
Rabea Mühlbauer
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Rabea Mühlbauer
- Bis heute 2 Jahre und 6 Monate, seit Jan. 2023Hochschule f ür Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main
Assistentin der Kanzlerin
Leitung des Büros der Kanzlerin, Mitwirkung bei Projekten, Veranstaltungsmanagement, Budgetüberwachung, Erarbeitung neuer digitaler Geschäftsprozesse in der Verwaltung der Hochschule, Mitarbeit im Wahlbüro der Kanzlerin für alle Wahlen der HfMDK, Betreuung aller administrativen Vorgänge des gesamten Präsidiums, Mitarbeit beim Aufbau des Führungskräfteentwicklungsprogramms. Monitoring und Koordination übergeordneter Verwaltungsprozesse, Projektkoordination
Planung und Überwachung des GB-Dienstreisebudgets und des Gesamtbudgets einer Abteilung, Operative Beiträge zur Kosten- und Investitionsplanung und zum Haushaltsvollzug, Einleitung und Begleitung von Vergabeverfahren, Durchführen von Beschaffungen, ASM-Unterstützung des Geschäftsbereichs als Supervisor für die Software „Handlungshilfe 4.0“, WV-Koordinatorin Einführung E-Akte, Sammlung und Auswertung von Unterlagen für Steuerungsaufgaben
- 6 Jahre und 3 Monate, Feb. 2015 - Apr. 2021Deutscher Wetterdienst
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Wettervorhersage
Administrative Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung, Ansprechpartner für internationale Partner, Firmen, Kunden, andere Wetterdienste und internationale Organisationen, Durchführung und Überwachung von Beschaffungen, Aufbereitung von Managementinformationen des eigenen Prozesses, Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Unterlagen für den Geschäftsbereich, Mitwirkung bei der Umsetzung des Qualitäts- und Arbeitsschutzmanagementsystems, Budgetüberwachung
Führen der Vertragsakten bis zur rechnerischen Schlußverfügung, Führen der Haushaltsüberwachungslisten, Prüfen von Rechnungen, Lieferscheinen, Abnahmeerklärungen etc,, Erstellung der Kassenanweisungen, Kontieren und Buchen von Rechnungen und Leistungen, Bearbeitung von Beanstandungen und Mahnungen
- 1 Jahr und 5 Monate, Juni 2012 - Okt. 2013
Einkauf / Sales
Riedl & Tschierschke GmbH
- 5 Monate, Jan. 2012 - Mai 2012
CEO
Christophersen & Co.
Familienauszeit
- 7 Monate, Juni 2011 - Dez. 2011
Fremdsprachensekretärin
ARNECKE SIEBOLD Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft
- 3 Jahre und 2 Monate, Apr. 2008 - Mai 2011Fraport AG
Handels- und Vermietungsmanagement, Energieabrechnung
Handels- und Vermietungsmanagement, Grundstücke und Erschließung, Energieabrechnung
Auszubildene zur Luftverkehrskauffrau Einsatz in vielen Bereichen der Fraport AG auf dem Gelände des Flughafens Frankfurt, sowie bei der British Airways Plc.
- 2003 - 2004
Auszubildene
British Airways Plc.
- 2 Monate, Juli 2003 - Aug. 2003
Praktikantin
TCR UK Ltd, London Heathrow
- 1 Monat, Apr. 2003 - Apr. 2003
Praktikantin
Frankfurt Hahn Airport
Ausbildung von Rabea Mühlbauer
- 1998 - 2002
Philologie
Johann Wolfgang von Goethe-Universität Frankfurt
Hauptfach Skandinavistik (1. Sprache Dänisch, 2. Sprache Schwedisch) 1. Nebenfach Anglistik 2. Nebenfach Kulturanthropologie und europäische Ethnologie
- 1995 - 1998
Philologie
Christian Albrecht-Universität Kiel
Hauptfach Anglistik, 1. Nebenfach Skandinavistik (1. Sprache Dänisch) 2. Nebenfach Romanistik (1. Sprache Spanisch) 2 Semester Slawistik (1. Sprache Russisch)
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Dänisch
Gut
Schwedisch
Grundlagen
Spanisch
Grundlagen
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