Nicole Dubberstein

Mitwirken, Entwickeln und Umsetzen von Rekrutierungsaktivitäten, Planung, Durchführung, Steuerung und Gewährleistung des gesamten Bewerbermanagements, Personalvermittlung, Mitarbeiterbetreuung / Mitarbeiterführung, Personaleinstellungen, Durchführung von Mitarbeitergesprächen, Betreuung und Durchführung von personellen Maßnahmen, Durchführen von Lohnverhandlungen mit Mitarbeitern und Kunden, Lohnabrechnung, Rechnungsfaktura

Mitaufbau der Struktur und Organisation eines neuen Standortes, Durchführung von Schulungen, Konzipierung-Durchführung und Auswertung von Assessment Centern zur Personalauswahl, Mitwirkung bei der Personaleinstellung/Betreuung der Mitarbeiter, Personaleinsatzplanung, Leistungseinschätzung und Bewertung der Mitarbeiter, Vorschlagen von Qualifizierungsmaßnahmen und fachliches Unterstützen der Mitarbeiter, Führen von Mitarbeitergesprächen, Durchführung von Workshops und Teambesprechungen, Qualitätsmanagement

Sicherstellen der Ziele zur Erreichung des Servicelevels, Optimieren der Arbeitsabläufe und Bearbeitungsqualität, Sicherstellen des Personaleinsatzes, Erstellung und Auswertung von Statistiken zur Entwicklung, Analyse und Bewertung relevanter Kennzahlen, Kontaktpflege und Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen, Steuerung des Tagesgeschäfts und Eingriffe bei Planabweichungen, Einarbeiten und Coachen von Mitarbeitern

Vertretung der Geschäftsleitung bei Abwesenheit, Koordination und Ausführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben, Pressearbeit, Vorbereitung und Organisation von Meetings, Projektarbeit, Veranstaltungsmanagement, Konzeptionelle Mitarbeit und Koordination von Fundraisingprojekten, Spendenakquise, Koordination der Bußgeldakquise

Sachbearbeiterin im Export (zuständige Exportländer Frankreich, Belgien, Niederlande und alle asiatischen Länder), Eigenverantwortliche Sachbearbeitung incl. Abwicklung der Exportgeschäfte Luft- und Seefrachten, Koordination und Buchung von Dienstreisen, Organisation und Vorbereitung von Messen im Ausland