Stefanie Drobig
Angestellt, Senior Projektcontrollerin, Adelphi Research
Berlin, Deutschland
Über mich
Organisatorische und administrative Betreuung, mit ProjektmanagerInnen bei administrativen und finanziellen Fragen insb. bei Antragsstellung, Kalkulation von Projekten inkl. Mittelumwidmungen, Verlängerungen und sonstige vertraglichen Anpassungen.Erarbeitung von Projektbudgets und fortlaufende Steuerung Personalressourcen-Planung in den Programmen/ Projekten.Unterstützung und Mitwirkung bei der Erstellung von Zwischen- und Endberichten, sowie Mittelabrufen und Projektabrechnungen gegenüber den fördernden Institutionen/ Auftraggebern.Abstimmung administrativer Fragestellungen mit Zuwendungsgebern.Verantwortung für die Abwicklung von Projektaudits.Koordination der internen Zusammenarbeit mit den Administrativen und Support-Bereichen.Unterstützung bei Akquise-Prozessen,strategische Beratung bei der Weiterentwicklung des Projekt-Portfolios.Bereitschaft zur Übernahme von disziplinarischer und/oder organisatorischer Personalführung innerhalb des Teams und Anleitung von neuen Mitarbeitern.
Werdegang
Berufserfahrung von Stefanie Drobig
Bis heute 4 Jahre, seit Juli 2020
Senior Projektcontrollerin
Adelphi Research
Organisatorische und administrative Betreuung. Projekten inkl. Mittelumwidmungen, Verlängerungen und sonstige vertraglichen Anpassungen Erarbeitung von Projektbudgets und fortlaufende Steuerung Personalressourcen-Planung in den Programmen/Projekten Verantwortung für die Abwicklung von Projektaudits Bereitschaft zur Übernahme von disziplinarischer und/oder organisatorischer Personalführung innerhalb des Teams
7 Monate, Dez. 2019 - Juni 2020
Projektassistenz/Verwaltungsfachangestellte
Paritätischer Gesamtverband
• Unterstützung der Fachreferenten bei der fachlichen Prüfung der beantragten Zuwendungen von Weiterleitungsempfängern • Beratung und Unterstützung von Antragstellern zu dem Projekt „Kultur macht stark“ • Prüfung von Sach- und Finanzberichten • Überprüfung der beantragten sowie verausgabten Projektbudgets • Planung und Vorbereitung von Informations- und Fachveranstaltungen • Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit • Pflege der Förderdatenbank KuMaSta • Terminplanung und -steuerung
3 Jahre und 7 Monate, Juni 2016 - Dez. 2019
Verwaltungsfachangestellte
Paul Gerhardt Stift soziales gGmbH
Durchführung des internen und externen Berichtswesens in Abstimmung mit der Projektleitung,sachlichen und rechnerischen Richtigkeit von Rechnungen,administrative Betreuung in den Zuwendungsprojekte,Finanztechnische Aufbereitung und Vorbereitung von Daten für interne und externe Berichterstattung,Erstellen der Finanzberichte an die Zuwendungsgeber unter Einhaltung der jeweiligen Fristen,Aufbereitung für Mittelumwidmungen oder Aufstockungen,Vorbereiten und Begleiten von Veranstaltungen im Ehrenamtengagement
Ausbildung von Stefanie Drobig
2 Jahre und 5 Monate, Okt. 2006 - Feb. 2009
Verwaltungsfachangestellte
BFW Mühlenbeck
Sprachen
Englisch
Grundlagen