Sanela Sobota

 Bearbeitung von EG-Anträgen  Treffen von Kreditentscheidungen auf Basis Euler Hermes Vorschlag  Vorbereitung von Kreditentscheidungen nach Vorgabe und Weiterleitung zur Entscheidung  Korrespondenz im Zusammenhang mit der Antragsbearbeitung  EDV-Eingaben und Archivierung

 Materialverwaltung  Unterstützung Werbung/Marketing/Pressearbeit in Zusammenarbeit mit der Werbeagentur  Organisation von Veranstaltungen  Erstellung von Präsentationsunterlagen  Allgemeine Assistenztätigkeiten

 Personalverwaltung Mitarbeiter inkl. Mitarbeiterentwicklung, Bewerber und Ferialpraktikanten  Zeiterfassung (dpw)  Reisekosten, Reiseabrechnung  Betreuung des Firmenfuhrparks  Mitarbeit Wissensmanagement  Koordination und Vorbereitung interner und externer Schulungen  Allgemeine Assistenztätigkeiten

 Allgemeine Sekretariatsagenden für den Vorstand  Sitzungsvorbereitung und –betreuung  Aufsichtsratsagenden  Rechnungsprüfung, Rechnungslauf, Kreditkartenabrechnungen  Reiseorganisation und –koordination, Reisekostenabrechnung  Terminkoordination  Koordination und fachliche Begleitung für die Tochtergesellschaft OeKB Financial Services d.o.o. (Soll/Ist Vergleiche, Budget, Jahresabschluss, Gesellschaftsverträge und Marketingmaßnahmen)

 Soll/Ist Vergleich, Budget und Jahresabschluss  Kontakt lokale Behörden  Marketingmaßnahmen erstellen  Gesellschaftsverträge  Personalakquisition und Personalentwicklung  Organisatorische Verwaltung

 Abwesenheitsvertretung Geschäftsführung  Koordination Tochtergesellschaften  Fachliche Begleitung der Tochtergesellschaften (Soll/Ist Vergleich, Budget, Jahresabschluss, Kontakt lokale Behörden, Marketingmaßnahmen)  Marktaufbau für bestehende und neue Produkte  Aufsichtsratsagenden  Gesellschaftsverträge  Personalakquisition und Personalentwicklung  Länderanalyse und Businesspläne  Organisatorische Verwaltung

 Beteiligungsverwaltung und –begleitung in Südosteuropa  Informationsbeschaffung aus und in den Aufbauländern (Serbien, Kroatien,…)  Länderanalyse und Businesspläne  Kontaktpflege zu lokalen Behörden in den Aufbauländern und der Wirtschaftskammer Österreich  Unternehmensgründung  Aufsichtsratsagenden  Quartalsberichte  Reiseorganisation und –koordination, Reisekostenabrechnung  Web Content Management  Terminkoordination