Thao Nguyen

Organisation von Lehrgängen und Fortbildungsveranstaltungen für das Fach‐ personal im Öffentlichen Gesundheits- und Hygienekontrolldienst

- Kundenberatung bzgl. Visa-, Rechts- & Konsularangelegenheiten (RK) auf DE-EN-VN am Schalter, per E-Mail & Telefon - Visastelle: Entgegennahme, Vorprüfung & Bearbeitung von Visumanträgen gem. AufenthG, Dokumentation im Remonstrations- & Klageverfahren - RK: Entgegennahme und Bearbeitung von Anträgen in Pass-, Personenstands-, StA/, Rentenangelegenheiten; Vorprüfung und Vorbereitung von Beglaubigungen, Bescheinigungen, Legalisation & Urkundeüberprüfung; Übersetzung DE-EN-VN, Nothilfe für Deutsche in VN

- Büroverwaltung: Empfang, Telefonzentrale, Bestell- und Vertragswesen, Termin- und Reiseorganisation, Ablagemanagement, Administration der IT, Vorbereitung von Prüfungen durch vietn. Behörden - Buchhaltung: Budgetkontrolle, Abrechnung und Überweisungen von Gehalt, Sozialablagen und Bürokosten, Kundenabrechnungen - juristische Assistenz: Recherchen in vietnamesischen Gesetzen; Beantragung von vietn. Visa, Residenzkarten, Geschäftslizenzen und Arbeitserlaubnissen bei lokalen Behörden

- Assistenzaufgaben: Kalender- & Reisemanagement, Vor- & Nachbereitung von Sitzungen, Nachverfolgung von Wiedervorlagen, Unterstützung der Organisation von neuen Studiengängen, Betreuung von hochrangigen Besuchern - Kommunikation: erste Anlaufstelle interner und externer Kontakte des Präsidenten, Übersetzung in DE-EN-VN - Dokumentation: Überprüfung der eingehenden Dokumente zur Unterschrift des Präsidenten, Erledigung der Korrespondenz, Vorbereitung von Berichten, Protokollführung, Ablagemanagement

- Sekretariatsaufgaben: Termin- und Reisekoordinierung, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Betreuung von Besuchern einschl. Flug- und Hotelbuchung, Beantragung der vietn. Visa, Überprüfung und Genehmigung der Online-Überweisungen mit TAN-Generator - Kommunikation: Mittlerin zwischen GD & Mitarbeitern, mündliche und schriftliche Übersetzung in EN und VN - Dokumentation: Überprüfung der eingehenden Dokumente zur Unterschrift des GDs, Protokollführung, Ablagemanagement

- Networking: Repräsentation der deutschen Kanzlei bei Veranstaltungen der German Business Association, des European Chamber of Commerce, und auf Messen mit Anwesenheit von Firmen aus Deutschland, Kontaktpflege, Organisation von Firmenbroschüren - Akquisition: Akquise neuer Mandanten, Initiative zur offiziellen Zusammenarbeit mit den vietnamesischen Schiedszentren für Wirtschaftsrecht - juristische Assistenz : Erstellung des monatlichen Vietnam Newsletters und Durchführung von Recherchen zu Rechtsfragen

Traineeprogramm als Reiseleiterin: - Teilnahme am Trainingskurs: Geschichte Vietnams und seiner berühmten Sehenswürdigkeiten, Kunst der Reiseleitung - Reiseleitung: Empfang und Betreuung deutscher Gäste, Reiseleitung innerhalb Ho-Chi-Minh-Stadts in Begleitung eines erfahrenen Reiseleiters

- Kundenbetreuung: Analyse der Kundenbefragungen zur Qualitätskontrolle der Reiseprodukte und der Reiseleiter - Verwaltungsaufgaben: Terminvereinbarung, Protokollführung, Nachverfolgung von Aufgaben mit Abteilungsleitern - Veranstaltung: Unterstützung der Organisation und Durchführung eines Workshops für Reiseleiter

DAAD Stipendium

Mein Abschluss entspricht einem deutschen Hochschulabschluss auf Bachelor-Ebene. Die Zeugnisbewertung des Hochschulabschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) liegt vor.