Dr. Stephanie Grubmüller

Angestellt, Regulatory Submissions Manager - Site Activation and Maintenance – Line Manager, Medpace
München, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Word
Excel
Powerpoint
Adobe-Illustrator
Qualitätssicherung (GxP)
Projektmanagement
Gesundheitspolitische Grundlagen (AMG und MPG)
Clinical Trial
Ausarbeitung und Betreuung von Forschungsarbeiten
Klinische Studien
Pharma-Business
Organisation
Marketing
Arzneimittelzulassung (Regulatory Affairs)
Market Access
Betriebswirtschaftliche Grundlagen
Regulatory
Study Start Up
Ethik-Einrichungen
Behörden-Einrichungen

Werdegang

Berufserfahrung von Stephanie Grubmüller

  • Bis heute 5 Monate, seit März 2025

    Regulatory Submissions Manager - Site Activation and Maintenance – Line Manager

    Medpace

    Globales Projektmanagement für Study-Start-Up für Phase I – IV klinischer Studien - Übersicht der Studienplanung, Timelines und Qualität. Als Linienmanager verantwortlich für das Study-Start-Up Team der DACH Region -Einstellung, Schulung, Bewertung, Mitarbeiterbindung, fortlaufende Evaluierung des Kapazitätsbedarf der Abteilung und Koordinieren/Delegieren des Arbeitspensums. Respräsentieren der Regulatory Submissions Abteilung in Funktionsgruppenmeetings und Durchsicht und Teilnahme an Bid defense meetings

  • 3 Jahre und 6 Monate, Sep. 2021 - Feb. 2025

    Regulatory Submissions Manager

    Medpace Germany GmbH

    Projektmanagement auf globaler Ebene für den Study-Start-Up für Phase I – IV von klinischen Studien. Erstellen essentieller Dokumentvorlagen (Master Informed Consent Form [ICF] , Financial Disclosures, FDA1572, etc.) und Festlegung/Verhandlung von Timelines und Meilensteinen mit Sponsoren und internen Projektteams. Tätigkeit als Experte für klinische Studien in Deutschland, Österreich und der Schweiz.

  • 8 Monate, Jan. 2021 - Aug. 2021

    Senior Regulatory Submissions Coordinator

    Medpace Germany GmbH

    Erstellung der wesentlichen Dokumentvorlagen (Informed Consent Form (ICF) Master, Financial Disclosures, FD1572 usw.) und Überwachung der globalen / regionalen Einreichungen bei den zuständigen Ethikkommissionen und Aufsichtsbehörden. Beratung und Unterstützung des Managements bei der Zuweisung von Ländern / Zentren und den allgemeinen Zeitplänen für den Start-up und die Maintenance von Studien.

  • 2 Jahre und 7 Monate, Feb. 2019 - Aug. 2021

    Lead Regulatory Submissions Coordinator

    Medpace Germany GmbH

  • 3 Jahre und 1 Monat, Dez. 2017 - Dez. 2020

    Regulatory Submissions Coordinator

    Medpace

    Ausarbeitung aller länderspezifischen regulatorischen Studien-Dokumente, z.B. ICF etc. nach ICH-GCP. Einreichen neuer Studien bei der Ethik-Kommission und den Bundesoberbehörden in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Beratung und Training für interne und externe Teammitglieder. Identifizierung von Risiken und Problemlösung, Statusaktualisierungen an das Projektmanagement.

  • 2 Jahre und 1 Monat, Nov. 2015 - Nov. 2017

    Clinical Trail Start-up Assistant und Start-up-Lead

    Covance

    Ausarbeitung aller länderspezifischen regulatorischen Studien-Dokumente, z.B. IB, ICF, etc. nach ICH-GCP. Einreichen von Anträgen neuer Studien bei der Ethik-Kommission in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Meldungen bezüglich Studien an die Landesbehörden (ZLG). Identifizierung von Risiken und Problemlösung, Statusaktualisierungen an das Projektmanagement. Studienerfahrung: Gastrointestinal, Oncology, Neurology, Endocrine and Metabolism, Cardiovascular, Pulmonary/Respiratory

  • 4 Monate, Aug. 2015 - Nov. 2015

    Junior Clinical Trial Associate

    DOCS International Germany GmbH

    Organisation des administrativen Bereiches von klinischen Studien. Archivieren und Organisieren der Trial Master File (TMF) Dokumente, einschließlich Studiendokumenten der einzelnen Zentren, E-Mail-Korrespondenzen, Schulungsunterlagen und andere Studienunterlagen in der TMF Datenbank. Aktualisierung und Pflege des TMF nach Good Clinical Practice (GCP), International Conference on Harmonisation (ICH) Richtlinien und Standardarbeitsanweisungen (SOPs).

  • 6 Monate, Okt. 2014 - März 2015

    Seminarteilnehmer

    ATV Life Science Management

    Weiterbildung in Pharma-Management, Qualitätssicherung, Qualitätsmanagement, Produkt- und Projektmanagement, Marketing und Vertrieb, BWL, Regulatory Affairs, Klinische Forschung, AMG

  • 11 Monate, Okt. 2013 - Aug. 2014

    Bundesfreiwilligendienst

    Internationaler Bund

    Anleitung und Betreuung von Kindern zwischen 2 und 6 Jahren beim Spielen, Malen, Basteln, etc., Tagesplanung und -organisation, Hilfestellung bei Persönlichkeitsentwicklung und sozialer Integration

  • 5 Jahre und 1 Monat, Feb. 2009 - Feb. 2014

    Doktorandin

    TUM

    Der Stoffwechsel von pathogenen Bakterien unter komplexen Bdingungen. 13C-Isotopologstudien an Listeria monocytogenes, Salmonella typhimurium und Staphylococcus aureus. GC/MS- und NMR-Analytik, biochemische Untersuchung von bakteriellen und eukaryotischen Proteinen, Umgang mit S2 Organismen, Dokumentation und Auswertung der Versuche, Erstellung und Vortragen englische Präsentationen zum Vorschritt der Arbeit, Ausarbeitung und Betreuung von Forschungsarbeiten für Studenten der TU München

  • 6 Monate, Sep. 2008 - Feb. 2009

    Büroassistenz

    RE/MAX 100

    Teamassistent: Korrespondenz, Terminplanungen, Organisation, Abrechnungen, Aktenführung und Beschaffung von Bürobedarf

  • 11 Monate, Dez. 2007 - Okt. 2008

    Diplomandin

    Adolf-Butenandt-Institut

    Expression und Charakterisierung von Kinesin 2. rekombinante Genetik, biochemische Assays, PCR, Zellkultur, Western Blot, Luziferase-basierte Expressionsanalyse, Durchflusszytometrie, photometrische Aktivitätsassays, Mikroskopie, ELISA, Transfektionen, Immunfärbungen, steriles Arbeiten

Ausbildung von Stephanie Grubmüller

  • 5 Jahre und 1 Monat, Feb. 2009 - Feb. 2014

    Biochemie

    TUM

    Titel der Promotion: „Isotopolog-Profiling von Listeria monocytogenes, Staphylococcus aureus und Salmonella typhimurium"

  • 6 Jahre, Okt. 2002 - Sep. 2008

    Biologie

    LMU

    Fächerkombination: Zellbiologie (Hauptfach), Medizinische Mikrobiologie, Anthropologie und Humangenetik

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

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