Petra Gahrtz

¨ Terminplanung und -absprachen m. Kunden ¨ Ausdruck/Vorbereitung Termine f Serviceberater ¨ Telefonzentrale, Vermittlung ¨ Bewirtung von Kunden, .. Terminvorbereitung, Annahme von Terminkunden ¨ Postein- und Ausgang, Sekretariatsarbeiten ¨ Kassenbuchungen (Bar u Karte), Kassenabrechnungen, ¨ Stammdatenpflege .. Buchung u. Ausgabe Ersatzfahrzeuge .. E-Mailing .. allg. Sekretariatsarbeiten

¨ Terminplanung und -absprachen m. Kunden ¨ Ausdruck/Vorbereitung Termine f Serviceberater ¨ Telefonzentrale, Vermittlung ¨ Bewirtung von Kunden, Auftragserstellung ¨ Postein- und Ausgang, Sekretariatsarbeiten ¨ Kassenbuchungen (Bar u Karte), Kassenabrechnungen, ¨ Stammdatenpflege .. Buchung u. Ausgabe Ersatzfahrzeuge

¨ Terminplanung und -absprachen m. Kunden ¨ Ausdruck/Vorbereitung Termine f Serviceberater ¨ Telefonzentrale, Vermittlung ¨ Bewirtung von Kunden, Auftragserstellung ¨ Postein- und Ausgang, Sekretariatsarbeiten ¨ Kassenbuchungen (Bar u Karte), Kassenabrechnungen, ¨ Stammdatenpflege .. Buchung u. Ausgabe Ersatzfahrzeuge

¨ Terminplanung und -absprachen m. Kunden ¨ Ausdruck/Vorbereitung Termine f Serviceberater ¨ Soft-Ware: TKP, WEB-Care, Claris, Care ( AS400), Windows Office, Progr. f AU sowie Feinstaubplaketten ¨ Telefonzentrale, Vermittlung ¨ Bewirtung von Kunden, Auftragserstellung, Kassenbuchungen ¨ Vorbereitung von Unterlagen für den Verkauf ¨ Postein- und Ausgang, Sekretariatsarbeiten ¨ Kassenbuchungen (Bar u Karte), Kassenabrechnungen, ¨ Stammdatenpflege .. Buchung u. Ausgabe Ersatzfahrzeuge

Vom 25.11.2019 bis 24.02.2020 war ich in ANÜ bei Bremer Energiekonzern in der Rechnungsprüfung und vorbereitenden kaufmännischen Abteilung tätig. Ich unterstützte im kaufmännischen Bereich die Mitarbeiter bei der Abarbeitung aufgelaufener Eingangsrechnungen über SAP R/3 Modul MM bearbeitet. Meine Aufgaben: Wareneingänge, Leistungserfassungen, Bestellanforderungen,Stundenzettel der Techniker ins System ein.

Vom Februar 2019 bis einschließlich August 2019 Unterstützung im Dokumentenmanagement. Erstellung von Dokumentationen für Rohrleitungssysteme und Manifolds für Schiff- und Yachtbauwerften in Europa. Kontrolle von Chargennummern, Materialzeugnissen, allg. Büroarbeiten wir E-Mailing, Postein- und Ausgang, Scannen etc. , Überarbeitung des händischen Ablagesystems. Befristet auf 6 Monate

Bei der Firma KUKA eingesetzt zur Unterstützung der Facility Managerin. Erstellen von Werkverträgen, Kontrolle von Stundeneinträgen, Lohnabrechnungen, Bewirtungen ausrichten, Erstellung von Schulungsmaterial mittels PPT, E-Mailing. Postein-/Ausgang.

Seit April 2016 befinde ich mich in einer Weiterbildungsmaßnahme der Wirtschafts- und Sozialakademie Bremen. Während der ersten 3 Monate habe ich mein Wissen in der Finanzbuchhaltung sowie das Verbuchen in Sage vertieft und gelernt. Eine Datev u SAP R/3 Schulung gehört hier mit zum Programm. Vom 4.7. - 30.09.2016 werde ich in d Personalabteilung Kenntnisse vermittelt bekommen. Zum Abschluß d Weiterbildung begebe ich mich in d Bereich Warenwirtschaft. Diese Weiterbildung ist jederzeit unterbrechbar.

LWP (Life Work Planning) Seminar bei John Webb.

Erstellung von Rechnungen im Programm Certi, im Metabau, Ausdruck von Sitzungsunterlagen, Erstellung von Lieferscheinen, Bedienung der Telefonzentrale, Führung der Portokasse, Bestellungen Büromaterial

Statusabgleich zwischen Kundenaufträgen, Fertigungsaufträgen und Verpackung. Koordinierung und Versand. Überprüfung der Anlieferungen. Korrespondenz mit Zulieferern und Kunden in IT-Form, aber auch in telefonischer Form. Erstellung von Warenbegleitpapieren (Lieferscheine etc) sowie Verbringungsnachweise für den außereuropäischen Transport. Terminierung von Transporten.

Vom 13.08.2012 bis 23.08.2013 bei der GEWOBA im Bereich Eigentumsverwaltung tätig. Gespräche mit ET, Aktenführung, Neuanlage von Eigentümern über GES, Vorbereitungen f Belegprüfungen. Bei Urlaub Vertretung des Abteilungs-Sekretariats mit Telefonzentrale. 6 wöchige Urlaubs-Elternzeit Vertretung im Bereich Technik sowie Unterstützung der Sachbearbeiterin im Bereich Sachschadensfälle. Gespräche mit Eigentümern, Firmen und Versicherungen. Programme: GES, MS Office

Als Springerin eingesetzt für 3 unterschiedliche Positionen. Position 1: Vertretung Sekretariat Geschäftsführung, allg. Sekretariatsaufgaben, Telefonzentrale, Korrespondenz / E-Mailing / in englischer u deutscher Sprache, Post, vorbereitende BuHa. Position 2: Unterstützung BuHa. Vorkontierung und Buchung Warenausgangsrg. Rechnungskontrolle Wareneingangsrg. über Pro Alpha.Verbuchung über DATEV Position 3: Erstellung Materialzeugnisse, Wareneingangsverbuchungen über ProAlpha, Eingabe Chargenprogramm

Mitte 2009 über ZA als TZ / Urlaubsvertretung. Festübernahme 1.1.2010 bis 31.03.2011 Erledigung von Zollausfuhranmeldungen über Atlas, Versendungen nach China, USA, Canada. E-Mailing/ Telefon/ Korrespondenz in Englisch u. Deutsch, Erstellung von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe. Absprachen mit Verpackern und Transportunternehmen. Unterweisung der Lehrlinge im Bereich Export (Zoll, Atlas IAA Plus).

allg. Sekretariatsaufgaben, administrative Unterstützung von Mitarbeitern, Reisekostenabrechnungen, Organisation von Besprechungen, Umzügen

Erstellung von Statistiken über SAP R/3, PPT Folien, Verträge nach Vorlagen, Reisekostenabrechnungen Rückvergütungsabrechnungen, Vorkontierungen BuHa, Tagungsvorbereitung, administrative Unterstützung von Außendienstmitarbeitern im Breich KAM Hotellerie / Gastronomie und Neue Bundesländer

allg. Sekretariatsarbeiten, administrative Unterstützung von 34 MA in Sachen Reisekostenabrechnungen u. -buchungen, Vor- und Nacbereitungen von Events und Besprechungen, Unterstützung von 4 Chefs (Marketing / Kaufmännisch/ IT / Entwicklung), Englische und Deutsche Korrespondenz mit u. ohne Stichworte. Präsentationen in PPT, arbeiten mit SAP R/3, übliche Office Programme

Graphik / Design: Fotografie, Typographie, Buchdruck, Siebdruck, Portraitmalerei, Englisch,