Anna Barazandeh

Geschäftsführer und Manager haben aus gutem Grund Assistenzen! Doch was, wenn diese weg ist? Elternzeit, Urlaub oder Kündigung? Egal weshalb, als virtuelle Assistenz unterstütze ich Sie! Welche Tätigkeiten kann ich übernehmen? Kalendermanagement Reisebuchungen und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung Eventmanagement Recherchen und Bestellungen Erstellung von Dokumenten und Präsentationen Unterstützung bei der Besetzung von Assistenzstellen Einarbeitung und Schulung von Assistenzen

Assistenz der Geschäftsführung Office Manager Unterstützung bei der Einführung eines ERP und eines CRM Systems

Koordinative Aufgaben: • Koordination interner + externer Termine • Protokollführung • Travelmanagement • Schulungskoordination AD und interne MA • Projekte Administrative Aufgaben: • Spesen • Rechnungssteuerung • Signatur- und Briefvorlagen • Dokumentenmanagement/Formulare Darüber hinaus: • Schnittstellenfunktion • Recherchen • Tracking M&A und HR-Gespräche • Unterstützung QA/RA und Marketing • Team- und Firmenevents • Vertretung für OM und CS

Events & Meetings, Center of Expertise Betreuung wissenschaftlicher Events und Fortbildungsveranstaltungen Koordinative und administrative Aufgaben: • Beratung, Controlling, Mediation und Eskalation als System- und Prozessexperte • Erstellen und Prüfen von Verträgen • Prüfung von Rechnungen und Buchungsvorgängen (SAP) Darüber hinaus • Mitarbeit in Expertengruppen (Vendorenmanagement und Rechnungen) • Erstellen von Onbording Unterlagen

Bildungsberatung • Eignungsdiagnostik, Bildungs- und Finanzierungsberatung • Koordination von Kennenlernen und Schnupperstunden Frontoffice • Betreuung des Lerncampus, Controling, Moderation der wöchentl. Kurseinführung Backoffice • Administration und Koordination Darüber hinaus • Karriere- und Bewerbungscoaching • Projektarbeit: MiA – Migranten in Arbeit Implementierung eines neuen Kursangebots

Beratung zu den Themen • Gesetzliche Rechte und Pflichten (SGB III) • Arbeitsmarkt, Fortbildungen und Existenzgründerzuschuss Vermittlung von Arbeitnehmern • Erstellen von Bewerberprofilen • Durchführen von Machings Darüber hinaus Projektarbeit: INGA – Ganzheitliche Integration Mitarbeit beim Aufbau einer neuen internen Abteilung

Bar & Service Personalmanagement: • Führen von Bewerbungsgesprächen • Einarbeitung neuer Kollginnen • Erstellen der Dienstpläne und der Jahresinventur Reservierungsmanagement Umfassender Gästeservice

Projektmanagement mit MS Project und GPM-Zertifikat (Prince 2 Foundation)

Aufbau, Ausbau und Evaluation eines BGM nach Din 91020

übergreifender Coachingbezug Schwerpunkte: Jobcoaching und Vermittlung

Schwerpunkte Kultur sowie Arbeit und Organisation in den Fachrichtungen Soziologie, Psychologie und Volkswirtschaftslehre