Sabine Auffahrt

• Entwicklung und Aktualisierung von Prozessen mit dem Schwerpunkt Auslagerung und Beauftragtenwesen • Methodische- und themenübergreifende Fachverantwortung • Inhaltliche Abstimmung mit Sparkassen sowie Prüfungsstellen und weiteren Stakeholdern der S-Finanzgruppe

• Kontraktmanagement inkl. eigenständiger Initiierung von Ausschreibungen und Abstimmung mit dem Einkauf • Administrative Tätigkeiten für Atlassian Jira/Confluence und SharePoint • Access und Identity Management für die Unterabteilungen • Budgettracking und Auswertung in Planta • Auslösen/Nachhalten von Bestellungen von externen Dienstleistern und Büromaterialien für drei Unterabteilungen • Lizenzmanagement

• Realisierung und Steuerung von Sanierungs- und Denkmalschutzimmobilien • Koordination und Kontrolle aller Projektbeteiligten • Kaufmännisches Projektcontrolling • Entwicklung von Nutzungskonzepten mit Architekten

• Asset- und Propertymanagement • Koordinierung, Planung und Optimierung einzelner Arbeitsabläufe • Übernahme neu erworbener Objekte sowie Implementierung in das ERP-System „Wodis Sigma“ • Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung • Vermietung von Gewerbeobjekten • Administrative Tätigkeiten für das ERP-System „Wodis Sigma”

• Planung und Realisierung von umfangreichen Sanierungs-/ Bauvorhaben • Vorbereitung und Begleitung von Rechtsangelegenheiten • Beobachtung und Umsetzung von aktuellen Rechtsprechungen • Durchführung der monatlichen Einzüge und Mahnläufe • Durchführung von Belegprüfungen und Teilnahme an Wohnungseigentümerversammlungen

• WEG-Verwaltung o Erstellung von Hausgeldabrechnungen o Durchführung von Belegprüfungen und Teilnahme an Wohnungseigentümerversammlungen o Ausschreibung und Neuvergabe von Dienstleistungen • Mietverwaltung o Kontrolle der Ein- und Auszüge o Betreuung der Mieter o Erstellung der Eigentümerabrechnungen • Buchhaltung o Buchung der Kontoauszüge o Erstellung der Kautionsabrechnungen