Petra Thalhammer
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Petra Thalhammer
- Bis heute 7 Jahre und 1 Monat, seit Juni 2018
Sachbearbeitung Vertrieb
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- 4 Monate, Aug. 2017 - Nov. 2017
Assistenz Geschäftsleitung / Office Management
MSDD Medienservice Digitaldruck GmbH
- Entlastung der Geschäftsleitung durch klassische Assistenzaufgaben in deutsch und englisch - Erstellung von Angeboten und Rechnungen - Mahnwesen - Controlling - Projektmanagement - Qualitätssicherung
- 6 Monate, Dez. 2016 - Mai 2017EFG Gienger KG
Assistenz Bereichsleitung Facheinkauf und Elektrotechnik
- Erstellung von Umsatzmeldungen aus verschiedenen Systemen - Erstellung von Bonusberichten - Pflege und Aufbereitung von Konditionen - Vor- und Nachbearbeitung von Lieferantengesprächen - Allgemeine Assistenz
- 4 Jahre und 7 Monate, Apr. 2011 - Okt. 2015
Support Business Operations
Hewlett-Packard GmbH
• Erstellung und Aktualisierung von Auswertungen (z.B. Buchungsstunden, Mitarbeiter Zu- und Abgänge, Reisekosten etc.) und Organisationsdiagrammen in englischer Sprache • Koordination und Überwachung der Lieferpflichten und Steuerung von neuen Prozessen zwischen den Managern des Bereiches in englischer Sprache • Aufbau und regelmäßige Updates der Intranetpräsenz und des SharePoints in englischer Sprache • Entlastung der Bereichsleitung durch Übernahme administrativer Tätigkeiten
- 7 Jahre und 10 Monate, Juni 2003 - März 2011
Management-/Teamassistenz und Reporting
E.ON IT GmbH
• Unterstützung der Bereichsleitung und internen/externen Kollegen durch Übernahme administrativer Aufgaben (z.B. Organisation von Meetings und Mails, Vor- und Nachbereitungen von Dienstreisen, Beschaffung von Büromaterial etc.) • Monatliches Reporting von Service-Levels mit E.ON Tools • Kostenstellen-Stundenauswertung aus SAP • Monatliche Aufbereitung der Projekt-Status-Berichte • Teilnahme an englischen Meetings inklusiv Protokollführung • Budgetplanung und Bestellung von externen Dienstleistern
- 1 Jahr und 5 Monate, Sep. 2001 - Jan. 2003
Sachbearbeitung Rechnungswesen
WEP Werbemittel GmbH
• Rechnungs- und Gutschriftserstellung • Interne Rechnungsabwicklung mit der Muttergesellschaft • Führung der Auftragseingangs-Statistik • Vergabe von Druckaufträgen / Terminüberwachung • Materialeinkauf inklusive Preisverhandlungen • Verwaltung des elektronischen Zeiterfassungssystems • Buchen der Kassenein- bzw. ausgänge mittels SAP • Einzelne Tätigkeiten für die Geschäftsleitung • Erstellung von Lieferscheinen • Führung des Schriftverkehrs
- 10 Monate, Nov. 2000 - Aug. 2001
Coordinator Customer Service
General Semiconductor GmbH
• Erfassung von Kundenaufträgen und Auftragsänderungen • Erstellung bzw. Kontrolle von Auftragsbestätigungen • Erstellung und Bearbeitung von Forecast-Zahlen • Lieferschein-Erstellung und termingerechte Auslieferungen • Pflege der Kundenstammdateien per EDV • Erstellen von Statistiken und Zusammenfassungen • EDV-mäßige Abwicklung von Sendungen • Rechnungsstellung • Kontrolle der Speditionsrechnungen • Erstellen von Lieferantenerklärungen
- 1 Jahr und 7 Monate, Sep. 1998 - März 2000
Pojektassistenz Jahr-2000-Umstellung
Gedos mbH
• Unterstützung des direkten Vorgesetzten / Projektteams (Organisation von Terminen und Besprechungen) • Erstellen von Präsentationsunterlagen • Projektschriftverkehr / -registratur
- 9 Jahre und 9 Monate, Jan. 1989 - Sep. 1998
Sachbearbeitung Einkauf / Sekretariat Kaufm. Leitung
Adatomed GmbH
• Einholung von Angeboten • Ausführung von Bestellungen • Überwachung der Liefertermine • Rechnungsprüfung • Bearbeitung von Reklamationen • Budgetverantwortung in Höhe von monatlich DM 5.000,-- • Korrespondenz hinsichtlich Versicherungsangelegenheiten, Statistiken, Fuhrparkverwaltung, Personalbeschaffung und allgemeine Verwaltung • Korrespondenz für die Bereiche Personal und Finanzen • Erstellung von Arbeitsverträgen • Verwaltung der Schließanlage
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut
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