Tracey Greeff

• Persönliche Assistenz des Head of Technology and Development und des Führungsteams • Organisation und Koordination von Meetings, internen und externen Anlässen • Reise Management inkl. Spesenüberarbeitung • Rechnungskontierung • Protokollführung • Korrespondenz in Deutsch und Englisch • Überarbeitung von PowerPoint Präsentationen • Verantwortlich für alle organisatorischen und administrativen Tätigkeiten der Research and Development Abteilungen (ca. 100 Mitarbeiter)

• Unterstützung des Cardio Metabolic Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen • Persönliche Assistenz von einem Manager (Reisen buchen, Verwaltung der Spesen etc.) • Organisation und Koordination von Reisen, internen und externen Anlässen (Kongresse, Workshops etc.) inkl. administrativer Abwicklung und Unterstützung auch Vorort • Verantwortung der Budgetüberwachung • Interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch

• Analyse, Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Events • Mithilfe bei Konzeption, Planung und Durchführung der Kommunikationsmassnahmen • Ausarbeitung von Stand- und Gestaltungskonzepten • Persönliche Beratung der internen Kunden bei der Detailplanung und Schnittstellen zu Agenturen • Single Point of Contact zu internen Abteilungen • Erstellung und Einhaltung des Eventjahrplans • Sponsoring: Planung, Budgetierung und Controlling • Allgemeine administrative Arbeiten

• Abklärung und Prüfung der Beitragspflicht von Nichterwerbstätigen • Beitragsunterstellung (Berechnung Beitragshöhe, Erlass von Verfügungen) • Erfassungen / Mutation • Bearbeitung von Einsprachen • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kunden und Amtsstellen

• Schadendossier Bearbeitung • Veranlassung von Auskünften bei der Eidgenössischen IV • Einverlangen und Monierung von ärztlichen Zeugnissen • Allgemeine Büroarbeiten

• Antragsbearbeitung • Leistungserbringung im Erlebens- oder im Todesfall • Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung