Sylvia Schuster
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Sylvia Schuster
- Bis heute 6 Jahre und 4 Monate, seit März 2019
Assistentin
Siemens Mobility GmbH
Erledigung typischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Reiseplanung und -abrechnung, Terminkoordination und -management, selbstständige Korrespondenz in deutsch und englisch, Vorbereitung von Meetings, Teilnahme daran und Nachbereitung dieser
- 3 Jahre und 9 Monate, Juni 2015 - Feb. 2019
Assistentin der Bereichsleitung
Schaeffler Engineering GmbH Clausthal-Zellerfeld
Erledigung typischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Organisation von Terminen und Reisen, selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und anderen Dokumenten, Betreuung und Überwachung von Projekten, wichtiger Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter in Abwesenheit des Vorgesetzten
- 7 Jahre und 8 Monate, Okt. 2007 - Mai 2015
Trademark Analyst/Paralegal
Latham & Watkins LLP Hamburg
weitreichende Anwaltsassistenz, insbesondere im Bereich Finanzierung, Immobilienrecht , Gesellschaftsrecht und Markenrecht
- 6 Monate, Apr. 2007 - Sep. 2007
Anwaltssekretärin
Latham & Watkins LLP Hamburg
Zuarbeit für drei Associates im Bereich Finance, Anfertigung von umfangreichem Schriftgut, Planung von Dienstreisen, Erledigung von deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz (eigenständig und nach Diktat), Aktenführung, Führen von Excel-Listen
- 1 Jahr und 9 Monate, Juli 2005 - März 2007
Paralegal
Ashurst LLP Frankfurt am Main
Unterstützung der gesamten Abteilung International Finance bei Akquistions-, Immobilien- und Projektfinanzierungen, Mitwirkung bei sogenannten Signings und Closing-Meetings sowie Dokumentation aller Finanzierungs- und Sicherheitendokumente, Aufgaben im Bereich Marketing für das Team International Finance
- 1 Jahr und 3 Monate, Apr. 2004 - Juni 2005
Anwaltssekretärin
Ashurst LLP Frankfurt am Main
Zuarbeit für zwei Associates im Bereich International Finance mit sekretariatstypischen Aufgaben wie z.B. Planung von Dienstreisen, Erledigung von Korrespondenz in deutsch und englisch (eigenständig oder nach Diktat), Aktenführung, Internetrecherchen, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von PowerPoint Präsentationen, Exceltabellen und Word Dokumenten, Koordinierung und Überwachung von Terminen
- 8 Monate, Aug. 2003 - März 2004
Sachbearbeiterin/ Leiterin Empfangssekretariat
sat. Sanierungstechnik GmbH Worms
alle Aufgaben einer Rezeptionistin einschließlich der eigenständigen Führung des Empfangssekretariats, Sachbearbeitung im Bereich Trockenbau, insbesondere Angebotsbearbeitung, Kalkulationsvorbereitung, selbständige Korrespondenz, Materialbeschaffung, Rechnungstellung und -prüfung
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Spanisch
Grundlagen
Französisch
Grundlagen
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