
Svenja Hoffmann
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Svenja Hoffmann
- 1 Jahr und 3 Monate, Jan. 2013 - März 2014MEDIK Hospital Design GmbH
Assistentin der Geschäftsführung
Aufgabengebiet: - selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch - allgemeine Büroorganisation - Organisation der Logistik der Waren ins Ausland - vorbereitenden Buchhaltung
- 8 Jahre und 10 Monate, März 2004 - Dez. 2012
Sekretärin für dem Sozietätspartner Rechtsanwalt Dr. Thomas Noelle
SERVATIUS Rechtsanwälte
Aufgabengebiet: - Büroorganisation sowie Organisation von Termin- und Reiseplanung - Empfang und Bewirtung der Mandanten und Geschäftspartner - Telefondienst, Phonodiktate - Erstellung stelbständiger Korrespondenz - Erstellung von Mandantenrechnungen - Überprüfung der Rechnungseingänge und Überweisungen der eingehenden Rechnungen (Kontovollmacht) - vorbereitenden Buchhaltung - Qualitätsmanagementbeauftragte - Einweisung und Führung von Aushilfen
- 2 Jahre und 11 Monate, Apr. 2000 - Feb. 2003
Empfangssekretärin und Marketingassistentin
Capital Stage AG
- Allgemeine Büroorganisation - Unterstützung des Bereiches Investor Relations, insb. Erstellung von Präsentationen u.a. für Hauptversammlungen - Internetrecherche - Pflege von Adressdateien - Bestellabwicklung der Geschäftsausstattungen wie Visitenkarten, Briefpapier etc. - Fuhrparkverwaltung - Reiseplanung, -organisation und -abrechnung - Versand von Infobriefen und Pressemitteilungen - Unterstützung und Urlaubsvertretung des Vorstandssekretariats - Organisation von Events
- 11 Monate, Mai 1999 - März 2000
Veranstaltungssekretärin
PARK HOTEL Ahrensburg
Aufgabengebiet: - Verkaufsabsprachen mit Gästen - Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Caterings - Organisation und Einsatzplanung des für die Veranstaltungen erforderlichen Personals unter Berücksichtigung der davon abhängigen Kosten - Angebotserstellung von Bankett und Cateringsleistungen - Repräsentative Aufgaben bei Veranstaltungen - Vertretung der Bankettleiterin
- 1 Jahr und 10 Monate, Juli 1997 - Apr. 1999
Empfangsmitarbeiterin
Steigenberger Hotel Hamburg
Aufgabengebiet: - Bedienung der Telefonzentrale - Selbstständiger Check-In und Check Out - Vertretung des Concierge - Betreuung der Gäste
Ausbildung von Svenja Hoffmann
- 2 Jahre und 11 Monate, Aug. 1994 - Juni 1997
Ausbildung zur Hotelfachfrau im PARK HOTEL in Ahrensburg
- 2 Jahre, Aug. 1992 - Juli 1994
Fachhochschule
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
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