Victoria E. Ostkotte
Fähigkeiten und Kenntnisse
Werdegang
Berufserfahrung von Victoria E. Ostkotte
- Bis heute 2 Jahre und 10 Monate, seit Sep. 2022Freelance / Selbstständig
Virtuelle Assistenz - Projektassistenz - Personal Assistentin
- Bis heute 4 Jahre und 8 Monate, seit Nov. 2020KAUT-BULLINGER & CO GmbH & Co.KG
Assistentin der Geschäftsleitung
Persönliche Assistenz / Privatassistenz
Entwicklung von neuen Prozessabläufen sowie deren Dokumentation; Mitarbeit bei der Umsetzung des Datenschutzgesetzes, inkl. eigenverantwortliche Ausarbeitung eines Datenschutzmanagementsystems; Organisation von Schulungen auf Management Level; Interne-Revisionsbeauftragte; Auslagerungsbeauftragte; Koordination von externen Dienstleistern; Vor- und Nachbearbeitung inkl. Protokollführung von Aufsichtsrats- und Vorstandssitzungen; Erstellung von Präsentationen, Beschlussvorlagen, etc.
Eigenverantwortliche Datenanalyse und wöchentliche Auswertung der Umsatzentwicklung, Vorlaufzahlen und Besuchsquoten einzelner Mitarbeiter und Regionen; Aufbereitung von Entscheidungsunterlagen; Eigenverantwortliche Konditionsfreigaben von Händlern; Erstellung von Präsentationen; Unterstützung bei der Auswahl von neuen Mitarbeitern; Erstellung von Einarbeitungsplänen; Koordination der externen Marketingagentur
- 1 Jahr und 7 Monate, Dez. 2013 - Juni 2015ADT Security Solutions, LLC (ADT Russia / Tyco International Holding)
Mitarbeiterin Buchhaltung
Erstellen von Rechnungen anhand Wartungs- sowie Reparaturbelegen der Außendiensttechniker; Bearbeitung von Lieferantenrechnungen; Eingabe sowie Kontrolle von Zeitnachweisen der Außendiensttechniker; Vertragsbearbeitung; Bearbeitung von Kundenreklamationen
- 1 Jahr und 3 Monate, Aug. 2012 - Okt. 2013
Empfang und Sekretariat, Content-Management
ISA GmbH
Ansprechpartner für Dienstleister im Immobilienbereich sowie für Mieter; Bewerbungsmanagement; Organisation des abteilungsübergreifenden Auszubildenden-Dienstes; Reisebuchungen für die Geschäftsführung und Abteilungsleiter; Kassenführung; ; Rechnungsprüfung sowie Freigabe; Lagerverwaltung; Allgemeine Empfangstätigkeiten
- 1 Jahr und 2 Monate, Mai 2011 - Juni 2012
Auslandsaufenthalt, New York
AuPairCare
Au-pair in den USA, New York; Aneignung fließender Englisch-Kenntnisse, Kinderbetreuung
Telefonische Kundenbetreuung; Annahme von Abholaufträgen; Beschwerden-Management
Ausbildung von Victoria E. Ostkotte
- 1 Jahr und 7 Monate, Aug. 2017 - Feb. 2019
BWL - Betriebswirtin (VWA)
VWA Hochschule für berufsbegleitendes Studium
- 1 Jahr und 11 Monate, Sep. 2015 - Juli 2017
Personalmanagement Ökonomin (VWA)
VWA Hochschule für berufsbegleitendes Studium
Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre
- 3 Jahre, Aug. 2007 - Juli 2010
Ausbildung zur Bürokauffrau
Deutsches Rotes Kreuz Hamburg-Wandsbek e.V.
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend
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