Patricia Steinberger

Angestellt, Assistenz der Geschäftsführung, anacision GmbH
Karlsruhe, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Geprüfte Management Assistentin
Qualifizierte Personalfachkraft (IHK)
Spanisch und Englisch in Wort und Schrift
Travel Management
Bewerbermanagement
Vorbereitung von Meetings
Selbstständiges Organisieren Entscheiden und Hand
Organisieren von Veranstaltungen
Telefon und Empfang sowie telefonische Kundenbetre
MS Office
Zendesk
Human Resources
Events
assistance to CFO
Travel expense accounting
Personio
Payroll
Assistance to the CEO
HubSpot
Circula
Berufserfahrung
Auslandserfahrung (5 Jahre)
Eigenverantwortung
Flexibility
Discretion

Werdegang

Berufserfahrung von Patricia Steinberger

  • Bis heute 1 Jahr und 10 Monate, seit Jan. 2024

    Assistenz der Geschäftsführung

    anacision GmbH

    Personalmanagement (Personio), Lohn- und Gehaltsabrechnung, Vertragserstellung, On- und Offboarding-Prozesse, Terminkoordination, Spesenabrechnung (Circula), Eventplanung, Travelmanagement, Kommunikation zum Team, Kreditkartenverwaltung und -abrechnung (PLIANT),.... weitere Aufgaben s. Position Office-Managerin

  • 1 Jahr und 8 Monate, Mai 2022 - Dez. 2023

    Office-Managerin

    anacision GmbH

    Eventplanung, Terminkoordination, Spesenabrechnung, Kommunikation zum Team, Reisebuchungen, Kommunikation mit Dienstleistern und Gesellschaftern, Onboarding-Prozesse · Offboarding · Online-Reisebuchung,..

  • 6 Jahre und 8 Monate, Sep. 2015 - Apr. 2022

    Management Assistant // Customer Support

    finanzen.net GmbH

    Aufgaben: Customer Support (Zendesk), Sekretariatsarbeiten, Terminkoordination und Reiseplanung, Empfang von Kunden, Besuchern und Bewerbern, Management des Büros inkl. Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern, administrative, unterstützende Tätigkeiten für verschiedene Bereiche, Organisation von firmeninternen Veranstaltungen, Personalbereichaufgaben,...

  • 1 Jahr, Nov. 2019 - Okt. 2020

    Elternzeit

    Familie

  • 10 Monate, Dez. 2014 - Sep. 2015

    Empfangsmitarbeiterin

    Mold Masters Europe GmbH (über Dussmann Service)

    Erstkundenkontakt, Travel Management, Telefonverwaltung, Catering, Verwaltung des Postein- sowie -ausgangs, eMailbearbeitung für Bestellungen

  • 3 Jahre und 1 Monat, Aug. 2011 - Aug. 2014

    Verwaltung/Informatik

    Colegio Alemán - Alexander von Humboldt (Mexiko Stadt)

    Betreuung und Organisation des Informatikraums/-unterrichts der deutschen Grundschule in Mexiko-Stadt. Informatikunterricht der 7. und 9. Klasse sowie Word 2010 Schulungen für Büroangestellte der Schule

  • 1 Jahr, Juli 2010 - Juni 2011

    Student

    UNAM

    Teilnahme an den Spanischkursen.

  • 2 Monate, Nov. 2010 - Dez. 2010

    Internship

    Colegio Alemán - Alexander von Humboldt (Mexiko Stadt)

    Praktikum an der deutschen Schule Alexander von Humboldt im Verwaltungs- und Administrationsbereich.

  • 9 Monate, Okt. 2009 - Juni 2010

    Media Designer

    Staples, 3030 32nd Ave NE, Calgary AB, T1Y 5Y7

    Erstellen (vom Entwurf bis zum fertigen Produkt inkl. 'schneiden' und falzen bzw binden) von Visitenkarten; Kalendern; Postkarten; Hochzeits- und Danksagungskarten sowie das Kalibrieren von Digitaldruckmaschinen.

  • 8 Monate, Sep. 2009 - Apr. 2010

    Contact Centre Agent

    NEOVIA Financial

    Kundenberatung/-betreuung im Finanzdienstleistungsbereich. Übersetzen der Firmenhomepage von Englisch auf Deutsch.

  • 1 Jahr und 7 Monate, Dez. 2007 - Juni 2009

    Webdesignerin/Kundenbetreuung

    alfatraining Bildungszentrum Karlsruhe

    Gestaltung der Homepage (mit TYPO3), sowie Kundenberatung.

  • 2 Monate, Okt. 2007 - Nov. 2007

    Weiterbildung in PHP/mySQL und TYPO3

    alfatraining

    Teilnahme an einem 8-wöchigen Kurs in Richtung PHP/mySQL und TYPO3.

  • 3 Jahre und 11 Monate, Nov. 2003 - Sep. 2007

    Webdesign/Verwaltungsbereich

    Kölmel Computer GmbH

    Ausbildung zur Mediengestalterin, danach Festanstellung. Folgende Aufgaben gehörten zu meinen Tätigkeiten: Gestaltung und Betreuung der Kundenwebseiten, Betreuung von vorwiegend mittelständischen Kunden; Unterstützung bei Aquise, Angebots- und Auftragsabwicklung; RMA- und Logistik, Organisatorische Arbeiten im Buchhaltungs- und Verwaltungsbereich.

Ausbildung von Patricia Steinberger

  • 4 Monate, März 2024 - Juni 2024

    Qualifizierte Personalfachkraft (IHK)

    IHK

    - Aufgaben und Ziele eines modernen personalwirtschaftlichen Dienstleistungsangebots - Begriffe und Bereiche des Personalwesens - Einkommens- und Vergütungssysteme - Individuelles und kollektives Arbeitsrecht - Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung -

  • 1 Jahr, Jan. 2016 - Dez. 2016

    Geprüfte/r Management-Assistent/in

    Merkur Akademie Karlsruhe

    Grundlagen des Managements, Leitungsebenen, Controlling, Investition und Finanzierung, Personalwirtschaft, Zeugnisse, Menschliches Verhalten,

  • 1 Jahr, Juli 2010 - Juni 2011

    Spanish

    UNAM Mexico

  • 2 Jahre und 11 Monate, Sep. 2000 - Juli 2003

    Gestaltung und Medientechnik

    Allgemeine Hochschulreife

Sprachen

  • Englisch

    Fließend

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Spanisch

    Fließend

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