Petra Thalhammer

- Entlastung der Geschäftsleitung durch klassische Assistenzaufgaben in deutsch und englisch - Erstellung von Angeboten und Rechnungen - Mahnwesen - Controlling - Projektmanagement - Qualitätssicherung

- Erstellung von Umsatzmeldungen aus verschiedenen Systemen - Erstellung von Bonusberichten - Pflege und Aufbereitung von Konditionen - Vor- und Nachbearbeitung von Lieferantengesprächen - Allgemeine Assistenz

• Erstellung und Aktualisierung von Auswertungen (z.B. Buchungsstunden, Mitarbeiter Zu- und Abgänge, Reisekosten etc.) und Organisationsdiagrammen in englischer Sprache • Koordination und Überwachung der Lieferpflichten und Steuerung von neuen Prozessen zwischen den Managern des Bereiches in englischer Sprache • Aufbau und regelmäßige Updates der Intranetpräsenz und des SharePoints in englischer Sprache • Entlastung der Bereichsleitung durch Übernahme administrativer Tätigkeiten

• Unterstützung der Bereichsleitung und internen/externen Kollegen durch Übernahme administrativer Aufgaben (z.B. Organisation von Meetings und Mails, Vor- und Nachbereitungen von Dienstreisen, Beschaffung von Büromaterial etc.) • Monatliches Reporting von Service-Levels mit E.ON Tools • Kostenstellen-Stundenauswertung aus SAP • Monatliche Aufbereitung der Projekt-Status-Berichte • Teilnahme an englischen Meetings inklusiv Protokollführung • Budgetplanung und Bestellung von externen Dienstleistern

• Rechnungs- und Gutschriftserstellung • Interne Rechnungsabwicklung mit der Muttergesellschaft • Führung der Auftragseingangs-Statistik • Vergabe von Druckaufträgen / Terminüberwachung • Materialeinkauf inklusive Preisverhandlungen • Verwaltung des elektronischen Zeiterfassungssystems • Buchen der Kassenein- bzw. ausgänge mittels SAP • Einzelne Tätigkeiten für die Geschäftsleitung • Erstellung von Lieferscheinen • Führung des Schriftverkehrs

• Erfassung von Kundenaufträgen und Auftragsänderungen • Erstellung bzw. Kontrolle von Auftragsbestätigungen • Erstellung und Bearbeitung von Forecast-Zahlen • Lieferschein-Erstellung und termingerechte Auslieferungen • Pflege der Kundenstammdateien per EDV • Erstellen von Statistiken und Zusammenfassungen • EDV-mäßige Abwicklung von Sendungen • Rechnungsstellung • Kontrolle der Speditionsrechnungen • Erstellen von Lieferantenerklärungen

• Unterstützung des direkten Vorgesetzten / Projektteams (Organisation von Terminen und Besprechungen) • Erstellen von Präsentationsunterlagen • Projektschriftverkehr / -registratur

• Einholung von Angeboten • Ausführung von Bestellungen • Überwachung der Liefertermine • Rechnungsprüfung • Bearbeitung von Reklamationen • Budgetverantwortung in Höhe von monatlich DM 5.000,-- • Korrespondenz hinsichtlich Versicherungsangelegenheiten, Statistiken, Fuhrparkverwaltung, Personalbeschaffung und allgemeine Verwaltung • Korrespondenz für die Bereiche Personal und Finanzen • Erstellung von Arbeitsverträgen • Verwaltung der Schließanlage