Romy Niering

Vorbereiten von Angeboten für Anlagen und Upgrades sowie Finalisierung der Dokumente nach Abstimmung mit Verkäufer für die Übergabe an den Kunden bzw. an VON ARDENNE-Auslandsgesellschaften und Repräsentanten, Mitwirken an der Abstimmung von technischen und kommerziellen Angebotsinhalten, Anlegen von Kundenstammdaten im Customer Relationship Management System und SAP inkl. Compliance-Prüfung, Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Fachmessen und Kundenevents

Persönliche Assistenz für Führungskräfte und Mitarbeiter des Bereiches Sales & Marketing, Reiseorganisation einschließlich Visavorbereitungen für Verkäufer und Produktmanager, Erstellen der Reisekostenabrechnungen, Besuchsorganisation inkl. Sanktionslistenprüfung für in- und ausländische Gäste sowie VON ARDENNE-Auslandsgesellschaften und Repräsentanten, Messe- und Konferenzplanungen im In- und Ausland, Protokollführung, Mitwirkung an der Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Vorbereitung von Anmeldungsunterlagen für deutsche, europäische, internationale sowie verschiedene nationale, insbesondere US-Anmeldungen als auch Ausarbeitung der jeweiligen Anträge, mündliche und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mandanten und Ämtern, Bearbeitung von Akten inkl. Rechnungserstellung, Fristenerfassung, Organisation der Reiseplanung und anschließende Abrechnung sowie Betreung von Meetings und Konferenzen

Business Englisch und Französisch, Spanisch (ab 3. Ausbildungsjahr), Außenhandel, Import & Export, Rechnungswesen, Kommunikation, Marketing