Olga Gerstenlauer

Alle anfallenden Aufgaben rund ums und im Office wie z.B. Bestellungen von Büromaterial bis hin zum Kaffee; Organisation von regelmäßigen Teamlunchs, Büroevents und Besprechungen; Reisebuchungen sowie die Reisekostenabrechnung; Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen; Buchhaltungsvorbereitung sowie Prüfungen der Eingangsrechnungen

Aushang des Yogastudios, wie z.B. die erste Ansprechpartnerin für Kunden, Lehrer und Aushilfen; Koordination des Check In Teams sowie deren Einarbeitung; Erstellung der monatlichen Abrechnung der Lehrer und Workshops; Buchhaltungsvorbereitung für den externe Steuerberater; Pflege des Systems und Stammdaten; Organisation von Veranstaltungen

Bearbeitung von Angeboten und Entscheidungsvorlagen mit anschließender Auftragsabwicklung, Arbeitsschutz und Brandschutz, Bearbeitung von Gewährleistungsbürgschaften und Sicherheitseinbehalten, Abwicklung von Versicherungsfällen, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Organisation und Durchführung von Events, Bearbeitung von Kundenanfragen, Angeboten und Bestellungen, Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten, Fuhrparkmanagement, Prüfung von Reisekostenabrechnungen, Prozessdefinition und Erstellung von Handbüchern, Terminorganisation und Koordination, Office Management

Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Angeboten, Überwachung von Gewährleistungsansprüchen, Mieterbetreuung und Mängelbearbeitung, Erstellung von Arbeitsanweisungen für den Empfang und den Sicherheitsdienst, Objektbuchhaltung, Koordinierung von Nachunternehmern und Handwerkern, Bestellung von Büromaterial und Ersatzteilen, Verwaltung der Zutrittskontrolle, Schlüsselverwaltung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen