Tomasz Wrobel

Manage inflow of invoices for the entity, facilitate vendor master data requests & Travel Authorization in ARIBA system, facilitate creation and review of employee expense claims in T&E Concur system, point of contact for shared service center queries and customers, review of invoice creation and distribution to customer, monitoring of outstanding payments, working with shared service center on queries when needed, working and keeping Finance Manager updated with any issues,

- Tägliche Verbuchung der Kontoauszüge der Banken; - Abstimmung der Bilanzkonten; - Kontierung Geschäftsvorfälle im Hauptbuch; - Vorbereitung der Monatsabschlusstätigkeiten: o Rückstellungen, Abgrenzungen und Ablösungen; o Abschreibungen, Umbuchungen; o Umsatzsteuervoranmeldung; o Intercompany Buchungen; o Umbuchungen erfordert von der Finanzleitung; - Reporting Tätigkeiten: o Aktualisierung von Finance Pack Reports; o Mithilfe bei der Vorbereitung von Finanzberichte;

• Verbuchung der Kontoauszüge der Banken; • Überwachung und Buchung der täglichen Zahlungseingänge; • Stammdaten- und Kontenpflege, Kontenklärung; • Überwachung der offenen Posten; • Betreuung des Forderungsbestandes; • Abstimmung der Bilanzkonten; • Mithilfe und Vorbereitung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse; • Kontenabstimmungen und Saldenbestätigungen; • Zusammenarbeit mit der Leitung von Finanzbuchhaltung;

• Kontierung und Verbuchung Geschäftsvorfälle im Hauptbuch; • Analyse von Debitoren und Kreditoren; • Konten- und Stammdatenpflege; • Abstimmung der Bilanzkonten; • Vorbereitung der Tätigkeiten für die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse; • Abstimmung/Analyse der G&V und Bilanz Abweichungen; • Kommentierung Finanzberichten – Bilanz und G&V Rechnung; • Unterstützung und Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen;

• Kontierung und Verbuchung Geschäftsvorfälle im Hauptbuch; • Analyse von Kreditoren; • Analyse von Betriebskosten/allgemeine Kosten; • Abstimmung der Bilanzkonten; • Abstimmung/Analyse der G&V und Bilanz Abweichungen; • Kommentierung Finanzberichten – Bilanz und G&V Rechnung; • Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereich (Kreditoren);

• Pflege der Debitorenstammsätze; • Aufbau und Pflege von Kundenkontakten; • Kontenpflege/ Abstimmung der Kundenkonten; • Erstellung von Ausgangsrechnungen; • Prüfung der Rechnungen auf inhaltliche und formelle Fehler; • Unterstützung bei der Implementierung von Debitoren-Buchungsprogramm; • Mitarbeit bei der Einrichtung der Prozesse im System; • Erstellung von Ausgangsrechnungen; • Sammlung und Bearbeitung von Kundeninformationen • Kundenabrechnung / Fakturierung

• Kontierung und Verbuchung Geschäftsvorfälle; • Sammlung von Kontoauszüge; • Buchung der täglichen Zahlungseingänge und –ausgänge; • Abstimmung der Bankkonten; • Unterstützung und Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen in Deutschland;