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Tracey Greeff

Angestellt, Executive Assistant, Biogen International GmbH
Zug, Schweiz

Fähigkeiten und Kenntnisse

Selbstständigkeit
Flexibilität
Teamwork
Zuverlässigkeit
Motivation
Organisationstalent
Ehrgeiz
Offenheit für Neues
Belastbarkeit

Werdegang

Berufserfahrung von Tracey Greeff

  • Bis heute 10 Jahre und 1 Monat, seit Juni 2015

    Executive Assistant

    Biogen International GmbH

  • 11 Monate, Juli 2014 - Mai 2015

    Executive Assistant

    The Boston Consulting Group
  • 4 Jahre und 6 Monate, Jan. 2010 - Juni 2014

    Executive Assistant

    ABB Schweiz AG

    • Persönliche Assistenz des Head of Technology and Development und des Führungsteams • Organisation und Koordination von Meetings, internen und externen Anlässen • Reise Management inkl. Spesenüberarbeitung • Rechnungskontierung • Protokollführung • Korrespondenz in Deutsch und Englisch • Überarbeitung von PowerPoint Präsentationen • Verantwortlich für alle organisatorischen und administrativen Tätigkeiten der Research and Development Abteilungen (ca. 100 Mitarbeiter)

  • 1 Monat, Dez. 2009 - Dez. 2009

    Business Unit Secretary

    ALSTOM (Schweiz) AG

  • 3 Monate, Okt. 2009 - Dez. 2009

    Team Assistant

    Solvay Pharmaceuticals

    • Unterstützung des Cardio Metabolic Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen • Persönliche Assistenz von einem Manager (Reisen buchen, Verwaltung der Spesen etc.) • Organisation und Koordination von Reisen, internen und externen Anlässen (Kongresse, Workshops etc.) inkl. administrativer Abwicklung und Unterstützung auch Vorort • Verantwortung der Budgetüberwachung • Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch

  • 3 Jahre und 6 Monate, Apr. 2006 - Sep. 2009

    Kommunikation / Event Management

    swissgrid ag

    • Analyse, Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Events • Mithilfe bei Konzeption, Planung und Durchführung der Kommunikationsmassnahmen • Ausarbeitung von Stand- und Gestaltungskonzepten • Persönliche Beratung der internen Kunden bei der Detailplanung und Schnittstellen zu Agenturen • Single Point of Contact zu internen Abteilungen • Erstellung und Einhaltung des Eventjahrplans • Sponsoring: Planung, Budgetierung und Controlling • Allgemeine administrative Arbeiten

  • 1 Jahr und 7 Monate, Juni 2003 - Dez. 2004

    Sachbearbeiterin

    Sozialversicherungsanstalt Basel-Landschaft

    • Abklärung und Prüfung der Beitragspflicht von Nichterwerbstätigen • Beitragsunterstellung (Berechnung Beitragshöhe, Erlass von Verfügungen) • Erfassungen / Mutation • Bearbeitung von Einsprachen • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und Amtsstellen

  • 4 Monate, Sep. 2002 - Dez. 2002

    Temporäre Sachbearbeiterin

    Basler Versicherungen

    • Schadendossier Bearbeitung • Veranlassung von Auskünften bei der Eidgenössischen IV • Einverlangen und Monierung von ärztlichen Zeugnissen • Allgemeine Büroarbeiten

  • 11 Monate, Aug. 2001 - Juni 2002

    Sachbearbeiterin

    Helvetia Versicherungen

    • Antragsbearbeitung • Leistungserbringung im Erlebens- oder im Todesfall • Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung

Ausbildung von Tracey Greeff

  • 9 Monate, Juni 2007 - Feb. 2008

    Dipl. Event- und Promotionmanagerin SMA

    Swiss Marketing Academy

  • 3 Jahre und 11 Monate, Aug. 1998 - Juni 2002

    Kaufmännische Angestellte

    HKV Basel

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Grundlagen

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