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Ute Zimmermann

Angestellt, Office Manager, NN
Hamburg, Deutschland

Werdegang

Berufserfahrung von Ute Zimmermann

  • Bis heute 5 Jahre und 3 Monate, seit März 2020

    Office Manager

    NN

  • 1 Jahr und 5 Monate, Okt. 2018 - Feb. 2020

    Office Manager

    Orendt Studios GmbH
  • 9 Monate, Dez. 2016 - Aug. 2017

    Sachbearbeiterin

    Hamburg Süd, Hapag Lloyd

  • 5 Jahre und 7 Monate, Apr. 2011 - Okt. 2016

    Personalsachbearbeiterin Seepersonal

    Reederei Offen - CPO

    Planung und Durchführung von Besatzungswechseln, Zusammenarbeit mit ausländischen Agenturen, Arrangement von Geschäfts-, Transit- und Arbeitsvisa, Organisation und Überwachung der Befähigungszeugnisse, P & I

  • 2 Jahre und 11 Monate, Jan. 2007 - Nov. 2009

    Teamassistentin Agentur Crewing

    Marcrew Schiffahrts GmbH Hamburg

    Durchführung von Besatzungswechseln, Disposition der Außendienstmitarbeiter, Arrangement von Geschäfts-, Transit- und Arbeitsvisa, Organisation und Überwachung der Befähigungszeugnisse, Schriftverkehr und Kommunikation mit Schiffsführungen, Behörden, Lieferanten und Koordination mit der Zentrale

  • 8 Monate, Juni 2006 - Jan. 2007

    Assistentin der Geschäftsführung

    Polhansa Shipping GmbH, Hamburg

    Geschäftsführungskorrespondenz in Deutsch und Englisch, Budgetüberwachung und Führen des Betriebskontos, Vorbereitende Buchhaltung

  • 4 Jahre und 10 Monate, Sep. 2001 - Juni 2006

    Sekretärin/ der Geschäftsführung/Assistentin Abteilungsleiter Beschaffung

    Romika GmbH, Trier

    Selbständige Erledigung der Geschäftsführungskorrespondenz in Deutsch und Englisch, Reiseplanung Übersetzung der Korrespondenz der Fachbereiche in die englische Sprache, Erstellung von Unterlagen zur Entscheidungsfindung der Abteilungsleitung

  • 1 Jahr und 1 Monat, März 1999 - März 2000

    Hotelmanagerin Flussschiff

    Viking River Cruises

    Führung des Hotelbereiches Umsetzung und Sicherung des Dienstleistungsstandards, Kostenrechnung nach Budgetvorgabe

  • 2 Jahre und 10 Monate, Mai 1996 - Feb. 1999

    Assistentin des Verkaufsleiters Kreuzfahrten

    African Safari Club AG Schweiz

    Angebotserstellung Gruppenreisen für Kreuzfahrten, Tauch- und Yachtreisen, Kontrolle der Buchungseingänge und Optionen für Gruppenreisen, Vertretung des Verkaufsleiters

  • 10 Monate, Aug. 1995 - Mai 1996

    Assistant Purser M/S Royal Star

    African Safari Club AG, Schweiz

    Erledigung aller anfallenden Aufaben im Purser's Office

  • 1 Jahr und 2 Monate, Juni 1994 - Juli 1995

    Reservierungsleiterin

    Team Hotel Trier

    Leitung der Reservierungsabteilung

  • 6 Monate, Dez. 1993 - Mai 1994

    Wine Stewardess M/S Arkona

    Deutsche Seetouristik Rostock

    Servicefachkraft Kreuzfahrtschiff

  • 1 Jahr und 1 Monat, Sep. 1992 - Sep. 1993

    Direktionsassistentin

    Silence Parkhotel Bayersoien

    Führung und Organisation des Empfangsbereiches und der Reservierungsabteilung, Annahme und Organsiation von Tagungen und Veranstaltungen

  • 5 Monate, Okt. 1991 - Feb. 1992

    Bankett-Koordinator

    Grande Roche Hotel Paarl, Südafrika

    Angebotserstellung für Tagungen und Veranstaltungen

  • 9 Monate, Jan. 1991 - Sep. 1991

    Sekretärin der Geschäftsführung

    SieFinanz GmbH Bonn

    Bearbeitung und Erfassen von Anträgen im Finanzdienstleistungsbereich

  • 6 Monate, Apr. 1990 - Sep. 1990

    Reservierungsmitarbeiterin

    München Marriott Hotel

    Abwicklung von Reservierungen

  • 1 Jahr und 1 Monat, März 1989 - März 1990

    Empfangssekretärin

    Maritim Hotel Königswinter

    Erledigung aller anfallender Arbeiten im Rezeptionsbereich

Ausbildung von Ute Zimmermann

  • 2 Jahre und 6 Monate, Sep. 1986 - Feb. 1989

    Ausbildung zur Hotelfachfrau

    Steigenberger Hotel Bonn

Sprachen

  • Deutsch

    Muttersprache

  • Englisch

    Fließend

  • Französisch

    Fließend

  • Spanisch

    Grundlagen

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