Pia Pacovsky

Was macht Belzona Technik West? Wir sind offizieller Vertragshändler von Belzona Produkten. Was mache ich? Alles :) Verwaltung, Einkauf, Versand, HR, Event Management, Marketing,.... Es fing damit an das ich ein Büro für das Unternehmen in Gründung gesucht habe, dann ging es mit der Einrichtung weiter und mittlerweile kümmere ich mich um alles was vielleicht nicht der Verkauf ist. Aber auch da unterstütze ich so gut es geht und wenn es nicht zu technisch ist.

Office Management inklusive vorbereitende Buchhaltung und Reiseplanung Marketing - Pflege der Firmenwebseite in WordPress, Newsletter Erstellung und Versand, Social Media Marketing, Pressemitteilungen, Event Vorbereitung und Management, teilweise Vertriebsassistenz und Auftragsbearbeitung

Kundendienst, vorbereitende Buchhaltung, Bearbeitung von Ausschreibungen

• Vorbereitende Buchhaltung – Kassenführung – Reisekostenabrechnungen - Einkauf • Kundendienst und Auftragsbearbeitung/ Auftragseingabe - Telefonzentrale und Empfang • Management aller Office-Abläufe – Marketing (Online und Druck) - Veranstaltungsmanagement • Personalverwaltung – Reiseplanung – Ansprechpartner für Head Office in Taiwan

• Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Mahnfällen • Telefonische und schriftliche Bearbeitung von allen anfallenden Korrespondenzen • Kundenbetreuung - Zahlungseingangskontrolle und Reporting • Verfolgung und Erfüllung von gesetzten Zielstellungen

• Auftragsannahme und Weiterbearbeitung im direkten Kundenkontakt • Auftragsplanung und Terminüberwachung – Auslieferung - Erstellung von Zolldokumenten • Kundenkorrespondenz - Rechnungen und Reklamationen – Datenbankpflege

• Assistenz des Geschäftsführers – Postbearbeitung - Email Management - Terminmanagement - Korrespondenz • Reiseplanung – Besprechungsorganisation – Protokollführung – Gästebetreuung • Marketing, Pflege der Webseite und Anzeigenaufgabe

Projektmanagement Werbeaktionen - Planung und Dokumentation - Präsentationen und Auswertungen Besprechungsorganisation - Protokollführung Kundendienst D/A/CH - Bestellung, Verwaltung und Versand von Werbematerialien und Preisen

Auftragssachbearbeitung – Datenbankpflege Design von Marketing Material, Pressemitteilungen und Produktinformationen Design und Pflege der Firmenwebseite – Messeorganisation – Messestanddesign

Verhinderung von Einfuhr und Vertrieb von gefälschten Autoteilen, Missbrauch der Marke Mercedes-Benz Schulung von Personal und Zollbehörden - Interessenausgleich mit WCO, IACC und anderen Herstellern Präsentationen auf Konferenzen und Messen - Redaktion von firmeninternen Newslettern .

• Auftragsbearbeitung – Messeteilnahme - Pressemitteilungen – Design von Marketingmaterial

• Auftragsbearbeitung - Kundenkorrespondenz - Reklamationsbearbeitung – Übersetzungen

• Sachbearbeitung von Aufträgen und Reklamationen - Sekretariatsarbeiten - Wareneingang

Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten