Sabrina Görgen

Eigenständige Betreuung des SAP Moduls “Organisationsmanagement“ Ingentis ® Org.-Manager für alle globalen Gesellschaften, Planstellenmanagement konzernweit, Verwaltung der Organisationseinheiten, Monatliches internationales Reporting, Umsetzung von Anforderungen des Vorstands, Business Partner Reporting, Abbildung und Implementierung neuer Prozesse, Bearbeitung von Ad Hoc Anfragen (Auswertungen), Verfassen von E-Mails in deutscher und englischer Sprache

Empfangsbetreuung, telefonische Betreuung der Schuldner und Gläubiger, Vorbereitung von Besprechungen, Weiterleitung aller Anrufe an den entsprechenden Sachbearbeiter oder zuständigen Anwalt, Erstbearbeitung der Tagespost und Weiterleitung, Scannen der Eingangspost in ein Dokumentenmanagementsystem inkl. E-Mails und Telefaxe, Anforderung von Gehaltsabrechnungen der Schuldner, Erstellung und Übersendung von Kostenzusagen, Ablage / allg. Büroorganisation, Schreiben nach Phonodiktat

Bewerbermanagement, Führen von Vorstellungsgesprächen, Profilerstellung, Schalten von Stellenanzeigen, Disposition von Mitarbeitern, Erstellen von Angeboten, Betreuung von 160 Mitarbeitern in allen Belangen, Erstellung von Zeugnissen, Anlegen neuer Mitarbeiter, Einstellung von Mitarbeitern/Erstellen der Arbeitsverträge, Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen, Ablage/allg. Administration, Akquise, Kundenbetreuung

Office Managerin in der Abteilung Personalressourcen und Organisation im Bereich Immobilien Sicherheit und Service, Flächenoptimierung, Gebäudemanagement, Raumvergabe, Verwaltung der Access-Datenbank, Controlling und Plausibilitätsprüfungen, Einarbeitung von Raumnutzungsdaten, Koordination von Tagungen, Versammlungen und Konferenzen