Pina Steinbrenner

Begleitung und Unterstützung bei der Einführung von Microsoft D365 Finance and Operations u.a. Erstellung und Prüfung der Daten aus dem Finanz- und Rechnungswesen, Abgleich mit den Anforderungen, Bearbeiten von Test cases als Key User, Erstellung von Schulungsunterlagen

Prozessdokumentation und Beratung im Finanz- und Rechnungswesen u.a. in den Bereichen Debitoren, Anlagenbuchhaltung, Sozialfakturierung; Anwendung der Methode KVP zur Optimierung von Prozessen; Erstellung von Handlungsempfehlungen als Grundlage von Soll-Prozessen

Mein Schwerpunkt liegt darin, die Führung von Startups und Unternehmen dabei zu unterstützen, Strukturen vor allem im Bereich des Finanz- und Rechnungswesens zu schaffen. Dies beinhaltet u.a. die Unterstützung bei der Einführung einer neuen Software, die Dokumentation und Optimierung von Arbeitsabläufen sowie die Unterstützung der Mitarbeiter bei ihren täglichen Aufgaben, um die reibungslose Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens und mit externen Dienstleistern zu gewährleisten.

Einführung des digitalen Belegmanagements; Implementierung einer Software zur Koordination von Angeboten, Ein- und Ausgangsrechnungen; Schulung der Mitarbeiter, Vorbereitung und Einführung der administrativen Abläufe aufgrund der Umstellung zur Bilanzierung, erfolgreiche Umstrukturierung der Büroorganisation durch die Optimierung von administrativen Abläufen, Buchhaltung, Forderungsmanagement, Finanzplanung

Durchführung technischer und administrativer Tätigkeiten hinsichtlich der Programmgestaltung des Weltkongresses in Verhaltenstherapie (17. - 20.07.2019 in Berlin); Umsetzung und Koordination der technischen Anforderungen für den Auswahlprozess von Kongressbeiträgen

Einführung des digitalen Belegmanagements; Implementierung einer Software für die Registrierung, die Weiterleitung und den Genehmigungsprozess von Rechnungen; Koordination und Kommunikation zwischen Mitarbeitern und Steuerbüro; Erstellung von Arbeitsabläufen hinsichtlich der Rechnungslegung, Schulung der Mitarbeiter, Strukturierung der Bargeldkassen, Umstellung und Neustrukturierung der Arbeitsabläufe und Formulare hinsichtlich der projektbezogenen Lohnabrechnungen

Koordination und Führung der Mitarbeiter zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs v.a. während der Stoßzeiten und zur Gewährleistung von optimalen Kapazitätsauslastungen, Abrechnung des Tagesgeschäftes

Optimierung der täglichen Arbeitsprozesse und -abläufe des Hotelbetrieb zur 100%igen Zufriedenheit der Gäste, Koordination und Anleitung des Reinigungs- und Küchenpersonals durch Einführung neuer Arbeitsabläufe

erfolgreiche Systemintegration des EMI-Repertoires nach Übernahme Projektplanerstellung, -aktualisierung und -kontrolle für die Bereiche Supply Chain Management (SCM) und Vertrieb für DACH, detaillierte Erfassung und Erstellung sehr umfangreicher Repertoirelisten, Planung und Koordination des physischen und digitalen Datentransfers, Anleitung und Koordination der Systemintegration der relevanten SCM-Abteilungen (Metadaten, Graphik, Produktion), Koordination und Systemtransfer der EMI-Kundendaten

Schnittstelle zwischen Marketing, Vertrieb und Produktion zur fristgerechten Abgabe relevanter Fertigungsparts von CD, DVD und Vinyl. Koordination hinsichtlich Leadtimes, Mengen, Systempflege von komplexen und aufwendigen Artikeln im Catalogue-Bereich (Fan- und Jubiläumsartikel, remastered) nationaler Produkte. Termingerechte Abstimmung von Mengen für internationale Produkte. Koordination von Import- und Distributionsware

Planung, Koordination und Durchführung von Großveranstaltungen im Konzertbereich (Waldbühne, Velodrom, Philharmonie etc.) in Assistenz und Vertretung der Projektleitung in den Bereichen Marketing und Ticketing, Nachbereitung der Veranstaltungen, Anleitung von Auszubildenden und Praktikanten

Controlling, Marketing