Ulrike Hofmann-Cappello

Angestellt, Assistant to President + EMEA Board | Change-Management | Prozess Optimierung |, NORMA Group | +49 6181 403-562
Maintal, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Eigeninitiative
Administration
Ergebnisorientierung
Optimierung
Selbstständigkeit
Terminüberwachung
Zuverlässigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Dokumentation
Leitung Back-Office
Teamorientierung
Windows
EDV & Organisation
PowerPoint
MS Excel
MS Word
MS OneNote
MS Office Anwendungen
Projektabwicklung
CRM
Customer Relationship Management (CRM)
Change Management
Datenbank
MS Access
Durchsetzungsvermögen
Transformatoren
Projektumsetzung
Projektrealisation
Seriosität
Strukturierte Arbeitsweise
konsequent
Selbstmotivation
Tagungsorganisation
Event-Organisation
Query
Reisekostenabrechnung
Provisionsabrechnung
Assistenz der Geschäftsführung
Meeting
Geschäftskontakte

Werdegang

Berufserfahrung von Ulrike Hofmann-Cappello

  • Bis heute 1 Jahr und 11 Monate, seit Sep. 2023

    Assistant to President + EMEA Board | Change-Management | Prozess Optimierung |

    NORMA Group | +49 6181 403-562

  • 1 Jahr und 9 Monate, Dez. 2021 - Aug. 2023

    Assistentin Geschäftsführung |ergebnisorientiert | strukturierte Arbeitsweise |

    WeylChem International GmbH |+49 69 506820-2218

    • Unterstützung der Geschäftsführung im Mitarbeit bei Projekten, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reports • Durchführung von Recherchen, Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung • Selbständige, effiziente, zuverlässige und professionelle Organisation verschiedener administrativen Assistenzaufgaben • Funktion als Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner • Betreuung von internationalen Gästen • Koordination und Weiterentwicklung der Back-Office-Prozesse

  • 1 Jahr und 10 Monate, März 2020 - Dez. 2021

    Assitentin Geschäftsführung

    Confidenter GmbH

    • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch Einbindung in operative Fragestellungen • Identifizieren von Möglichkeiten für Verbesserungen des Prozess- + Büromanagements • Organisation und Aufbereitung von Meetings, Veranstaltungen, Schulungen, Weiterbildung • Terminverfolgung laufender Projekte • Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater • Korrespondenz mit Finanzamt, Rechtsanwälten, Behörden, Krankenkassen, Versicherungen, Banken • Allgemeine administrative Office Management Aufgaben

  • 1 Jahr und 10 Monate, März 2020 - Dez. 2021

    Assistentin Geschäftsführung | 25 Jahre Praxis-Erfahrung |Change-Management |

    Expense Reduction Analysts

    Über 25-jährigen Praxis-Erfahrung mit viel Knowhow im Bereich des administrativen Office Managements • Aktive Unterstützung und Mitarbeit an verschiedenen Initiativen in den Bereichen Informationstechnologie, Digital, Geschäftsprozessmanagement • Aufbau Fuhrparkmanagement • Entwicklung von Bürorichtlinien und -verfahren (inkl. Mitarbeiter-Handbuch) • Firmengründung www.confidenter.de • Umsetzung 5S-Methode • Personalverwaltung inkl. On- und Offboarding

  • 19 Jahre und 8 Monate, Juli 2000 - Feb. 2020

    Assistentin Geschäftsführung

    Alfred Clouth Lackfabrik GmbH & Co. KG

    Einführung, Steuerung + Weiterentwicklung des CRM-Programms für den Außendienst inkl. Reklamationswesen und Kostenabrechnung Schnittstelle zwischen allen Abteilungen + Geschäftsleitung Organisation/Koordination aller Meetings Selbständige Übernahme von Projekten Terminkoordinierung + Aufbereitung der Unterlagen für Ehrenämter + Vorstandspositionen Planung + Organisation von Veranstaltungen, Schulungen, Messen + Incentives Reise- + Terminplanung Terminverfolgung laufender Projekte der Führungskräfte

  • 4 Jahre und 4 Monate, Juli 1996 - Okt. 2000

    Assistentin Geschäftsführung

    EBARA Pumpen GmbH

    • Organisation des Sekretariats, Veranstaltungen, Messen und Meetings • Personalverwaltung • Cash-Management • Betreuung CRM-Programm inkl. Schulung der Mitarbeiter • Entwicklung neuer Arbeitsmittel z. B. o Interner Preisordner, Verkaufsförderung, Kundenprospekte • Eigenverantwortliche, konzeptionelle Durchführung des Firmenumzugs

  • 6 Jahre und 4 Monate, März 1990 - Juni 1996

    Sachbearbeiterin im Vertrieb/Marketing

    Lunzer + Partner GmbH

    • Organisation • Vertriebsaktivitäten • Mailing Aktionen und Adressverwaltung • Fakturierung und Weiterentwicklung Projektabrechnung • Schulung und Entwicklung Vertriebssteuerungsprogramm

  • 6 Monate, Juli 1989 - Dez. 1989

    Technischer Zeichner / Operator

    Linotype AG

    • Operating (DFÜ, Band, Datensicherung) • Editieren von Linotype-Laserfonts

  • 4 Jahre und 3 Monate, Apr. 1985 - Juni 1989

    Sachbearbeiter Rechenzentren

    Commerzbank AG

    • Organisatorische und fachliche Betreuung Auslandsfilialen • Erstellung Handbücher und Dokumentation • Neuinstallation und Inbetriebnahme eines Datenübermittlungssystems

  • 11 Monate, Mai 1984 - März 1985

    Operator

    Mannesmann AG

    • Operating (Console, Drucker, Plotter, Band, DFÜ) • Datensicherung • Closed-Job-Betrieb (Auslastung, Accounting, Reorganisation)

  • 3 Monate, Feb. 1984 - Apr. 1984

    Technischer Zeichner

    Mannesmann AG

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Gut

  • Italienisch

    Fließend

XING – Das Jobs-Netzwerk

  • Über eine Million Jobs

    Entdecke mit XING genau den Job, der wirklich zu Dir passt.

  • Persönliche Job-Angebote

    Lass Dich finden von Arbeitgebern und über 20.000 Recruiter·innen.

  • 22 Mio. Mitglieder

    Knüpf neue Kontakte und erhalte Impulse für ein besseres Job-Leben.

  • Kostenlos profitieren

    Schon als Basis-Mitglied kannst Du Deine Job-Suche deutlich optimieren.

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z