Sylvia Romahn

Bis 2021, Assistentin der Geschäftsführung/Officemanagerin, Concardis GmbH
Hilden, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Assistenz der Geschäftsführung
Eventorganisation international
Organisationstalent
Durchführung von Produktschulungen international
Messeorganisation und -betreuung
interkulturelle Kompetenz
Pharmaindustrie
Bankwesen
IT-Branche
Spielwaren-Branche
Assistenz
Sekretariat
Büromanagement
Excel
Word
Kreativität
Geschäftsleitungsassistenz
Marketingassistenz
Vertriebsassistenz
Terminplanung
Reiseplanung
Präsentationen erstellen
Erstellung und Aufbereitung von Statistiken
Erstellung von Entscheidungsvorlagen
Eventmanagement
Messemanagement
Veranstaltungsmanagement
Veranstaltungsorganisation
Veranstaltungs-Management
Messe-Management
MS Office
MS Excel
Microsoft Excel
PowerPoint
Microsoft Word
MS Word
Pivot-Tabellen
Excel S-Verweis
Officemanagement
Office-Management
Meetingorganisation
Facilitymanagement
Umbau- und Umzugsorganisation
Beschwerdemanagement
Erstellung von Reports
Erstellung von Exposés
Disposition von Kartonagen
Salesunterstützung
Seminarmanagement
Seminarorganisation
Organisation von Produktschulungen
Durchführung von Produktschulungen
Protokollierung
Moderation von Veranstaltungen
Veranstaltungsmoderation
Beschaffung von Büromaterial
Beschaffung von Büroausstattung
Beschaffung von Werbemitteln
langjährige Berufserfahrung
Leidenschaft für Assistenzposition
Prioritäten richtig zu setzen
ruhig und besonnen
eigenverantwortliches Handeln
Kooperativer Arbeitsstil
Gesunder Ehrgeiz
Schnelle Auffassungsgabe
Flexibilität
Interdisziplinäres Arbeiten
internationale Teams
konstruktive Lösungen finden
Problemlösungskompetenz
Kreative Lösungen
Übersicht behalten im turbulenten Arbeitsalltag
Übersicht bei Hektik
kulrurelle Kompetenz
Freude an Teamarbeit
Teamfähigkeit
Erstellung betriebswirtschaftlicher Analysen
Unternehmensberatung
Baubranche

Werdegang

Berufserfahrung von Sylvia Romahn

  • Bis heute 3 Jahre und 10 Monate, seit Juli 2022

    Projektassistentin

    Unternehmensberatung

  • 3 Jahre und 8 Monate, Nov. 2017 - Juni 2021

    Assistentin der Geschäftsführung/Officemanagerin

    Concardis GmbH

    • Officemanagement (Korrespondenz, Meeting- und Reisemanagement) • Erstellung von Präsentationen, Statistiken • Facilitymanagement • Projekte wie Umbau- und Umzugsorganisation • Teamarbeit mit der Hauptverwaltung in Dänemark

  • 3 Jahre und 2 Monate, Sep. 2014 - Okt. 2017

    Assistentin der Geschäftsführung/Sales Assistant

    Jumbo Spiele GmbH

    • Auftragsabwicklung • Beschwerdemanagement • Officemanagement (Materialbeschaffung, Korrespondenz, Fuhrpark) • Organisation von Besprechungen, Dienstreisen, Events • Verantwortliche Durchführung eigener Projekte • Zusammenarbeit mit Kollegen in der Zentrale und dem Logistikunternehmen in den Niederlanden

  • 1 Jahr und 4 Monate, Juni 2011 - Sep. 2012

    Zensuserstellung

    IT.NRW

    • Bereinigung der von Großeigentümern eingespielten Daten • Korrespondenz mit Großeigentümern

  • 5 Jahre und 8 Monate, Apr. 2003 - Nov. 2008

    Mitarbeiterin im Pharmazeutischen Außendienst

    ALK-SCHERAX Arzneimittel GmbH

    Pharmareferentin • Intensivierung von Kundenbeziehungen und Gewinnung von Neukunden • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Industriemessen • Erstellung betriebswirtschaftlicher Analysen • Moderation von Kundenschulungen

  • 2 Jahre und 5 Monate, Nov. 1998 - März 2001

    Assistentin des deutschen und des europäischen Vertriebsleiters

    Xerox Channels Ltd.

    • Officemanagement • Organisation von europäischen Events, Messen, Produktschulungen • Erstellung betriebswirtschaftlicher Analysen • Beschaffung von Büromaterialien, Werbemitteln, Promotorenausstattung • Zusammenarbeit mit internationalen Teams

  • 8 Jahre und 11 Monate, Dez. 1989 - Okt. 1998

    Marketingfachkraft/Assistentin des Abteilungsleiters

    Deutsche Apotheker- und Ärztebank eG

    • Officemanagement • Verantwortliche Durchführung eigener Projekte • Disposition, inhaltliche und grafische Überarbeitung der Werbematerialien • Erstellung von Druckvorlagen mittels DTP-Programmen • Sicherstellung der werblichen Kommunikation mit den Filialen • Officemanagement und Budgetkontrolle • Bearbeitung von Kundenanfragen über das Internet (Btx-Anfragen)

  • 10 Jahre und 6 Monate, Nov. 1978 - Apr. 1989

    Angestellte

    Strabag Bau-AG

    Kaufmännische Angestellte in dem Unternehmen zur Studienfinanzierung Arge-Abteilung, Buchhaltung und Lohnbuchhaltung, Rechnungswesen • Kontieren von Ein- und Ausgangsrechnungen, Bankvorgängen, Baukassen • Kontenabstimmungen • Kontrolle von Verträgen

Ausbildung von Sylvia Romahn

  • Bis heute 15 Jahre und 8 Monate, seit Sep. 2010

    Online Marketing und E-Commerce

    Fernschule Weber

    staatlich geprüfter Fernlehrgang mit dem Schwerpunkt Online-Marketing

  • 6 Monate, Okt. 2002 - März 2003

    Pharmareferent

    IHK Wiesbaden

    Erarbeitung medizinischer und pharmazeutischer Grundlagenkenntnisse

  • 4 Jahre und 11 Monate, Apr. 1991 - Feb. 1996

    Betriebswirtschaft

    Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie Düsseldorf

    Marketing; Diplomarbeitsthema: Ökologiebewußtsein als Marketingstrategie

  • 10 Jahre und 1 Monat, Apr. 1979 - Apr. 1989

    Geographie

    Universität Düsseldorf/Köln

    Ökologie; Diplomarbeitsthema: Baumkataster und Baumschadenskataster der Stadt Meerbusch-Büderich

Sprachen

  • Deutsch

    C2 (Verhandlungssicher / Muttersprachlich)

  • Englisch

    C1 (Fließend)

  • Niederländisch

    A1-A2 (Grundkenntnisse)

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