Regine Stähr

Fachbezogene Klärung von Kundenanliegen Auskunftserteilung in Rechtangelegenheiten

Buchungen mit SAP Fuhrparkmanagement, Administration

Buchen von Rechnungen und Kontoauszügen Zahlungsprozess Stammdatenpflege

Berechnungen, Anforderungen, Verteilungen von Umlagen und Abrechnungen. Verwaltung von Statistiken sowie statistischen Anwendungen. Vertretung in der Buchhaltung. Aufgaben im Bereich der Hausverwaltung.

Administration, Führung der Personalakten, Erstellung von Verträgen und Zeugnissen, Vorbereitung für die Entgeltabrechnung, Pflege der Stammdaten und Fehlzeiten in das System.

Einpflegenen und Ändern von Artikeln im Warenwirtschaftssystem SAGE KHK, Pflege der Lieferantendaten, Überprüfung von Materialanvorderungen, Einholung von Angeboten/Angebotsvergleiche/Preisverhandlung/Auftragsvergabe, Überwachung von Lieferterminen, Rechnungsprüfung und Vorbereitung für die Buchhaltung, Internetrecherchen

Mithilfe bei Prüfung, Vorbereitung und Einführung neuer Software (TQcontrol), Erstellung von Betriebsanleitung. Mitarbeiterschulung (Einzelschulungen und Gruppenschulungen), Einweisungen für den Umgang mit dem neuen Programm. Später Versetzung in die Hauptstelle, Abteilung Auftragsannahme, Tätigkeit mit dem neuen Programm.

allgemeine Sekretariatsaufgaben

Bearbeitung von Personalakten, Zeiterfassung mit BNZ

Verwaltungsservice der Geschäftsstelle, Zeiterfassung mit SAP/R3-HR, Statistikerstellung, Organisatorische Unterstützung bei Neueinstellungen

Erstellung und Bearbeitung von Organisationsrichtlinien, Aufbau Schlüsselverwaltung, Vertretung in Poststelle und Büroorganisation

Erstellung von Serienbriefen und Adressdatenbank, Vorbereiten und Organisieren von Fachtagungen, Erfassung und Gestaltung wissenschaftlicher Artikel und Grafiken, Verwaltung der Kasse

Statistiken, Grafiken, Präsentationen, Formulare, Darstellen von Hochrechnungsentwicklungen am PC (Symphony, Allways, dBase, Freelance, Works, Windows). Verwaltung der Passwords, Auswertungen von Werbemitteln, Mitbewerbervergleiche

Ausbildung und anschließende Tätigkeit. Allgemeine Bürotätigkeit, Verkauf von Registrierkassen und Kassenrollen, Vorbereitung und Programmierung von Registrierkassen für den Verkauf, Verpackung, Versendung, Rechnungserstellung, Zahlungseingangskontrolle. Vorbereitungen für die Buchhaltung wie Kontierungen und Lohn- und Gehaltsabrechnung.