Nicole Kopfmann
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Nicole Kopfmann
- Bis heute 7 Jahre und 4 Monate, seit Apr. 2018
Medizinische Fachangestellte
Hämato-Onkologische Praxis Hamburg
Office-Management der Praxis. Dazu gehört der Praxisablauf, Therapieverfahren, Organisation der Patientenabrechnung, Terminorganisation, Teamorganisation. Einkauf und Verwaltung von Materialien. Koordination des Tagesgeschäfts. Übernahme der Tätigkeit der Datenschutzverantwortlichen.
- 1 Jahr und 6 Monate, Nov. 2016 - Apr. 2018
Medizinische Fachangestellte
ELBDOC
Office-Management der neu gegründeten Praxis. Dazu gehörte der Aufbau von EDV, Praxisablauf, Verträgen mit Lieferanten, Dienstleistern und Laboren. Organisation der Patientenabrechnung, Terminorganisation, Einarbeitung der vier neuen Mitarbeiter. Einkauf und Verwaltung von Materialien. Koordination des Tagesgeschäfts.
- 2 Jahre und 9 Monate, Feb. 2014 - Okt. 2016
Office Manager
Das Bauernhaus
Hauptverantwortlich für das Office-Management mit den Bereichen: Kundenberatung, Kundenbetreuung, Angebots-Management, Einkauf, vorbereitende Buchhaltung, Gesamtorganisation von Veranstaltungen, sowie die Betreuung des Online Shops.
- 8 Jahre und 1 Monat, Aug. 2003 - Aug. 2011
Assistentin der Geschäftsleitung
iPUBLISH Ganske Interactive Publishing GmbH
Eigenverantwortliche Entlastung der Geschäftsführung mit einem Team von 4 Mitarbeitern. Die Vorbereitung und das Termin-Management von Kunden- und Lieferantengesprächen, Vorstandsterminen, Personalgesprächen wurden selbstständig durchgeführt. Zu den Aufgaben gehörte auch das Personal- und Fuhrppark-Management inkl. der Abrechnung und Budgetkontrolle. In einzelnen Projekten wurden Angebote eingeholt, bewertet, die Lieferantenauswahl getroffen und beauftragt.
Eigenverantwortliche Entlastung der Geschäftsführung mit einem Team von 4 Mitarbeitern. Die Vorbereitung und das Termin-Management von Kunden- und Lieferantengesprächen, Vorstandsterminen, Personalgesprächen wurden selbstständig durchgeführt. Zu den Aufgaben gehörte auch das Personal- und Fuhrppark-Management inkl. der Abrechnung und Budgetkontrolle. In einzelnen Projekten wurden Angebote eingeholt, bewertet, die Lieferantenauswahl getroffen und beauftragt.
- 1 Jahr und 6 Monate, Feb. 2002 - Juli 2003
Assistenz GF
Weite Welt
Hauptverantwortlich für das Office-Management mit den Bereichen: Kundenberatung, Kundenbetreuung, Angebots-Management, Einkauf, vorbereitende Buchhaltung, Gesamtorganisation von Veranstaltungen, sowie die Betreuung des Online Shops.
- 6 Monate, Juli 2001 - Dez. 2001
Assistenz GF
Vagedes GmbH
Eigenverantwortliche Entlastung der Geschäftsführung. Die Vorbereitung und das Termin-Management von Kunden- und Lieferantengesprächen, Vorstandsterminen, Personalgesprächen wurden selbstständig durchgeführt. Zu den Aufgaben gehörte auch das Personal-Management inkl. der Abrechnung und Budgetkontrolle. In einzelnen Projekten wurden Angebote eingeholt, bewertet, die Lieferantenauswahl getroffen und beauftragt.
- 2 Jahre und 6 Monate, Jan. 1999 - Juni 2001
Office Manager
marchFIRST GmbH
Hauptverantwortlich für das Office-Management mit den Bereichen: Kundenberatung, Kundenbetreuung, Vertrieb, Angebots-Management, Einkauf, vorbereitende Buchhaltung, Gesamtorganisation von Veranstaltungen, sowie die Betreuung des Online Shops. Übernahme aller administrativenAufgaben für Prozesse zwischen Niederlassung und Zentrale, Facility-Management und Fuhrpark-Management.
Sprachen
Deutsch
-
Englisch
-
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