Stefanie Koß

Angestellt, Spezialistin Projektmanagement bei SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH, SIGNAL IDUNA Gruppe
Hamburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Zuverlässigkeit
Organisationstalent
Verantwortung
Teamfähigkeit
Flexibilität
Motivation
Zielstrebigkeit
Offenheit für Neues
Kommunikationsfähigkeit
Belastbarkeit
Hohes Verantwortungsbewusstsein
Priorisierungsgeschick
Betreuung Aufsichtsrat
Gremienarbeit
Mandatsbetreuung
Digitalisierung Gremienarbeit
Erstellung Entscheidungsunterlagen
Strukturierte Arbeitsweise
Vorstandskommunikation
Aufsichtsratskommunikation
Hierachieübergreifende Kommunikation
Digitaler Wandel
Vorstand
Projektmanagement
Effizienz
IPMA Certification
IPMA Level D
Certified Associate in Project Management

Werdegang

Berufserfahrung von Stefanie Koß

  • Bis heute 2 Jahre und 6 Monate, seit Nov. 2023

    Spezialistin Projektmanagement bei SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH

    SIGNAL IDUNA Gruppe

    - Mitarbeit und (Teil-) Projektleitung bei unternehmensweiten Projekten - Entwicklung von Konzepten zur Überarbeitung von Tools zum Projektmanagement & Projektcontrolling - Unterstützung im Multiprojektmanagement & Begleitung der Projektpriorisierung - Unterstützung & Controlling der Projektstatusberichte - Ableitung von Richtungsentscheidungen & Vorbereitung von Steering Committees, Lenkungskreisen & Statusmeetings - Erstellung von Präsentationsunterlagen, Auswertungen, Konzeptionen, Vorträgen

  • 1 Jahr und 4 Monate, Juli 2022 - Okt. 2023

    Spezialistin Agiles Projektmanagement bei SIGNAL IDUNA Bauspar AG

    SIGNAL IDUNA Gruppe

    - Unterstützung und (Teil-)Projektleitung von bankweiten Projekten - Entwicklung von Konzepten zur Überarbeitung der bankweiten Tools zum Projektmanagements und Projektcontrollings - Analyse bestehender Prozessabläufe sowie Ausarbeitung und Implementierung von Lösungskonzepten, -prozessen und -methoden - Unterstützung der Themenverantwortlichen für erfolgreiche Umsetzung von Handlungsfeldern: von agilen Teams bis hin zu organisatorischen und administrativen Aufgaben

  • 3 Monate, Apr. 2022 - Juni 2022

    Projektassistentin

    EDEKA ZENTRALE Stiftung & Co. KG

    - Initiierung, Unterstützung, Steuerung & Finalisierung bereichsübergreifende Einkaufsprojekte - Ansprechpartner für Projektideen aller Art für Struktur, Aufbau sowie Umsetzung von Projekten - Eigenständige Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft - Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen - Durchführung von Marktanalysen - Unterstützung bei jährlichen Umsatzplanung

  • 2 Monate, Feb. 2022 - März 2022

    Projektmanagerin Corporate Strategy

    Commerzbank AG

    • Leitung, Steuerung und Koordination von kleineren Projekten innerhalb comdirect, eine Marke der Commerzbank AG • Unterstützung des Managing Directors bei der Koordination von anfallenden adhoc-Themen • Selbständige Erarbeitung von Problemlösungen und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen • Erstellung von Projektdokumenten • Erstellung und Überwachung von Projektplänen/-budget sowie Sicherstellung der vollständigen Projektdokumentation

  • 1 Jahr und 4 Monate, Nov. 2020 - Feb. 2022

    Projektmanagerin Personal

    Commerzbank AG

    - Projektmanagerin Personal (Schwerpunkt Arbeitsrechtsberatung) - Effiziente Steuerung von bereichsinternen und -übergreifenden Projekten - Unterstützung in der Steuerung und Koordination von Projektteams bis hin zur Übernahme einer Teilprojektleitung - Erstellung und Überwachung von Projektplänen und Projektbudgets - Übernahme von vollständigen Projektdokumentationen - Projekthafte Unterstützung in Verbindung einer Unternehmensintegration; Zustimmungsersetzungsverfahren

  • 1 Jahr und 4 Monate, Juli 2020 - Okt. 2021

    Projektmanagerin Personal

    comdirect bank AG

    - Effiziente Steuerung von bereichsinternen und -übergreifenden Projekten - Unterstützung in der Steuerung und Koordination von Projektteams bis hin zur Übernahme einer Teilprojektleitung - Erstellung und Überwachung von Projektplänen und Projektbudgets - Übernahme von vollständigen Projektdokumentationen - Projekthafte Unterstützung in Verbindung einer Unternehmensintegration; Zustimmungsersetzungsverfahren

  • 1 Jahr und 2 Monate, Juni 2019 - Juli 2020

    Vorstandsreferentin

    comdirect bank AG

    - Regulatorisch/rechtlich, inhaltlich korrekte und termingerechte Vor-/Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen - Begleitung der Hauptversammlung und Übernahme von Arbeitspaketen mit Relevanz für den Vorstand + Aufsichtsrat - Betreuung von Vorstandsmanaten im Sinne rechtlicher und konzernweiter Anforderungen - Vorbereitung von Briefings für den Vorstand - Übernahme anlassbezogener Aufgaben aus allen Vorstandsressorts

  • 5 Jahre und 6 Monate, Dez. 2013 - Mai 2019

    Assistentin des CEO

    comdirect bank AG

    • Unterstützung Vorstands im operativen Geschäft • Erstellung und Prüfung von Entscheidungsvorlagen • Koordination von Gremienterminen

  • 1 Jahr und 11 Monate, Jan. 2012 - Nov. 2013

    Privatkundenberaterin

    Commerzbank AG

    • Pflege und Ausbau bestehender Kundenverbindungen • Akquisition neuer Kunden • Verkaufsorientierte Beratung und Verkauf von Produkt- und Dienstleistungsangeboten

Ausbildung von Stefanie Koß

  • 2 Jahre und 6 Monate, Aug. 2009 - Jan. 2012

    Finanzdienstleistung

    comdirect bank AG

Sprachen

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Englisch

    B1-B2 (Gute Kenntnisse)

  • Französisch

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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