Abstimmung, Versand • Präsentationen/Unterlagen (intern/extern) • Recherche & Informationsaufbereitung • CRM-Pflege, Datenqualität sichern • Messen/Events organisieren (Planung, Dienstleister, Logistik) • Belegwesen: Upload/Zuarbeit Steuerberater Strukturiert, zuverlässig, priorisierungssicher

  • 3 Jahre und 6 Monate, Okt. 2018 - März 2022

    Operations Coordinator / Office Operations (Contract: Vorstandsassistenz)

    firstfive AG

    Operatives Tagesgeschäft des Vorstands steuern (Prioritäten, Termine, Abstimmungen) • Kommunikationsprozesse verantworten: Serienbriefe/E-Mailings, Stakeholder-Pflege • Management-Unterlagen liefern: Präsentationen, Excel-Listen, Auswertungen • Office Operations verantworten: Struktur, Ablage, Material, interne Standards • Reise- & Meetingprozesse end-to-end koordinieren • Lexoffice-Prozess: Rechnungen, Belege, Buchhaltungsunterlagen • Prozesse optimieren für Effizienz & Transparenz

  • 15 Jahre und 11 Monate, Aug. 2003 - Juni 2019

    Schadensmanangerin

    Union Logistik (International) GmbH

    • End-to-End-Verantwortung für die komplette Bearbeitung und Abwicklung von Transportschäden • Zentrale Ansprechpartnerin für Versicherungen, Anspruchsteller, Kunden und interne Schnittstellen • Prüfung von Ansprüchen, Beweissicherung/Dokumentation, Korrespondenz, Regulierung und Nachverfolgung • Sehr selbstständig, verhandlungssicher, zuverlässig

  • 7 Jahre und 2 Monate, Juli 2009 - Aug. 2016

    Privatsekretärin

    Dipl.-Ing. K.-H. Zillmer

  • 5 Jahre und 11 Monate, Sep. 2008 - Juli 2014

    Sekretariat auf Zeit

    ThyssenKrupp Marine Systems AG, Hochtief Projektentwicklung GmbH

  • 3 Jahre und 5 Monate, Aug. 2003 - Dez. 2006

    Sekretariat auf Zeit

    firstfive AG, Bad Homburger Inkasso GmbH

  • 4 Jahre und 8 Monate, Nov. 1998 - Juni 2003

    Sekretariat auf Zeit

    Deutsche Börse Systems AG, White & Case, Feddersen

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

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