Sylke Gutschmidt

Selbstständig, Assistentin, Organisation & Assistenz
Dithmarschen, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Assistenz der Geschäftsführung
Travelmanagement
Organisation und Planung von Besprechungen
Organisation
Assistenz
Virtuelle Assistenz
eAssistenz
Persönliche Assistenz
Projektassistenz
MS Dynamics
MS Office
MS Navision
MS SharePoint
HR-Prozesse
Projektmanagement
Protokollführung
Transkription
Erstellung von Präsentationen
Kommunikationsfähigkeit
Messeorganisation

Werdegang

Berufserfahrung von Sylke Gutschmidt

  • Bis heute 8 Jahre und 1 Monat, seit Jan. 2018

    Assistentin

    Organisation & Assistenz

    Als virtuelle Assistentin unterstütze ich meine Kunden als Sekretärin, Concierge, Bürohelferin und persönliche Assistentin. Sie können meine Dienstleistungen ganz nach Ihrem Bedarf buchen. Durch meine langjährige Tätigkeit als Sekretärin / Assistentin der Geschäftsleitung bringe ich viel Erfahrung mit, bin flexibel und auch für kurzfristige Einsätze vor Ort offen, um Ihr Unternehmen bei Events, Urlaubsvertretungen und anderen Engpässen zu unterstützen.

  • 3 Jahre und 10 Monate, Juni 2013 - März 2017

    Assistentin der Geschäftsleitung

    Audatex AUTOonline GmbH

    - Selbständige Organisation des Sekretariats - Durchführung der gesamten Korrespondenz – auch in englischer Sprache - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Präsentationen - Protokollerstellung (deutsch/englisch) - Übersetzungen (englisch/deutsch, deutsch/englisch) - Organisation von internen und externen Veranstaltungen - Personalabteilung / Gehaltsabrechnung

  • 2 Jahre und 9 Monate, Sep. 2010 - Mai 2013

    Vertriebsassistentin im Innendienst

    SE Spezial Electronic

    - Analyse und Qualifizierung von Anfragen, Erstellung von Angeboten - Unterstützung des Außendienstmitarbeiters und Linemanagements

  • 3 Jahre und 7 Monate, Nov. 2005 - Mai 2009

    Office-Managerin

    arf Gesellschaft für Organisationsentwicklung mbH

    - Organisation und Vorbereitung von Messeauftritten - Entwickeln und Erstellen von Vorlagen und Formularen - First-Level-Support bei Software- und Hardwareproblemen - Betreuung der firmeneigenen Internetseite und der Doku-Server - Vorbereitung von Projektunterlagen und Erstellen von Präsentationen

  • 3 Jahre und 10 Monate, Okt. 2001 - Juli 2005

    Medizinische Sekretärin

    Endokrinologikum, Zentrum f. Hormon- u. Stoffwechselstörungen

Sprachen

  • Englisch

    Gut

  • Deutsch

    Muttersprache

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