Svenja Hoffmann

Bis 2014, Assistentin der Geschäftsführung, MEDIK Hospital Design GmbH
Hamburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Organisationstalent
unternehmerische Denkweise
Einsatzbereitschaft

Werdegang

Berufserfahrung von Svenja Hoffmann

  • 1 Jahr und 3 Monate, Jan. 2013 - März 2014

    Assistentin der Geschäftsführung

    MEDIK Hospital Design GmbH

    Aufgabengebiet: - selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch - allgemeine Büroorganisation - Organisation der Logistik der Waren ins Ausland - vorbereitenden Buchhaltung

  • 8 Jahre und 10 Monate, März 2004 - Dez. 2012

    Sekretärin für dem Sozietätspartner Rechtsanwalt Dr. Thomas Noelle

    SERVATIUS Rechtsanwälte

    Aufgabengebiet: - Büroorganisation sowie Organisation von Termin- und Reiseplanung - Empfang und Bewirtung der Mandanten und Geschäftspartner - Telefondienst, Phonodiktate - Erstellung stelbständiger Korrespondenz - Erstellung von Mandantenrechnungen - Überprüfung der Rechnungseingänge und Überweisungen der eingehenden Rechnungen (Kontovollmacht) - vorbereitenden Buchhaltung - Qualitätsmanagementbeauftragte - Einweisung und Führung von Aushilfen

  • 2 Jahre und 11 Monate, Apr. 2000 - Feb. 2003

    Empfangssekretärin und Marketingassistentin

    Capital Stage AG

    - Allgemeine Büroorganisation - Unterstützung des Bereiches Investor Relations, insb. Erstellung von Präsentationen u.a. für Hauptversammlungen - Internetrecherche - Pflege von Adressdateien - Bestellabwicklung der Geschäftsausstattungen wie Visitenkarten, Briefpapier etc. - Fuhrparkverwaltung - Reiseplanung, -organisation und -abrechnung - Versand von Infobriefen und Pressemitteilungen - Unterstützung und Urlaubsvertretung des Vorstandssekretariats - Organisation von Events

  • 11 Monate, Mai 1999 - März 2000

    Veranstaltungssekretärin

    PARK HOTEL Ahrensburg

    Aufgabengebiet: - Verkaufsabsprachen mit Gästen - Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Caterings - Organisation und Einsatzplanung des für die Veranstaltungen erforderlichen Personals unter Berücksichtigung der davon abhängigen Kosten - Angebotserstellung von Bankett und Cateringsleistungen - Repräsentative Aufgaben bei Veranstaltungen - Vertretung der Bankettleiterin

  • 1 Jahr und 10 Monate, Juli 1997 - Apr. 1999

    Empfangsmitarbeiterin

    Steigenberger Hotel Hamburg

    Aufgabengebiet: - Bedienung der Telefonzentrale - Selbstständiger Check-In und Check Out - Vertretung des Concierge - Betreuung der Gäste

Ausbildung von Svenja Hoffmann

  • 2 Jahre und 11 Monate, Aug. 1994 - Juni 1997

    Ausbildung zur Hotelfachfrau im PARK HOTEL in Ahrensburg

  • 2 Jahre, Aug. 1992 - Juli 1994

    Fachhochschule

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

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