Sylke Flack

-Ansprechpartner für Kunden und Servicetechniker rund um unseren Tor- und Kranservice -Angebotsabwicklung: Erstellung über die Terminplanung und den -Rechnungsabschluss bis hin zur Nachkalkulation. -Auftragskoordination Allgemeiner Beschaffungsprozess (z. B. Materialbestellungen, Terminplanung und Überwachung sowie Kontrolle und Buchung der Waren) -Administrative Tätigkeiten, Dokumentation und Stammdatenpflege

- Lagerabrechnungen sowie der Frachtabrechnungen unserer Frachtführer erstellen bzw. bearbeiten  - Auftragserstellung durch PO , Buchungen in SAP und Arriba/ MyBuy  - Bearbeitung und Kontrolle manueller Gutschriftanforderungen  - Abstimmung von Arbeitsabläufen und -prozessen mit der Finanzabteilung  - Durchführung von Fehleranalysen, Prozessoptimierung bei Lager- und Frachtkostenrechnungen  - Erfassen aller Kosten in Excel und Acsess 

 - Selfbillings Prozesses für alle Frachtführer in SAP eingeführt  - Auftragserstellung PO und Durchführung von Buchungen in SAP und Arriba/ MyBuy  - Abstimmung von Arbeitsabläufen und -prozessen mit der Finanzabteilung - Reporting von Lager und Frachtkosten mit SAP/Excel  - Rückstellung für Warehouse und Frachkosten  -Verantwortlich für das Lager Hamburg im technischen Bereich Beauftragung von Reparaturen und Dienstleistungen für das Lager durch externe Firmen 

Unterstützung der Materialplanung sowie Rechnungsprüfungen

-Bedarfsplanung von Etiketten, Deckel, Verpackungen und Folien In SAP/R2 und Umstellung auf SAP/R3 -Lieferantenentwicklung in Hinblick auf produktive Zusammenarbeit und Kostenoptimierung z.B 40% Kosteneinsparung durch aushandeln von Druckgrößen bei TetraPak  -Inventurdurchführungen  -SAP Umstellung SAP/R2 auf SAP/R3 aktiv unterstützt

- Schichtführung , Mitarbeiterführung in der Schicht , Personalgespräche bzw. Beurteilungsgespräche  - Schichtübergreifendes abhalten von Arbeitssicherheit/ Qualitätsowie Umwelttrainings  - Aufbereitung von Trainingsdaten und Zielen in der Abteilung  - Planung der Wartungsarbeiten mit der Werkstatt  - Qualitätssicherung in der laufenden Schicht, durch Probenahmen von Fertigprodukten

-Bedienen der Produktionsanlagen - beitstellen von Materialen für die Produktion  - Materialannahme, Wareneinlagerung  - Inventurdurchführungen - Regelmäßige Trainings über Qualität, Umwelt und Arbeitssicherheit  -Dreischicht System

 - Planung der Pemix Produktionsreinfolge sowie Warenanahme mit den Lieferanten  - Mitarbeiter Einteilung sowie Onboarding von neuen Mitarbeitern  - Als Sicherheitsbeauftragte abhalten von Belehrungen der Abteilungseigenen und Werksübergreifenden Sicherheitsanweisungen ASA’s 

- Herstellung von Premix nach vorgeben Rezepten - Bedienen der verschieden Anlagen zur Herstellung von Premix - Warenannahme teils mit Stapler, Proben - Qualitätskontrolle der angelieferten Waren. - Probenentnahme des fertigen Premixes und deren Protokollierung in unseren Systemen. - Einhaltung der Qualität/Hygiene/Arbeitssicherheit Standards.