Renata Anna Gröger

• Betreuung & Verhandlung des Mietportfolios • Verhandlungen mit Vermietern, Behörden & Dienstleistern • Prüfung von Mietverträgen • Rechnungskontrolle & Betriebskostenprüfung • Controlling Fristen & Termine & Facilitymanagement • Betreuung & Verwaltung der Abteilung Bürgschaftsmanagement in Alleinverantwortung (u. a.: •Freigaben & Erstellung von Bürgschaftstexten • Beantragung von Bürgschaftsurkunden • Schnittstelle für Banken, Vermieter & Geschäftsführung • Controlling Aval Gebühren & Budgets • ...

• Führung von Protokollen • Verwalten von Anwalts- und Arbeitsgerichtsfällen, eigenverantwortl. Korrespondenz mit Anwälten & Arbeitsgerichten, Terminierung und Wahrnehmung von Fristen • Schnittbearbeitung von Bild-, Audio- und Videodateien diverser Veranstaltungen • Organisation von Schulungen und Veranstaltungen für Führungskräften, nationaler & internationaler Frisurenwettbewerbe • Reiserouten für die GF´s & Reisekostenabrechnungen • Erstellen von Übersichten, Statistiken, Reports und Präsentationen • …

• Auftragsbearbeitung • Nachbuchen von Kassenbelegen & Boni bei Onlinebestellungen • Einlesen und Synchronisieren von täglichen Umsätzen • Erstellung von Kundenauswertungen • Abwicklung von Online-Bestellungen • Überwachung von Zahlungseingängen sowie Rechnungslegung • Neuanlage von Produkten im Onlineshop • Neuanlage div. Kostenstellen von Shop-Neueröffnungen • Buchen & Abstimmen nach erfolgten Inventuren für Profi-Hair-Shops • Buchen der Lagerbestände • Lieferreklamationen & Retouren Gutschriften • …

• Aufstellung wöchentlicher Umsatzentwicklung • Erstellen von monatlichen Rundschreiben/Newsletter • Auslandsgeschäftsreisen mit Dolmetscher-Tätigkeit • Übersetzung diverser Geschäftsunterlagen polnisch-deutsch/deutsch-polnisch • Berechnung diverser Tantiemen • Erstellen von Übersichten, Statistiken, Reports und Präsentationen, Protokollen • Bearbeitung von Kundenbeschwerden • Bearbeitung von Arbeitsgerichtsfällen • Allgemeine Bürotätigkeiten, wie schriftliche und mündliche Korrespondenz, Terminierung, ...

• Buchen von manuellen Kontoauszügen sowie DFÜ-Banken • Abstimmarbeiten der Bank- und Zwischenkonten • Klärung von Buchungsdifferenzen • Vorbereitung von Kundendaten für mögliche Strafanzeigen wegen Rücklastschriften • Beantragung von Strafanzeigen wegen Rücklastschriften sowie Korrespondenz mit Banken, Polizeibehörden und Gerichten • Ablage von Kontoauszügen • Anforderung von Einzahlungsbelegen für die Friseursalons

• Bearbeitung von Posteingang und Postausgang • Bedienung der Telefonzentrale & Terminabstimmarbeiten • Unterstützung des Sekretariats mit diversen Auswertungen und Urlaubsvertretung • Verwaltung der Bürokasse einschließlich Ausfüllen von Kassenberichten nebst Kassenbelegen • Bestandaufnahme, Bestellung & Verwaltung von Büromaterialien sowie Prüfung der Rechnungen • Erstellen von Weiterbelastungen privater Telefonate • Empfang und Betreuung von Besuchern mit entsprechenden Catering • …