Laura Fink

Angestellt, Assistentin der Gebietsleitung, Zeppelin Rental GmbH
89264, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Assistenz der Geschäftsführung
Bereichsleiter- und Geschäftsleitungs-) Assistenti
Strukturierte Arbeitsweise
Projektmanagement
gute Kenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsab
Fundierte kaufmännische Ausbildung
sehr gute bis hervorragende Kenntnisse in MS-Offic
Korrespondenz
Aufbereitung von Daten
Statistische Auswertungen
Strategische Entscheidungsvorlagen
Sehr gute Englischkenntnisse
Projektcontrolling
Disposition
Büromanagement
Sekretariat
Büroorganisation
Bewerbermanagement
Produktionsassistenz
Eventmanagement
Forderungsmanagement
hohes Qualitätsverständnis
Technisches Verständnis
Forstwirtschaftliche Abrechnung
Organisationstalent
dienstleistungsorientiert
selbstständige Arbeitsweise
hohes Maß an persönlicher und fachlicher Kompetenz
mehrere Jahre Berufserfahrung als (Team-
Belastbarkeit
Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen
Empathie
Diskretion
Loyalität
sicheres und freundliches Auftreten
Kreativität bei der Überwindung von Hindernissen m
Terminverwaltung
Idee
MS Office
Datenaustausch
Management
Personalmanagement
Betriebswirtschaft
Veranstaltungen
Zuverlässigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Flexibilität
Persönlichkeit
Engagement
Geduld
Teamfähigkeit
Buchhaltung
Begeisterungsfähigkeit
DATEV
Outlook
PowerPoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Übersetzung
Unternehmenskommunikation
10-Finger-System
Reporting
Finanzbuchhaltung
Berichtswesen
Administration
Plattform
Kundenkommunikation
MS Teams
Reiseplanung
Bürokommunikation
Kommunikationsfähigkeit
Microsoft
Steuer
Betriebsorganisation
Kreditorenbuchhaltung
Führerschein
Praktikantenbetreuung
Offenheit
Selbstbewusstsein
Lernbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Hilfsbereitschaft
BWL
Projektassistenz
Beschaffung
Datenmanagement
VWL
Kundenbindung
Kundenservice
Geschäftskontakte
Personalbeschaffung
Kundenbetreuung
Audit
Controlling
Jahresabschluss
Prozessoptimierung
Öffentlichkeitsarbeit
Marketing
Organisation von Meetings
Verwaltung
Fremdsprache
Pivot
Projektorganisation
Herausforderung
Protokollführung
Büroleitung
Reisemanagement
Sales Support
Backoffice
Teamassistenz
Informationssysteme
Facility Management
Prüfberichte
Departementsleitung
Kundenanfragen
Vertrieb
Genauigkeit
Führungserfahrung
Unternehmerisches Denken
Pünktlichkeit
Naturwissenschaftliches Verständnis
Konzentrationsfähigkeit
Führung
Motivation
Deutsch
Personalplanung
Zielstrebigkeit
Kaufmännische Kenntnisse
Assistenz
Fairness
Fristenüberwachung
Reisekostenabrechnung
Kassenführung
Teamleitung
Terminplanung
Personalverwaltung
Fuhrparkmanagement
SharePoint
Kommunikation
Personalverantwortung
Verantwortungsbewusstsein
Personaleinsatzplanung
Zahlungsverkehr
Event-Organisation
Eigenverantwortung
Problemlösungskompetenz
Kostenoptimierung
Hands-on-Mentalität
Analytisches Denken
Soziale Kompetenz
Erstellung von Präsentationen

Werdegang

Berufserfahrung von Laura Fink

  • Bis heute 6 Jahre und 2 Monate, seit Juni 2019

    Assistentin der Gebietsleitung

    Zeppelin Rental GmbH

  • Bis heute 10 Jahre und 4 Monate, seit Apr. 2015

    Buchhaltung/Personalwesen

    Schloss Neidstein GmbH

  • 6 Monate, Dez. 2018 - Mai 2019

    Personal Assistant to the Japanese MD

    Instrument Systems Optische Messtechnik GmbH

  • 7 Jahre und 6 Monate, Juni 2011 - Nov. 2018

    Assistentin der Geschäftsleitung/Executive Assistant

    Instrument Systems Optische Messtechnik GmbH

    Als Assistentin der Geschäftsleitung arbeite ich für zwei Geschäftsführer und unterstütze diese im Tagesgeschäft und in laufenden Projekten. Die aktive und professionelle Bearbeitung von Routineaufgaben, wie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Besprechungs-, Termin- und Reiseorganisation gehören ebenso zu meinem Aufgabengebiet, wie auch die Übernahme von eigenständigen Projektaufgaben, Recherchen, dem Erstellen von Statistiken und der Bearbeitung von vertraulichen Vorgängen.

  • 1 Jahr und 2 Monate, Apr. 2010 - Mai 2011

    Assistentin des Teams Technische Anlagenplanung und dessen Abteilungsleiter

    Gehrlicher Solar AG

    - Bearbeitung der schriftl. Korrespondenz und Erstellen von Präsentationen für den Abteilungsleiter - Ansprechpartner für das Zeiterfassungssystem und die Urlaubsplanung - administrative Unterstützung des Projektierungsteams bei der Durchführung von Großprojekten - Bestellwesen, Rechnungsprüfung und -freigabe - Reiseplanung und - abrechnung - Planung und Organisation von Terminen - Urlaubsvertretung für die Bereichsleiterassistentin - Budgetüberblick - Einarbeitungsprogramm für neue Mitarbeiter

  • 1 Jahr und 6 Monate, Okt. 2008 - März 2010

    Assistentin des Bereichsleiters Service-Center

    Conrad Electronic SE

    - Übernahme aller administrativer, organisatorischer und koordinatorischer Belange im Tagesgeschäft - Verwaltung + Bestellung des Büromaterials - eigenverantwortliche Bearbeitung von div. Sonderthemen - Pfelge vonDatenbanken - Erstellen von Präsentationen, Statistiken und Organigrammen - Recherchen und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen - Empfang von Besuchern - Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings - Reiseplanung und -abrechnung - Auswertung + Kontrolle von Steuerungs-/Leistungsken

  • 1 Jahr und 4 Monate, Juli 2007 - Okt. 2008

    Personalsachbearbeiterin für Lohn- und Gehaltsabrechnung und Faktura

    Schmidt & Wifling GmbH

    - Erfassung der wöchentlichen Stundennachweise - Abgleichung der Stundennachweise mit den Auftragsdaten - Selbstständige Rechnungserstellung und -kontrolle - Selbstständiges Mahnwesen

  • 3 Jahre und 5 Monate, Feb. 2004 - Juni 2007

    Disponentin und Assistentin des Geschäftsführers

    Solarzentrum Schwab GmbH

    allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Sonderthemen für den Geschäftsführer, Stunden- und Urlaubserfassung, Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Vorbereitung der Unterlagen für das Steuerbüro, Aufstellung der Liquidität und des Inventars, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Prüfung und Überweisung von Eingangsrechnungen, Überweisungen via Onlinebanking, Abwicklung der containerweisen Lieferungen von Waren aus dem Ausland, Einteilung der Baustellen und Zuweisung an die Monteure

Ausbildung von Laura Fink

  • 1 Jahr und 10 Monate, Sep. 2004 - Juni 2006

    Bürowesen

    Europa-Berufsschule Weiden

  • 1 Jahr und 5 Monate, Okt. 2002 - Feb. 2004

    Volkswirtschaftslehre (nicht abgeschlossen)

    Universität Regensburg

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Italienisch

    Grundlagen

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