Nicole Schueler

Angestellt, Abteilungssekretärin, R+V Versicherung
Wiesbaden, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Sekretariat
Teamassistenz
Assistenz
Korrespondenz
Sachbearbeitung
Reiseplanung
Vertrieb
Reisekostenabrechnung
AWARO
Projektassistenz
Event-Organisation
grosses Engagement
Organisationstalent
offen für Neues
flexibel
Teamfähigkeit
Büromanagement
MS Office
Administration
kaufmännische Ausbildung

Werdegang

Berufserfahrung von Nicole Schueler

  • Bis heute 6 Jahre und 6 Monate, seit Nov. 2019

    Abteilungssekretärin

    R+V Versicherung

    - Unterstützung der Abteilungsleiter - Reiseplanung und -kostenabrechnung - Organisation von Teamevents

  • 15 Jahre und 1 Monat, Okt. 2004 - Okt. 2019

    Teamassistentin/Sekretärin

    IKEA Verwaltungs-GmbH

    - Unterstützung des Teams in admin. und org. Belangen - Korrespondenz mit int. und ext. Partnern (Planer, ausführende Firmen) - Pflege und Eingabe von Daten und Dokumenten in das Projektkommunikationssystem AWARO - Schnittstelle zwischen den anwendenden Projektingenieuren und AWARO - Strukturelle Anlage von digitalen Bau-, Behörden-, Abnahme-, Inbetriebnahmeakten - Unterstützung des Einkaufs im administrativen Bereich - Reiseplanung und -kostenabrechnung - Organisation von Teamevents

  • 1 Jahr und 1 Monat, Okt. 2003 - Okt. 2004

    Sachbearbeiterin

    Trend Personal- und Dienstleistungen GmbH Wiesbaden

    eingesetzt bei PrimeDisc Technologies GmbH als Sales Assistant - Schnittstelle zwischen Verkauf und Produktion - aktive Unterstützung des internationalen Sales Management - Auftragssachbearbeitung inkl. Kundenstammpflege in SAP/R3 - Office Management - Durchführung von Mailung Aktionen - Erstellen, Analysieren und Bereiten der Verkaufsstatistiken - Überwachung von Zahlungsläufen - Reklamationsbearbeitung

  • 2 Jahre und 1 Monat, Sep. 2001 - Sep. 2003

    Sachbearbeiterin im Bereich Vertrieb

    Corporate Express GmbH & Co. Vertriebs KG Mainz

    - Aufträge Bearbeiten und Erfassen - Abwicklung von Stornos und Gutschriften - telefonische Kundenberatung - Pflege der Kundenstammdaten - Bearbeitung von Reklamationen/Beanstandungen - Schreiben von Angeboten und Leasingverträgen - Führen deutscher und englischer Korrespondenz - Erstellen von Präsentationen - Planung und Organisation von Veranstaltungen - Überprüfung der Umsatzzahlen - Kontrolle des Monatsabschluß - Vorbereitung von Kundenbesuchen

  • 1 Jahr und 2 Monate, Juli 2000 - Aug. 2001

    Assistentin

    Censio AG Oestrich-Winkel

    - Organisation der Reisestelle - Organisieren von internen und externen Veranstaltungen, sowie Kommunikation mit unseren Reisebüros - Reisekostenkontrolle / Buchen und Kontieren der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen - Erledigung des Schriftverkehrs - Überwachung der Mietwagen- und Firmenwagenausgabe - Terminabsprachen mit Geschäftspartnern - Korrespondenz vom Band sowie Vorlage - Bewirtung der Gäste - Erstellung der Kostenübersicht Veranstaltungen

  • 1 Jahr und 11 Monate, Aug. 1998 - Juni 2000

    Erziehungsurlaub

    - zu Hause

  • 2 Jahre und 4 Monate, Apr. 1996 - Juli 1998

    Sachbearbeiterin/Sekretärin

    Trend Personaldienstleistungen Wiesbaden

    - 1,5 Monate als Sekretärin für Abteilungsleiter bei Siemens Nixdorf in FFM - 2 Monate Teamassistentin im Vertrieb bei Siemens Nixdorf in DA - 2,5 Monate Sachbearbeiterin Vertrieb(Hardware) bei Siemens Nixdorf in FFM - 6 Monate Sachbearbeiterin Vertrieb (Zubehör) bei Siemens Nixdorf in FFM - 2 Wochen als Sekretärin bei Motorola in Wiesbaden - 1 Monat Assistentin Human Ressource bei Motorola in Wiesbaden - 2,5 Monate Archiv (Scannen und Archivieren von Verträgen) bei Motorola in Wiesbaden

  • 1 Jahr und 3 Monate, Jan. 1996 - März 1997

    Reservierungsmitarbeiterin

    Best Western Hotel

    - Bearbeiten von Reservierungen - Korrespondenz zwischen Reisebüro und Gästen - Vorbereiten der VIP Zimmer

  • 1 Jahr und 5 Monate, Aug. 1994 - Dez. 1995

    Altenbetreuerin

    Diakonie Wiesbaden

    - Erledigung von Einkäufen - Reinigungsarbeiten in Wohnungen, Grundreinigung - Versorgung der Wäsche - Zubereiten und Anrichten von Speisen - Versorgung mit Heizmaterialien - Begleitung bei Arztbesuchen, Spaziergängen, Friseur und Optiker - leichte pflegerische Hilfestellungen (z.B. An- und Auskleiden, Frisieren, Rasieren, Waschen, Baden sowie Einnahmen von Speisen)

  • 11 Monate, Sep. 1993 - Juli 1994

    Altenbetreuerin

    IFG Wiesbaden

    Grund der Kündigung: Betriebsinterne Umstrukturierung - Haushalt - Pflege - Kommunikation und Begleitung

Ausbildung von Nicole Schueler

  • 2 Jahre und 7 Monate, Aug. 1990 - Feb. 1993

    Hotel, Gastronomie, Tourismus

    Schloss Reinhartshausen Kempinski

Sprachen

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Englisch

    C1 (Fließend)

  • Französisch

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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