
Ulrike Hofmann-Cappello
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Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Ulrike Hofmann-Cappello
- Bis heute 1 Jahr und 11 Monate, seit Sep. 2023
Assistant to President + EMEA Board | Change-Management | Prozess Optimierung |
NORMA Group | +49 6181 403-562
- 1 Jahr und 9 Monate, Dez. 2021 - Aug. 2023
Assistentin Geschäftsführung |ergebnisorientiert | strukturierte Arbeitsweise |
WeylChem International GmbH |+49 69 506820-2218
• Unterstützung der Geschäftsführung im Mitarbeit bei Projekten, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reports • Durchführung von Recherchen, Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung • Selbständige, effiziente, zuverlässige und professionelle Organisation verschiedener administrativen Assistenzaufgaben • Funktion als Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner • Betreuung von internationalen Gästen • Koordination und Weiterentwicklung der Back-Office-Prozesse
- 1 Jahr und 10 Monate, März 2020 - Dez. 2021
Assitentin Geschäftsführung
Confidenter GmbH
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch Einbindung in operative Fragestellungen • Identifizieren von Möglichkeiten für Verbesserungen des Prozess- + Büromanagements • Organisation und Aufbereitung von Meetings, Veranstaltungen, Schulungen, Weiterbildung • Terminverfolgung laufender Projekte • Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater • Korrespondenz mit Finanzamt, Rechtsanwälten, Behörden, Krankenkassen, Versicherungen, Banken • Allgemeine administrative Office Management Aufgaben
- 1 Jahr und 10 Monate, März 2020 - Dez. 2021Expense Reduction Analysts
Assistentin Geschäftsführung | 25 Jahre Praxis-Erfahrung |Change-Management |
Über 25-jährigen Praxis-Erfahrung mit viel Knowhow im Bereich des administrativen Office Managements • Aktive Unterstützung und Mitarbeit an verschiedenen Initiativen in den Bereichen Informationstechnologie, Digital, Geschäftsprozessmanagement • Aufbau Fuhrparkmanagement • Entwicklung von Bürorichtlinien und -verfahren (inkl. Mitarbeiter-Handbuch) • Firmengründung www.confidenter.de • Umsetzung 5S-Methode • Personalverwaltung inkl. On- und Offboarding
- 19 Jahre und 8 Monate, Juli 2000 - Feb. 2020Alfred Clouth Lackfabrik GmbH & Co. KG
Assistentin Geschäftsführung
Einführung, Steuerung + Weiterentwicklung des CRM-Programms für den Außendienst inkl. Reklamationswesen und Kostenabrechnung Schnittstelle zwischen allen Abteilungen + Geschäftsleitung Organisation/Koordination aller Meetings Selbständige Übernahme von Projekten Terminkoordinierung + Aufbereitung der Unterlagen für Ehrenämter + Vorstandspositionen Planung + Organisation von Veranstaltungen, Schulungen, Messen + Incentives Reise- + Terminplanung Terminverfolgung laufender Projekte der Führungskräfte
- 4 Jahre und 4 Monate, Juli 1996 - Okt. 2000
Assistentin Geschäftsführung
EBARA Pumpen GmbH
• Organisation des Sekretariats, Veranstaltungen, Messen und Meetings • Personalverwaltung • Cash-Management • Betreuung CRM-Programm inkl. Schulung der Mitarbeiter • Entwicklung neuer Arbeitsmittel z. B. o Interner Preisordner, Verkaufsförderung, Kundenprospekte • Eigenverantwortliche, konzeptionelle Durchführung des Firmenumzugs
- 6 Jahre und 4 Monate, März 1990 - Juni 1996Lunzer + Partner GmbH
Sachbearbeiterin im Vertrieb/Marketing
• Organisation • Vertriebsaktivitäten • Mailing Aktionen und Adressverwaltung • Fakturierung und Weiterentwicklung Projektabrechnung • Schulung und Entwicklung Vertriebssteuerungsprogramm
- 6 Monate, Juli 1989 - Dez. 1989
Technischer Zeichner / Operator
Linotype AG
• Operating (DFÜ, Band, Datensicherung) • Editieren von Linotype-Laserfonts
• Organisatorische und fachliche Betreuung Auslandsfilialen • Erstellung Handbücher und Dokumentation • Neuinstallation und Inbetriebnahme eines Datenübermittlungssystems
- 11 Monate, Mai 1984 - März 1985
Operator
Mannesmann AG
• Operating (Console, Drucker, Plotter, Band, DFÜ) • Datensicherung • Closed-Job-Betrieb (Auslastung, Accounting, Reorganisation)
- 3 Monate, Feb. 1984 - Apr. 1984
Technischer Zeichner
Mannesmann AG
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Gut
Italienisch
Fließend
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