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Rabea Mühlbauer

Angestellt, Assistentin der Kanzlerin, Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main
Frankfurt a. M., Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Vorstandsassistenz
Eventmanagement internationaler Meetings
hohe Einsatzbereitschaft und Streßresistenz
Vertrieb
Kundenbetreuung
Projektmanagement
Projektorganisation
Projektabwicklung
Projektabrechnung
Erste Kenntnisse im Haushaltsrecht und der VOL
Kenntnisse der Prozesse und Abläufe einer Bundesob
Beschaffung
Verwaltung
Assistenz der Geschäftsführung
Büromanagement
Buchhaltung
Projektassistenz
Fremdsprache
Kenntnisse im Bereich Hochschulwahlen
Budgetüberwachung
Investitionsplanung
Englische Sprache
Kostenplanung
Büroorganisation
Controlling
Flexibilität
Jahrelange Dienstleistungserfahrung und Begeisteru
Teamfähigkeit
strategisch
Organisationstalent
Selbstständigkeit
Zuverlässigkeit
Pünktlichkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Loyalität
Lernbereitschaft
Diskretion

Werdegang

Berufserfahrung von Rabea Mühlbauer

  • Bis heute 2 Jahre und 6 Monate, seit Jan. 2023

    Assistentin der Kanzlerin

    Hochschule für Musik und Darstellende Kunst Frankfurt am Main

    Leitung des Büros der Kanzlerin, Mitwirkung bei Projekten, Veranstaltungsmanagement, Budgetüberwachung, Erarbeitung neuer digitaler Geschäftsprozesse in der Verwaltung der Hochschule, Mitarbeit im Wahlbüro der Kanzlerin für alle Wahlen der HfMDK, Betreuung aller administrativen Vorgänge des gesamten Präsidiums, Mitarbeit beim Aufbau des Führungskräfteentwicklungsprogramms. Monitoring und Koordination übergeordneter Verwaltungsprozesse, Projektkoordination

  • 1 Jahr und 8 Monate, Mai 2021 - Dez. 2022

    Sachbearbeiterin „Finanzen“

    Deutscher Wetterdienst

    Planung und Überwachung des GB-Dienstreisebudgets und des Gesamtbudgets einer Abteilung, Operative Beiträge zur Kosten- und Investitionsplanung und zum Haushaltsvollzug, Einleitung und Begleitung von Vergabeverfahren, Durchführen von Beschaffungen, ASM-Unterstützung des Geschäftsbereichs als Supervisor für die Software „Handlungshilfe 4.0“, WV-Koordinatorin Einführung E-Akte, Sammlung und Auswertung von Unterlagen für Steuerungsaufgaben

  • 6 Jahre und 3 Monate, Feb. 2015 - Apr. 2021

    Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Wettervorhersage

    Deutscher Wetterdienst

    Administrative Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung, Ansprechpartner für internationale Partner, Firmen, Kunden, andere Wetterdienste und internationale Organisationen, Durchführung und Überwachung von Beschaffungen, Aufbereitung von Managementinformationen des eigenen Prozesses, Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Unterlagen für den Geschäftsbereich, Mitwirkung bei der Umsetzung des Qualitäts- und Arbeitsschutzmanagementsystems, Budgetüberwachung

  • 8 Monate, Juni 2014 - Jan. 2015

    Rechnungslegung der Beschaffungen

    Deutscher Wetterdienst

    Führen der Vertragsakten bis zur rechnerischen Schlußverfügung, Führen der Haushaltsüberwachungslisten, Prüfen von Rechnungen, Lieferscheinen, Abnahmeerklärungen etc,, Erstellung der Kassenanweisungen, Kontieren und Buchen von Rechnungen und Leistungen, Bearbeitung von Beanstandungen und Mahnungen

  • 1 Jahr und 5 Monate, Juni 2012 - Okt. 2013

    Einkauf / Sales

    Riedl & Tschierschke GmbH

  • 5 Monate, Jan. 2012 - Mai 2012

    CEO

    Christophersen & Co.

    Familienauszeit

  • 7 Monate, Juni 2011 - Dez. 2011

    Fremdsprachensekretärin

    ARNECKE SIEBOLD Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft

  • 3 Jahre und 2 Monate, Apr. 2008 - Mai 2011

    Handels- und Vermietungsmanagement, Energieabrechnung

    Fraport AG

    Handels- und Vermietungsmanagement, Grundstücke und Erschließung, Energieabrechnung

  • 4 Jahre und 2 Monate, Feb. 2004 - März 2008

    Verwaltung Gestattungen und Nutzungsentgelte

    Fraport AG
  • 2 Jahre, Feb. 2002 - Jan. 2004

    Auszubildene

    Fraport AG

    Auszubildene zur Luftverkehrskauffrau Einsatz in vielen Bereichen der Fraport AG auf dem Gelände des Flughafens Frankfurt, sowie bei der British Airways Plc.

  • 2003 - 2004

    Auszubildene

    British Airways Plc.

  • 4 Jahre und 6 Monate, Juli 1999 - Dez. 2003

    Passenger Handling Agent, Supervisor

    Fraport AG
  • 2 Monate, Juli 2003 - Aug. 2003

    Praktikantin

    TCR UK Ltd, London Heathrow

  • 1 Monat, Apr. 2003 - Apr. 2003

    Praktikantin

    Frankfurt Hahn Airport

Ausbildung von Rabea Mühlbauer

  • 1998 - 2002

    Philologie

    Johann Wolfgang von Goethe-Universität Frankfurt

    Hauptfach Skandinavistik (1. Sprache Dänisch, 2. Sprache Schwedisch) 1. Nebenfach Anglistik 2. Nebenfach Kulturanthropologie und europäische Ethnologie

  • 1995 - 1998

    Philologie

    Christian Albrecht-Universität Kiel

    Hauptfach Anglistik, 1. Nebenfach Skandinavistik (1. Sprache Dänisch) 2. Nebenfach Romanistik (1. Sprache Spanisch) 2 Semester Slawistik (1. Sprache Russisch)

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Dänisch

    Gut

  • Schwedisch

    Grundlagen

  • Spanisch

    Grundlagen

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