Nele von der Meden

Vertragssachbearbeitung, Vertragswesen, Rechnungsstellung + Prüfung, wöchentliche Faktura, vorbereitende Lohn- u Gehaltsabrechnung, Bearbeitung Ein- u Austritte, Pflege & Kontrolle der Tätigkeitsnachweise, Arbeitszeit- & Urlaubskonten, Stammdatenpflege, Betreuung u Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Pflege der Personalakten, Erstellung & Verwaltung von Mitarbeiterbescheinigungen für Behörden, Arbeits-, Zusatzverträgen, personalbezogenen Dokumenten, vorbereitende Aufgaben für den Quartals- u Jahresabschluss

Verwaltung & Ausgabe von Präsenten, sowie Mitarbeiterdatenpflege aller 35 Standorte in Adressdatei, verschiedene administrative & organisatorische Tätigkeiten z.B. Schlüssel- & Parkscheinvergabe, Betreuung, Empfang, Kunden, Bewerber, Dienstleister, Pflege, Bestellungen, komplette Abwicklung der Anfragen für die bundesweite FOM-Raumvermietung, Aufstellungen, Rechnungsvorbereitung, Einnahmen Jahresvergleichsstatistiken für GF, Prozessabwicklung neuer Standorte auf Website, Protokollierung, Aufträge erfassen

Finanzbuchhaltung, e.g. Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, sowie vorbereitende Arbeiten für die Steuerberater, Recherche und Assistenz bei Firmenevents, Vor- und Nachbereitung von Meetings, aktive Kundenbetreuung und zentraler Ansprechpartner, Pflege der Projektarchive, Inventarlisten, sowie Lizenzlisten und mehrerer Adressdateien. Projektbetreuung, Reiseorganisation, Hilfe bei der Betreuung der Auszubildenden, terminliche Koordination mit Lieferanten/Kurieren und Kunden, Beschaffungsrecherche

Kundenrückgewinnungsmanagement, Vertragsmanagement- und Optimierung

Operative Arbeiten im Service, Abrechnungsprüfung für das Team, Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Bestellungen von Zutaten, Organisation Tischplanung