Tracey Greeff
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Tracey Greeff
- Bis heute 10 Jahre und 1 Monat, seit Juni 2015
Executive Assistant
Biogen International GmbH
• Persönliche Assistenz des Head of Technology and Development und des Führungsteams • Organisation und Koordination von Meetings, internen und externen Anlässen • Reise Management inkl. Spesenüberarbeitung • Rechnungskontierung • Protokollführung • Korrespondenz in Deutsch und Englisch • Überarbeitung von PowerPoint Präsentationen • Verantwortlich für alle organisatorischen und administrativen Tätigkeiten der Research and Development Abteilungen (ca. 100 Mitarbeiter)
- 1 Monat, Dez. 2009 - Dez. 2009
Business Unit Secretary
ALSTOM (Schweiz) AG
- 3 Monate, Okt. 2009 - Dez. 2009
Team Assistant
Solvay Pharmaceuticals
• Unterstützung des Cardio Metabolic Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen • Persönliche Assistenz von einem Manager (Reisen buchen, Verwaltung der Spesen etc.) • Organisation und Koordination von Reisen, internen und externen Anlässen (Kongresse, Workshops etc.) inkl. administrativer Abwicklung und Unterstützung auch Vorort • Verantwortung der Budgetüberwachung • Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- 3 Jahre und 6 Monate, Apr. 2006 - Sep. 2009
Kommunikation / Event Management
swissgrid ag
• Analyse, Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Events • Mithilfe bei Konzeption, Planung und Durchführung der Kommunikationsmassnahmen • Ausarbeitung von Stand- und Gestaltungskonzepten • Persönliche Beratung der internen Kunden bei der Detailplanung und Schnittstellen zu Agenturen • Single Point of Contact zu internen Abteilungen • Erstellung und Einhaltung des Eventjahrplans • Sponsoring: Planung, Budgetierung und Controlling • Allgemeine administrative Arbeiten
- 1 Jahr und 7 Monate, Juni 2003 - Dez. 2004
Sachbearbeiterin
Sozialversicherungsanstalt Basel-Landschaft
• Abklärung und Prüfung der Beitragspflicht von Nichterwerbstätigen • Beitragsunterstellung (Berechnung Beitragshöhe, Erlass von Verfügungen) • Erfassungen / Mutation • Bearbeitung von Einsprachen • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und Amtsstellen
- 4 Monate, Sep. 2002 - Dez. 2002
Temporäre Sachbearbeiterin
Basler Versicherungen
• Schadendossier Bearbeitung • Veranlassung von Auskünften bei der Eidgenössischen IV • Einverlangen und Monierung von ärztlichen Zeugnissen • Allgemeine Büroarbeiten
- 11 Monate, Aug. 2001 - Juni 2002
Sachbearbeiterin
Helvetia Versicherungen
• Antragsbearbeitung • Leistungserbringung im Erlebens- oder im Todesfall • Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung
Ausbildung von Tracey Greeff
- 9 Monate, Juni 2007 - Feb. 2008
Dipl. Event- und Promotionmanagerin SMA
Swiss Marketing Academy
- 3 Jahre und 11 Monate, Aug. 1998 - Juni 2002
Kaufmännische Angestellte
HKV Basel
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
Französisch
Grundlagen
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