Polina Poluyko

• Anlegen der Bestellanforderungen in SAP • Vergabe der Benutzerfunktionen und Ablage der projektrelevanten Dokumentation im Firmeneigenen Kommunikationssystem AWARO • Bearbeitung der R&Is (Kopieren, scannen, drucken) • Bearbeitung von projektrelevanten Dokumenten (Übersetzen, Formatieren, Grafiken erstellen usw.)

• Unterstützung der Projektleitung und des Teams • Organisation der Dienstreisen und Projektbesprechungen • Konferenzräumeverwaltung • 2-sprachige (Deutsch, Englisch) Korrespondenzführung und Kommunikation mit ausländischen Partnern, Kunden und Mitarbeiter

• Pflege von der interaktiven Lernplattform „Moodle“ (Modular Object-Oriented Dynamic Learning Environment) • Eingabe und Korrektur von Lerninhalte • Erstellung von automatischen Benachrichtigungen für Teilnehmer • Erstellung und Verwaltung von Online-Kurse

• Selbständige und eigenständige Koordination von mehrsprachigen Übersetzungsprojekten • Einholen von Angeboten und Vergabe von Aufträgen (Zusammenarbeit mit Übersetzungsagenturen) • Übersetzen und Korrekturen von Texten • Proaktive Abstimmung mit den Prozessbeteiligten intern und extern – inkl. Review- und Freigabe-Prozess • Projektmanagement und Erstellung von Terminologieglossarien in ACROSS-Übersetzungstool • QA-Management und Dokumentation

• Unterstützung des Projektteams bei der Erstellung von Dokumenten und Korrespondenzen, z.B. Berichte, Protokolle usw., ggf. Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen innerhalb der Abteilung • Verwaltung und Archivierung der zumeist technischen Dokumentationen • Informationsbeschaffung

• Organisation sowie Überwachung von Terminen und Geschäftsvorgängen • interner und externer Schriftverkehr bei minimaler Vorgabe • Unterstützung der Projektleiter in allen organisatorischen Belangen • ISO-konforme Organisation und Abwicklung der Projektablage sowie der technischen Dokumentation • Protokollführung bei Besprechungen • Planung und Durchführung logistischer Maßnahmen für Besprechungen

• Auftragsspezifische Zusammenstellung und Produktion von Betriebsanleitungen für Maschinen und Anlagen und sonstigen Unterlagen (z. B. Ersatzteillisten) sowie Bereitstellung zum Versand und Archivierung im Dokumentenmanagementsystem • Überprüfen der auftragsspezifischen Betriebsanleitungen auf Vollständigkeit sowie auf fehlende Übersetzung

- Entlastung des Teams in allen administrativen Aufgaben - Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben - Als erste Anlaufstelle die Visitenkarte unseres Unternehmens sein - Erstellung von monatlichen Berichten, Angeboten und Präsentationsunterlagen sowie Auswertungen/Analysen in deutscher und englischer Sprache - Aktive Unterstützung und Betreuung der Werbegemeinschaft - Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen und Formularen

Bearbeitung und Aktualisierung der auf dem Firmenportal bestehenden Bedienungsnaleitungen mithilfe des XML-basierten Redaktionssystems TIM-RS sowie Grafikprogrammen FrameMaker, InDesign, Illustrator, Corel Draw

Ausbildung zur Informatikkauffrau mit IHK-Abschluß