Olivia Flett
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Olivia Flett
- Bis heute 6 Jahre und 4 Monate, seit Mai 2019Energieinsel GmbH
Assistenz GF, Sicherheitsbeauftragte, Team-Leitung Objekt/Empfang/Fuhrpark
- 3 Jahre und 2 Monate, Nov. 2015 - Dez. 2018
Assistenz (Nebenjob im Home Office)
norpa GmbH (Softwareentwicklungsarbeiten für u. a. mobilcom debitel)
(Softwareentwicklungsarbeiten für u. a. mobilcom debitel)
- 2 Jahre und 2 Monate, Nov. 2015 - Dez. 2017
Assistenz des Standortleiters
Autohaus Siegfried Erkner & Sohn GmbH - Erkner Gruppe (Audi, VW, Skoda)
- 5 Jahre und 9 Monate, Feb. 2010 - Okt. 2015
Office Managerin, Assistenz der Geschäftsleitung
norpa GmbH (Softwareentwicklungsarbeiten für u. a. mobilcom debitel)
- 1 Jahr und 2 Monate, Dez. 2008 - Jan. 2010
Assistenz IT-Change Management
mobilcom debitel (_dug telecom ag)
IT-Änderungsanträge von den Fachbereichen entgegennehmen und diese prüfen, Planung und Koordination der Implementierung, Überwachen und Berichterstattung über die Implementierung, Arbeitsaufträge den entsprechenden IT-Mitarbeitern (Projektleiter, Entwickler, Tester) zuteilen, Terminplanung und -abstimmung, Ressourcenplanung und Urlaubsverwaltung der IT Mitarbeiter, Testen von umgesetzten Projekten im Test-WWS (Warenwirtschaftssystem) und in der Webentwicklung
- 1 Jahr und 4 Monate, Aug. 2007 - Nov. 2008
Assistentin IT-Projektleitung
Stanniol GmbH - a debitel company (_dug telecom ag)
Erstellung von RfC’s (Request for Change) und Projektplänen nach den Fachbereichs-Anforderungen, Monitoring der Maßnahmepläne für den Jour Fixe – IT Projekte, Controlling von internen und externen IT Projekten, Testing, Terminierung, Urlaubsverwaltung und Ressourcenplanung der IT Mitarbeiter, Bearbeitung von Personalangelegenheiten, allgemeiner Schriftverkehr und Dokumentenablage, Organisation von Meetings und Protokollführung
- 2 Jahre und 2 Monate, Juni 2005 - Juli 2007
Assistentin der Geschäftsleitung
mobilcom debitel (_dug telecom ag)
Vereinbarung und Überwachung von Terminen, Organisation von Geschäftsreisen / Veranstaltungen und Meetings, Betreuung der Gäste, Controlling von internen und externen IT Projekten, Belegabrechnung der Geschäftsleitung, Protokollführung, Angebotserstellung, Rechnungslegung, Urlaubsverwaltung und Ressourcenplanung der IT Mitarbeiter, Bewerbungsmanagement, Bearbeitung von diversen Personalangelegenheiten, Post- und Faxbearbeitung, Telefonzentrale, Verwaltung Büromaterialien, Erstellung von Statistiken/Reports
- 1 Jahr, Juli 2004 - Juni 2005
Assistentin der Geschäftsleitung
comdirect private finance (Tochterunternehmen der Commerzbank)
Eigenständige Organisation des Tagesablaufes der Geschäftsführer, Organisation von Geschäftsreisen / Veranstaltungen und Meetings, Bewerbungsmanagement, umfangreiche Terminierung, Kundenkorrespondenz, Aktenführung, Statistiken erstellen, persönliche Kundenbetreuung und Bewirtung, Verwaltung der Handkasse, Materialbeschaffung (Büromaterial, Versicherungsunterlagen), Posteingang / Postausgang, Kontrolle Wareneingang, Telefonzentrale, Instandhaltung der Kopierer, Drucker und Faxgeräte
- 2 Jahre und 10 Monate, Sep. 2001 - Juni 2004
Bürokauffrau
Kopier Berlin / TA Triumph-Adler (Ausbildung zur Bürokauffrau)
vorwiegend Buchhaltung: Mahnwesen, Saldenabstimmung, Eingangsrechnungen kontrollieren und begleichen Vertragsabteilung: Einkauf und Verkauf, Verträge anlegen / ändern, Rechnungserstellung
Ausbildung von Olivia Flett
- 1 Monat, Jan. 2011 - Jan. 2011
Webseitengestaltung: HTML, CSS
Volkshochschule Steglitz
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
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