Petra Proctor-Malenak
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Petra Proctor-Malenak
- Bis heute 7 Jahre und 7 Monate, seit Jan. 2018
Sekretärin / Assistentin
Invest Technik AG
Sachbearbeiterin / Sekretärin / Assistentin der GL
- 1 Jahr und 3 Monate, Juli 2015 - Sep. 2016
kaufmännische Angestellte
Eglin Elektro AG
kaufm. Angestellte
- 2 Jahre und 7 Monate, Jan. 2013 - Juli 2015
kaufm. Angestellte
LxBxH Zimmermann AG
kaufm. Angestellte
- 3 Jahre und 7 Monate, Feb. 2009 - Aug. 2012
kaufm. Sachbearbeiterin Assistentin des Sales Managers
Ernst H. Furrer AG
Führung des Sekretariats und Assistentin des Verkaufsleiters, Offerten schreiben, Organisation von Transporten fürs In- und Ausland, gesamte Ablage, Telefonzentrale, Berufsbildnerin KV, Organisieren von Reisen und Visa, englische wie deutsche Korrespondenz, Stammdatenverwaltung
- 1 Jahr und 1 Monat, 2008 - Jan. 2009
Sekretärin und Sachbearbeiterin
Invest Technik Glaninger AG
Offerten erstellen, Einteilung der Monteure, Kundenkontakt pflegen, Telefonzentrale, Rechnungswesen, Unterstützung der Geschäftsleitung
- 2004 - 2008
Kaufm. Angestellte
Herzog Kull Group Zürich
Offerten erstellen, diverse Statistiken führen, Telefonzentrale führen, Rechnungswesen, Büromaterialverwaltung, Verantwortung für das gesamte Sekretariat, Unterstützung der GL
- 2001 - 2003
Kaufm. Angestellte, Assistentin
Farinelli, Renggli & Partner
Statistiken führen, Briefe mit Kunden und Banken, Honorarrechnunen erstellen, Halbjahres- und Jahresberichte erstellen, Ablagesystem/Archiv organisieren, Zahlungswesen, allgem. Sekretariatsaufgaben
- 1999 - 2001
kaufm. Angestellte
A. Ziegler SA Zürich
Debitoren erfassen und verwalten, Bestellwesen (fakturieren) Debitorenbuchhaltung, Mahnwesen, Verwaltung diverser Listen, Telefonzentrale, Warenbereitstellung für den Versand
- 1999 - 1999
kaufm. Angestellte
Homberger Korach & Partner, Zürich
deutsche und englische Korrespondenz, Verarbeitung der Arbeitskontrolle, Telefonverkehr mit Klienten, allgemeine Sekretariatsarbeiten
- 1997 - 1998
kaufm. Angestellte
BEA System (Schweiz) AG
Bedienung der Telefonzentrale, Korrespondenz in englisch und deutsch, Betreuung des Empfangs der Kunden, Monatliche Zahlungen, Adressverwaltung
- 1991 - 1992
kaufm. Angestellte
Berner Kantonalbank
Schreibarbeiten in deutscher und französischer Sprache (nach Vorlage), monatliche Statistiken, Protokollführung, Terminplanung des Wertschriften Bereichs, Mitorganisation bei Durchführungen von Anlageseminarien, Teilzeit Hostess der BEKB, Bern
- 1989 - 1990
kaufm. Angestellte
J.P. Morgan (Suisse) S.A. Genf
Backoffice Wertschriften, Nostro Kontrolle, Abklärungen betreffend Zahlunegn, Checks, Wertschriftentitel, Treuhandgeschäfte und Devisen
- 1987 - 1989
kaufm. Angestellte
Bank Leu Zürich
Backoffice Devisenhandel: Kontrolle der eingehenden Devisenhandels-Bestätigungen, Reklamationen bearbeiten, Devisengeschäfte Korrekturen, Richtigstellungen und Stornos, Terminlimiten Kontrolle, allgem. Sekretariatsaufgaben, Reklamationen betreffend Kassa, Termin und Geldmarktgeschäfte mit Nostrobanken; diverse Handelsaktivitäten
- 1985 - 1986
Backoffice Devisenhandel
Schwerizerische Bankgesellschaft (UBS)
Sachbearbeitung im Backoffice Devisenhandel, Abklärungen im Bereich Devisenkassa-, Termin- und Geldmarktgeschäfte, Stornobuchungen, Auskunfterteilung, Korrespondenz in englisch und deutsch, Telexbetreuung, Lehrlingsbeauftragte (für 3. Lehrjahr KV)
- 1982 - 1985
Banklehrling
Schweizerische Bankgesellschaft (UBS)
3 jährige Banklehre
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
Grundlagen
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